СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Больничный при нарушенном режиме в 1С Бухгалтерия
14.01.2020
Для начала следует остановиться на примере. Компания «ФинансЛизинг» размещается в области Крайнего Севера, для которой используется районный коэффициент со значением 1,4. Работник индивидуального подразделения А. А. Букин был нанят 09.01.2020. В этом же месяце он предоставил листок о своей нетрудоспособности, в котором указано, что он болел в период с 15 по 24 января 2020 года и не посетил своевременно врача 22 января без уважительной причины, из-за чего нарушил режим. К листку о нетрудоспособности работника была прикреплена справка о размере заработка за 2018 и 2019 годы, выданная предыдущим работодателем. В ней указаны следующие данные:
- Заработок за 2018 год составляет 150 тысяч рублей.
- Заработок за 2019 год составляет 150 тысяч рублей.
Продолжительность страхового стажа работника к моменту страхового происшествия – 9 лет и 8 месяцев. Пользователю 1С Бухгалтерия требуется начислить выплату по временному отсутствию трудоспособности.
В случае отсутствия в базе сведений компаний, численность штата которых не превышает 60 сотрудников, вычислить и начислить рассматриваемую выплату можно в автоматическом режиме, посредством документа под названием Больничный лист (рис.1). При других условиях вычисление осуществляется вручную, после чего выплата начисляется через документ Начисление заработной платы. Выбрав документ Больничный лист в графе Отметка о нарушении режима нужно указать тип и дату нарушения: они указываются врачом в первой вкладке справки о нетрудоспособности. Исходя из типа нарушения, оплата за нерабочие дни понижается начиная с даты нарушения, либо же на весь период. Размер выплаты ограничивается показателем МРОТ.
Чтобы подробно проанализировать итоги начисления, пользователь может составить печатный вариант вычисления среднего заработка. Это выполняется при помощи пункта Расчёт среднего заработка, который находится в верхней части Больничного листа (рис.2).
При вычислении выплаты по временному отсутствию трудоспособности с нарушенным режимом пользователю 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо:
- Вычислить средний заработок за один трудовой день:
- размер среднего заработка в рассматриваемом примере составляет сумму из 150 тысяч рублей за 2018 год и 150 тысяч рублей за 2019 год, из чего получается 300 тысяч рублей. Данный показатель учитывается за все календарные года в сумме, которая не превышает максимальный показатель базы для начисления выплат по страхованию на обязательную страховку по временному отсутствию трудоспособности или материнства на определённый календарный год. В 2018 году – 815 тысяч рублей, в 2019 году – 865 тысяч рублей. В случае с вышеописанным примером средний доход не вышел за черту максимального годового показателя;
- средний показатель дневного заработка равняется 410,96 рубля; на момент наступления страхового происшествия показатель МРОТ составляет 12 130 рублей (в соответствии с Федеральным законом от 27 декабря 2019 года под номером 463 Ф-3);
- размер минимального среднего заработка за день, в соответствии с МРОТ, равняется 398,79 рубля, что меньше, чем реальный средний дневной доход работника, для вычисления суммы пособия за период с 15 по 24 января 2020 года берётся показатель среднего дневного заработка, равный 410,96 рубля.
- Вычислить сумму дневной выплаты:
- общая продолжительность страхового стажа работника составляет 9 лет и 8 месяцев; в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3 лицо, имеющее страхование и стаж по нему, продолжительностью в 8 или более лет, получает пособие по временному отсутствию трудоспособности суммой в 100 процентов от среднего дохода. Сумма дневного пособия составляет 410,96 рубля.
- Вычислить часть выплаты до срока понижения её суммы. Размер выплаты за период с 15 по 24 января 2020 года равняется 2 876,72 рубля.
- Вычислить сумму пособия после срока понижения её суммы:
- в соответствии с описанными в примере условиями работник с 22 января нарушил режим по неуважительной причине, пребывая нетрудоспособным (несвоевременно посетил врача);
- в рассматриваемом случае выплата по отсутствию трудоспособности осуществляется в сумме, не превышающей показатель МРОТ за весь месяц, зафиксированный федеральным законом, а в областях с применением районного коэффициента к зарплате – в сумме, не превышающей наименьшую оплату труда вместе с коэффициентами, начиная со дня нарушения (пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3);
- в вышеописанном примере, размер пособия за период с 22 по 24 января 2020 года не превышает показатель МРОТ с районным коэффициентом за весь месяц, сумма выплаты за день в январе, в соответствии с МРОТ, равняется 547,81 рубля.
- Сравнить сумму дневной выплаты, вычисленной в соответствии с фактическим доходом работника, с размером дневного пособия, соответствующим МРОТ за все месяцы:
- размер дневной выплаты, в соответствии с МРОТ и районным коэффициентом, превышает сумму дневной выплаты, вычисленной на основе фактического дохода работника. Ввиду этого выплата за период с 22 по 24 января будет осуществлена в соответствии с фактическим доходом работника;
- размер пособия за период времени с 22 по 24 января равняется 1 232,88 рубля, общий размер пособия за срок с 15 по 24 января 2020 года равняется 4 109,60 рубля.
Финансирование выплат по временному отсутствию трудоспособности в 1С Бухгалтерия осуществляется по данному алгоритму:
- В первые три дня временного отсутствия трудоспособности применяются средства компании-работодателя, страхующей сотрудника, для вышеописанного примера их сумма составляет 1 232,88 рубля.
- Все последующие дни временного отсутствия трудоспособности оплачиваются за счёт финансов ФСС Российской Федерации. Для вышеописанного примера их размер составляет 2 876,72 рубля.
Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.