СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Составление информации по форме СЗВ-ТД 1С Бухгалтерия
06.02.2020
Чтобы правильно указать информацию о работе лица, имеющего регистрацию, по СЗВ-ТД необходимо:
- Для компании нужно указать название (на основе учредительной документации), коды ИНН и КПП, номер регистрации в ПФР. Сведения вносятся в справочник под названием Организации (находится во вкладке Главное).
- Далее рекомендуется перепроверить и скорректировать персональную информацию работников:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- СНИЛС.
- В 1С Бухгалтерия учёт должен присутствовать полный набор кадровой документации за текущий отчётный период. Важно: чтобы в данных о работе были показаны кадровые события по работникам, нужно активировать в кадровой документации пункт Отобразить в трудовой книжке (рис.2). Если он не активирован, событие не будет показано в СЗВ-ТД. Так как акт под названием Кадровый перевод фиксирует некоторые мероприятия, которые не требуется отображать в информации, рассматриваемый пункт должен быть активирован пользователем самостоятельно. В прочей документации рассматриваемый пункт активирован изначально (его всегда можно деактивировать).
- Для составления информации о работе лица по рассматриваемому типу форм используется акт Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД:
- сперва нужно перейти в раздел Зарплата и кадры и нажать на Создать;
- далее выбирается рассматриваемый документ (рис.3);
- когда в базе данных присутствует 2 или более фирмы, в столбце Организация нужно указать ту, для персонала которой составляются сведения;
- в поле Дата вносится дата составления акта по рассматриваемой форме (изначально стоит текущая дата компьютера);
- в поле Отчётный период требуется внести соответствующий месяц;
- таблица, находящаяся в акте, заполняется сведениями автоматически: в данном случае просто требуется нажать на кнопку Заполнить. В неё вносятся уже имеющиеся в базе кадровые события за текущий отчётный месяц. Также для этого можно применять кнопки Подбор или Добавить;
- поля Руководитель и Должность будут заполнены в автоматическом режиме, в них указывается информация из справочника под названием Организации, сведения о руководителе отображаются в печатном виде СЗВ-ТД.
- приём;
- перевод;
- увольнение;
- смена наименования;
- подача только заявки на сопровождение трудовой книги в печатном или эл. вариантах.
- На рис.4 показано составление формы найма на работу. Сведения заполняются исходя из документа под названием Приём на работу:
- пункт Редактировать карточку сотрудника позволяет скорректировать личные сведения работника, изменения отобразятся автоматически;
- в случае предоставления работником заявки о сопровождении его трудовой книги (в любом виде), информация о ней в автоматическом режиме вводится в поле Ведение бумажной трудовой книжки (заявление), характеристика Отмена активируется в автоматическом режиме в случаях, когда заявка была отозвана самим работником и в соответствующем поле активировался вариант Отозвано.
- поле Является совместителем активируется автоматически, в печатной форме эти данные не отображаются: они применяются только для составления файла отчёта;
- в колонку таблицы под названием Дата мероприятия вносится дата найма работника;
- в колонку таблицы Вид мероприятия вносится значение Приём (ему соответствует код 1);
- далее в соответствующих колонках нужно указать название подразделения и должность работника, в графу Сведения можно самостоятельно ввести информацию, которая будет показана в данных о работе; колонка под названием Трудовая функция будет заполнена автоматически при условии, что в кадровой документации заполнена одноимённая графа; рассматриваемая информация отображается в 4 графе формы; в случае необходимости её можно изменять;
- информация документа-подтверждения регистрации трудовых отношений – название акта, его номер и дата, эти данные отображаются в подразделе Основание;
- при необходимости отмены ранее переданных ПФР сведений следует заполнить графу Дата отмены.
- На рис.6 показано составление формы в случае перевода работника. Информация заполняется исходя из документа под названием Кадровый перевод:
- в строку Дата мероприятия вводится дата выполнения перевода;
- в строку Вид мероприятия нужно ввести значение перевод (ему соответствует код 2);
- далее указывается информация, которая была изменена при переводе и должна быть отображена в новых данных, а также сведения документа-подтверждения регистрации: названием, номер и дата.
- На рис.7 показано составление формы увольнения работника. Информация заполняется исходя из документа под названием Увольнение:
- в строку Дата увольнения вводится соответствующая увольнению дата;
- в строку Вид мероприятия нужно ввести значение Увольнение (ему соответствует код 5);
- далее указывается причина расторжения трудового договора, а также информация из документации, подтверждающей расторжение договора – его название, номер и дата.
- В случае отсутствия кадровых событий по работнику, который подал заявку на порядок сопровождения трудовой книги (в любом виде), на этого сотрудника также подаётся информация. В данном случае пользователем 1С Бухгалтерия 8.3 вручную выбирается заявка в необходимой графе (рис.8). Также в данном случае требуется указать последнее кадровой мероприятие, затрагивающее рассматриваемого работника в период до 01.01.2020 у страховщика (при условии, что данные показатели не предоставлялась ранее).
- В случае смены названия страховщика (данному мероприятию соответствует код под номером 3), в шапке составляемого документа под названием Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД активируется пункт Переименование организации (рис.9):
- в графе Сведения нужно обозначить, что старое название начиная с определённой даты было сменено на новое;
- в графу Дата переименования нужно ввести дату, которая соответствует вступлению изменений в названии страховщика в силу;
- далее указываются сведения документа, который подтверждает смену названия страховщика – его наименование, номер и дата (необходимые значения указываются в соответствующих графах);
- при помощи пункта Заполнить автоматически составляется таблица документа по всем работникам, которые числятся в штате на момент смены названия страховщика.
- После составления информации необходимо выполнить её проведение (осуществляется при помощи пункта Провести).
- В случае предоставления информации в ПФР без применения телекоммуникаций, доступен вариант получения печатного варианта формы на основе отчёта, а также акта для передачи информации в ПФР. При помощи пункта СЗВ-ТД составляется печатный вариант информации. Для получения файла с информацией в электронном варианте по необходимым форматам, требуется выбрать пункт Выгрузить, после чего откроется меню с каталогом, где и нужно сохранить файл. Для просмотра содержимого применяется пункт Открыть файл (рис.10).
- При условии подключения компании к 1С Отчётности составленную форму можно предоставить через саму программу. Перед этим следует провести форматно-логический контроль внесённых данных (выбирается пункт Проверка и вариант Проверить в интернете). Чтобы отправить информацию, нужно выбрать соответствующий пункт.
- После предоставления информации отчёт следует защитить от корректировки. Это осуществляется посредством активации пункта Пачка принята в ПФР (не редактируется) и проведения отчёта. Корректировка в таком случае будет доступна только после деактивации рассматриваемого пункта.
Для проверки наличия необходимых сведений следует использовать отчёт под названием Личные данные сотрудников (рис.1) (находится во вкладке Кадровые отчёты).
Для перехода непосредственно к составленной информации нужно дважды щёлкнуть по графе с работником, после чего появится меню Мероприятия. Следует остановиться на следующих кадровых событиях:
В СЗВ-ТД имеется пятая графа, заполнять которую потребуется начиная с 1 января 2021 года. Код функции соответствует значению утверждённого проф. стандарта при условии, что страховщик использует его. Список соответствующих значений можно найти на официальном сайте Министерства Труда.
Чтобы автоматически заполнить код в отчёте, требуется перейти в справочник под названием Трудовые функции и добавить новый элемент, ввести код проф. деятельности (вводится вручную) и название выполняемой функции. Затем функцию можно ввести для занимаемой должности (рис.5). После этого информация о трудовой функции автоматически вводится при выборе занимаемой должности в кадровую документацию, в соответствующую графу (рис.5).
Важно: в случае первого предоставления данных о сотруднике, следует указать не только причину подачи отчётности, но и последнее кадровое событие, которое произошло с рассматриваемым работником в период до 01.01.2020 года у страховщика. Информация вводится вручную, в меню Мероприятия.
Помимо этого, требуется указать последнее кадровое событие, которое произошло с рассматриваемым работником в период до 01.01.2020 у страховщика (в случае, если эти сведения не были переданы ранее).
Помимо этого, требуется указать последнее кадровое мероприятие, затрагивающее рассматриваемого работника в период до 01.01.2020 у страховщика (в случае, если эти показания не были переданы ранее).
Для начала следует осуществить проверку информации на соответствие критериям ПФР (используется пункт Проверить выгрузку). В данном случае осуществляется проверка по интегрированному в 1С Бухгалтерия алгоритму. Также доступна возможность проверки при помощи стороннего программного обеспечения, инсталлированного на ПК. В таком случае потребуется выбрать вариант Да в оповещении, отображаемом на экране после выполнения стандартной проверки. При условии несоответствия определённым критериям на экране появится соответствующее оповещение.
Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.