Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Оплата нотариуса через подотчётное лицо в 1С Бухгалтерия
28.02.2020- 500 рублей уплачено за удостоверение ксерокопии устава (тариф нотариусов по пункту 8 статьи 333.24 составляет 500 рублей).
- 200 рублей было уплачено за подтверждение верности копий документации (пункт 3 тарифов на правовые и технические услуги в Москве регистрирует стоимость 1 страницы в 50 рублей (4 страницы – 200 рублей)).
- 1 тысяча рублей была уплачена за подтверждение подлинности подписи физ. лица (пункт 13 тарифов на правовые и технические услуги в Москве регистрируют стоимость данной услуги в 1000 рублей).
Отчётность по авансам была предоставлена в бухгалтерию и утверждена управляющим компании 7 августа 2018 года. Вместе с этим неиспользованные финансы в размере 300 рублей были внесены подотчётным лицом в кассу компании.
Траты на оплату нотариальных услуг, в соответствии с тарифом, и цена правовых и технических услуг напрямую связаны с основной деятельностью компании. Они учитываются вместе с затратами по обычным типам деятельности на балансе 26 под названием Общехозяйственные расходы. В компании «Швейная фабрика» применяется ОСН, а также способ начисления и ПБУ 18/02.
Подотчётная выдача финансов
Предоставление финансов сотруднику под отчёт.
Для выполнения данной манипуляции используется документ 1С Бухгалтерия под названием Выдача наличных (рис.1):
- Сперва, пользователю необходимо перейти в меню Банк и касса и выбрать пункт Кассовые документы, после чего нажать на кнопку Выдача.
- Далее указывается тип операции создаваемого документа под названием Выдача подотчётному лицу. В графе Статья расходов в автоматическом режиме выбирается статья перемещения финансов под названием Выдача подотчётных сумм с типом перемещения Оплата товаров, работ и прочих оборотных активов.
- Затем выбирается получатель, которым является подотчётное лицо, которому предоставляются финансы. Тут же вводится выдаваемая сумма денег.
- После этого заполняется информация в группе под названием Реквизиты печатной формы.
- Для завершения необходимо нажать на кнопку Провести.
При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогом реализации документа (рис.2).
Предоставление работником отчётности по авансам
Пользователю требуется отобразить оплату нотариальных услуг в соответствии с тарифом (подтверждение копии устава), правовых и технических услуг (подтверждение правильности копий документации, а также подлинности подписи физ. лица). Для выполнения всех этих процедур используется документ, имеющий название Авансовый отчёт (рис.3-4):
- Сперва пользователю необходимо перейти в меню Банк и касса, после чего выбрать пункт Авансовые отчёты и нажать на кнопку Создать.
- Далее указывается дата отчётности по авансам, а также лицо, предоставляющее её.
- Во вкладке Авансы, при помощи пункта Добавить, необходимо выбрать документ под названием Выдача наличных, посредством которого отображается предоставление наличных средств работнику под отчёт.
- Во вкладке Прочее, при помощи пункта Добавить, необходимо заполнить таблицу:
- в графе Документ (расходы) выбирается документация, предоставленная нотариусом и фиксирующая оплату его услуг, а также правовых и технических услуг в соответствии с установленными тарифами;
- в графе Номенклатура необходимо указать из соответствующего справочника осуществлённую услугу (первая подстрока), либо же её текстовое название (вторая подстрока);
- затем заполняются прочие колонки, отвечающие за размер, ставку и показатель НДС;
- в графе Поставщик необходимо указать нотариуса (выбирается из справочника под названием Контрагенты);
- колонки СФ и БСО необходимо оставить незаполненными;
- в колонках, отвечающих за баланс затрат и подразделение, а также субконто для БУ и НУ, необходимо выбрать баланс под номером 76.09, а также аналитические сведения к нему (нотариуса в качестве контрагента, а также заключенный с ним договор);
- для завершения процедуры необходимо выбрать пункт Провести.
При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогом реализации созданного документа (рис.5).
Далее пользователю требуется учесть оплату нотариальных услуг, в соответствии с тарифом (подтверждение копии устава), правовых и технических услуг (подтверждение правильности копий документации, а также подлинности подписи физ. лица). Для выполнения всех этих процедур используется документ 1С Бухгалтерия учёт под названием Операция:
- Сперва, пользователю необходимо перейти в меню Операции и выбрать пункт Операции, введённые вручную, после чего нажать на кнопку Создать и выбрать тип документа под названием Операция.
- При помощи кнопки Добавить нужно заполнить таблицу документа:
- в графе Дебет необходимо указать баланс под номером 26, а также дополняющую его аналитику (подразделение и расходная статья с типом затрат Прочие);
- в графе Кредит указывается баланс под номером 76.09, а также дополняющая его аналитика (нотариус в качестве контрагента, а также заключённый с ним договор);
- в графах, отвечающих за суммы, необходимо указать стоимость услуг в соответствии с нотариальным тарифом и тарифом на правовые и технические услуги. Когда их стоимость превышает установленные тарифом значения (статья 333.24 или статья 22.1 законодательства Российской Федерации о нотариате), необходимо отобразить сумму в двух строках: отдельно в значении, принимаемым в затратах по НУ (выбирается расходная статья Прочие), и отдельно в значении, не принимаемом (выбирается расходная статья, в которой не осуществляется учёт в целях обложения налогом). Как правило, нотариусы работают в соответствии с тарифами на стоимость их услуг, которые зафиксированы в законодательстве. Цена на услуги правового и технического характера не регулируется и числится в затратах для целей расчёта налога на доход в полном размере.
- для завершения выбирается пункт Записать и закрыть.
В декларации по доходному налогу выплаченные частному нотариусу суммы за соответствующие действия и услуги отображаются в качестве косвенных по графе 040 Приложения №2 к Листу 02 (рис.7) (находится во вкладке Регламентированные отчёты).
Возврат оставшихся средств в кассу компании
Для выполнения данной процедуры используется документ под названием Поступление наличных (рис.8):
- Сперва, необходимо перейти в меню Банк и касса и выбрать пункт Кассовые документы, после чего нажать на кнопку Поступление.
- Далее выбирается соответствующий тип операции. В графе Статья расходов в автоматическом режиме выбирается статья перемещения финансов о возврате подотчётных средств с типом перемещения Прочие.
- Затем указывается подотчётный сотрудник, возвращающий финансы, а также размер выданных денег.
- Следующим этапом является заполнение группы под названием Реквизиты печатной формы.
- Для завершения выбирается пункт Провести.
При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогом реализации созданного документа (рис.9).
Чтобы проанализировать размер кредиторского долга работника по предоставленным ему под отчёт финансам в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо использовать отчёт под названием Оборотно-сальдовая ведомость по счёту и выбрать значение 71.01 (рис.10).
Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.