Перевод и перемещение работников в 1С Бухгалтерия

Перевод и перемещение работников в 1С Бухгалтерия

11.03.2020

Аренда 1С бухгалтерия

Для начала стоит рассмотреть пример. По итогам аттестации П.П. Дмитриев, работник компании, который раньше занимал должность специалиста, начиная с 1 марта 2019 года, переводится на должность ведущего специалиста, а его месячная заработная плата повышается до 35 тысяч рублей.

Чтобы обработать в 1С Бухгалтерия учёт кадровую документацию (наём на работу, перевод кадров, увольнения), требуется выполнить оптимизацию.

Для регистрации в рассматриваемом ПО перевода на другую постоянную должность используется документ под названием Кадровый перевод:

  1. Сперва необходимо перейти в меню Заработная плата и кадры и выбрать пункт Кадровые документы, после чего нажать на Создать и открыть необходимый документ.
  2. В графе Организация указывается название компании, внутри которой регистрируется перемещение сотрудника (его необходимо выбрать из справочника под названием Организации, который находится в меню Главное) (рис.1).
  3. В графе Дата указывается дата приказа об осуществлении перевода сотрудника на другую должность. Изначально указывается текущая дата компьютера, однако, пользователь может указать произвольное значение.
  4. В графе Сотрудник указывается работник, переводящийся на новую должность (его необходимо выбрать из справочника под названием Сотрудники, который находится в меню Заработная плата и кадры).
  5. В графе Дата перевода указывается дата выполнения перевода работника.
  6. Далее необходимо активировать пункт Перевести в другое подразделение или на другую должность. После этого в автоматическом режиме заполнятся некоторые графы, отображающие прошлый статус работника (до выполнения перевода), а также таблица документа, в которой содержатся плановые выплаты, назначенные работнику до выполнения перевода, и их объём.
  7. Графа Филиал станет доступной в случае, когда в параметрах заработной платы пользователь активирует пункт Расчёт заработной платы по индивидуальным подразделениям (необходимо перейти в меню Заработная плата и кадры, выбрать пункт Настройки заработной платы и перейти во вкладку Расчёт заработной платы). Изначально в ней указываются сведения из другой графы под названием Организация. В 1С Бухгалтерия 8.3 доступна возможность осуществления учёта зарплаты работников индивидуального подразделения и предоставления отчётов по НДФЛ в налоговую службу по району его регистрации. Функция доступна при условии, что база данных не включает компании, численность сотрудников которых превышает 60 человек. Для применения возможности необходимо активировать соответствующий пункт в параметрах заработной платы. Для индивидуальных подразделений из одноимённого справочника необходимо активировать пункт Обособленное подразделение и ввести информацию о налоговой, в которой оно зарегистрировано.
  8. В графе Подразделение выбирается подразделение, в которое будет переведён работник (в случае такой необходимости). Значение выбирается из соответствующего справочника.
  9. В графе Должность указывается новая должность работника при условии, что в результате перевода она будет изменена. Значение выбирается из соответствующего справочника.
  10. В графе Вид занятости указывается тип занятости работника на новой должности.
  11. В случаях, когда требуется скорректировать плановые выплаты и их объём, либо добавить новые начисления (при помощи кнопки Добавить), необходимо активировать пункт Изменить начисления. В вышеописанном примере выполняется повышение оклада до 35 тысяч рублей.
  12. При необходимости корректировки метода выплаты авансов активируется одноимённый пункт.
  13. Далее следует перейти по ссылке под названием Причина/основание перевода (Другая должность). В графе Причина перевода нужно указать причину, по которой работник переводится на новую должность.
  14. В графе Основание перевода указывается соответствующее значение.
  15. По ссылке Подписи открывается окно с графой Руководитель и занимаемой им должностью. Тут в автоматическом режиме указывается ФИО и должность руководителя компании, которые содержатся в справочнике под названием Организации (находится в меню Главное). Это необходимо для заполнения приказа о найме на работу и печатного варианта формы приказа о переводе работника на новую должность в соответствии с формой № Т-5.
  16. Для завершения процедуры необходимо выбрать пункт Провести. При помощи пункта Приказ о переводе (Т-5) в 1С Бухгалтерии можно составить печатный вариант соответствующего приказа (рис.2).

1С Бухгалтерия - кадровый перевод

1С Бухгалтерия - печатная форма приказа о переводе сотрудника на другую работу

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив