Оплата нотариуса через подотчётное лицо в 1С Бухгалтерия

Оплата нотариуса через подотчётное лицо в 1С Бухгалтерия

1. 500 рублей уплачено за удостоверение ксерокопии устава (тариф нотариусов по пункту 8 статьи 333.24 составляет 500 рублей).
2. 200 рублей было уплачено за подтверждение верности копий документации (пункт 3 тарифов на правовые и технические услуги в Москве регистрирует стоимость 1 страницы в 50 рублей (4 страницы – 200 рублей)).
3. 1 тысяча рублей была уплачена за подтверждение подлинности подписи физ. лица (пункт 13 тарифов на правовые и технические услуги в Москве регистрируют стоимость данной услуги в 1000 рублей).

Отчётность по авансам была предоставлена в бухгалтерию и утверждена управляющим компании 7 августа 2018 года. Вместе с этим неиспользованные финансы в размере 300 рублей были внесены подотчётным лицом в кассу компании.

Траты на оплату нотариальных услуг, в соответствии с тарифом, и цена правовых и технических услуг напрямую связаны с основной деятельностью компании. Они учитываются вместе с затратами по обычным типам деятельности на балансе 26 под названием Общехозяйственные расходы. В компании «Швейная фабрика» применяется ОСН, а также способ начисления и ПБУ 18/02.

Подотчётная выдача финансов

Предоставление финансов сотруднику под отчёт.

Для выполнения данной манипуляции используется документ 1С Бухгалтерия под названием Выдача наличных (рис.1):

1. Сперва, пользователю необходимо перейти в меню Банк и касса и выбрать пункт Кассовые документы, после чего нажать на кнопку Выдача.
2. Далее указывается тип операции создаваемого документа под названием Выдача подотчётному лицу. В графе Статья расходов в автоматическом режиме выбирается статья перемещения финансов под названием Выдача подотчётных сумм с типом перемещения Оплата товаров, работ и прочих оборотных активов.
3. Затем выбирается получатель, которым является подотчётное лицо, которому предоставляются финансы. Тут же вводится выдаваемая сумма денег.
4. После этого заполняется информация в группе под названием Реквизиты печатной формы.
5. Для завершения необходимо нажать на кнопку Провести.

При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогом реализации документа (рис.2).

Предоставление работником отчётности по авансам

Пользователю требуется отобразить оплату нотариальных услуг в соответствии с тарифом (подтверждение копии устава), правовых и технических услуг (подтверждение правильности копий документации, а также подлинности подписи физ. лица). Для выполнения всех этих процедур используется документ, имеющий название Авансовый отчёт (рис.3-4):

1. Сперва пользователю необходимо перейти в меню Банк и касса, после чего выбрать пункт Авансовые отчёты и нажать на кнопку Создать.
2. Далее указывается дата отчётности по авансам, а также лицо, предоставляющее её.
3. Во вкладке Авансы, при помощи пункта Добавить, необходимо выбрать документ под названием Выдача наличных, посредством которого отображается предоставление наличных средств работнику под отчёт.
4. Во вкладке Прочее, при помощи пункта Добавить, необходимо заполнить таблицу:
• в графе Документ (расходы) выбирается документация, предоставленная нотариусом и фиксирующая оплату его услуг, а также правовых и технических услуг в соответствии с установленными тарифами;
• в графе Номенклатура необходимо указать из соответствующего справочника осуществлённую услугу (первая подстрока), либо же её текстовое название (вторая подстрока);
• затем заполняются прочие колонки, отвечающие за размер, ставку и показатель НДС;
• в графе Поставщик необходимо указать нотариуса (выбирается из справочника под названием Контрагенты);
• колонки СФ и БСО необходимо оставить незаполненными;
• в колонках, отвечающих за баланс затрат и подразделение, а также субконто для БУ и НУ, необходимо выбрать баланс под номером 76.09, а также аналитические сведения к нему (нотариуса в качестве контрагента, а также заключенный с ним договор);
• для завершения процедуры необходимо выбрать пункт Провести.

При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогом реализации созданного документа (рис.5).

Далее пользователю требуется учесть оплату нотариальных услуг, в соответствии с тарифом (подтверждение копии устава), правовых и технических услуг (подтверждение правильности копий документации, а также подлинности подписи физ. лица). Для выполнения всех этих процедур используется документ 1С Бухгалтерия учёт под названием Операция:

1. Сперва, пользователю необходимо перейти в меню Операции и выбрать пункт Операции, введённые вручную, после чего нажать на кнопку Создать и выбрать тип документа под названием Операция.
2. При помощи кнопки Добавить нужно заполнить таблицу документа:
• в графе Дебет необходимо указать баланс под номером 26, а также дополняющую его аналитику (подразделение и расходная статья с типом затрат Прочие);
• в графе Кредит указывается баланс под номером 76.09, а также дополняющая его аналитика (нотариус в качестве контрагента, а также заключённый с ним договор);
• в графах, отвечающих за суммы, необходимо указать стоимость услуг в соответствии с нотариальным тарифом и тарифом на правовые и технические услуги. Когда их стоимость превышает установленные тарифом значения (статья 333.24 или статья 22.1 законодательства Российской Федерации о нотариате), необходимо отобразить сумму в двух строках: отдельно в значении, принимаемым в затратах по НУ (выбирается расходная статья Прочие), и отдельно в значении, не принимаемом (выбирается расходная статья, в которой не осуществляется учёт в целях обложения налогом). Как правило, нотариусы работают в соответствии с тарифами на стоимость их услуг, которые зафиксированы в законодательстве. Цена на услуги правового и технического характера не регулируется и числится в затратах для целей расчёта налога на доход в полном размере.
• для завершения выбирается пункт Записать и закрыть.

В декларации по доходному налогу выплаченные частному нотариусу суммы за соответствующие действия и услуги отображаются в качестве косвенных по графе 040 Приложения №2 к Листу 02 (рис.7) (находится во вкладке Регламентированные отчёты).

Возврат оставшихся средств в кассу компании

Для выполнения данной процедуры используется документ под названием Поступление наличных (рис.8):

1. Сперва, необходимо перейти в меню Банк и касса и выбрать пункт Кассовые документы, после чего нажать на кнопку Поступление.
2. Далее выбирается соответствующий тип операции. В графе Статья расходов в автоматическом режиме выбирается статья перемещения финансов о возврате подотчётных средств с типом перемещения Прочие.
3. Затем указывается подотчётный сотрудник, возвращающий финансы, а также размер выданных денег.
4. Следующим этапом является заполнение группы под названием Реквизиты печатной формы.
5. Для завершения выбирается пункт Провести.

При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогом реализации созданного документа (рис.9).

Чтобы проанализировать размер кредиторского долга работника по предоставленным ему под отчёт финансам в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо использовать отчёт под названием Оборотно-сальдовая ведомость по счёту и выбрать значение 71.01 (рис.10).

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.