СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление годовой премии в 1С Бухгалтерия 8
20.12.2019
Для начала стоит остановиться на конкретном примере. В январе 2020 года работник фирмы «ТЕКС» С. И. Морозов получит премию за текущий год. Исходя из Положения о начислении премий, размер осуществляемой выплаты составляет 1/12 от годового заработка работника. В 2019 году продолжительность работы сотрудника составляет 12 месяцев. За этот период он заработал 480 тысяч рублей.
Пользователю 1С Бухгалтерия учёт требуется начислить премию за 2019 год, составляющую 1/12 от общего заработка С. И. Морозова. Для этого необходимо:
- Добавить новую разновидность начисления.
- Рассчитать и выплатить премию за текущий год.
Добавление новой разновидности начисления
Чтобы выплатить премию за рабочий год, необходимо добавить новую разновидность начисления:
- Для начала следует перейти в меню Начисления (располагается в разделе Заработная плата) и нажать на Создать.
- В строке Наименование нужно указать название добавляемой разновидности начисления. Для рассматриваемого примера это Годовая премия (рис. 1).
- В строку Код вводится значение, соответствующее типу начисления (требуется уникальная комбинация).
- Важный момент: срок фактического получения прибыли для годовых премий, входящих в состав основной оплаты труда, регистрируется в качестве дня их начисления (письма Федеральной Налоговой Службы от 10 октября 2017 года под номером ГД-4-11/20374@ и Министерства Финансов от 3 сентября 2018 года под номером
- 03-04-06/62848). Подобная премия имеет соответствующий код прибыли – 2002. Отображение годовой премии в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ осуществляется за период выплаты (без учёта периода начисления). Это требует активации во вкладке НДФЛ создаваемого начисления пункта облагается. Также требуется ввести код прибыли 2002 и активировать пункт Соответствует оплате труда. В графе категория дохода указывается значение Прочие доходы от труда. В данном случае срок фактического получения определяется в качестве дня осуществления выплаты. При выборе типа прибыли Оплата труда срок фактического получения определяется в качестве последнего дня месяца, в котором выполнялась выплата.
- Переключатель Доход в натуральной форме включается в случае, если выплата премии осуществляется на руки сотруднику. В примере этот пункт не был изменён.
- В меню Страховые взносы указывается способ учёта дохода работников при выплате взносов за страховку. В примере требуется вариант Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (в соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ).
- В меню Налог на прибыль требуется активировать Учитывается в расходах на оплату труда по статье, затем выбрать тип затрат «подпункт 2 статьи 255 НК РФ». Опираясь на подпункт 2 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату работы относят стимулирующие выплаты, включая премии за итоги производства, надбавки к ставкам по тарифу и прибавкам за мастерство, отличительные достижения в работе, а также прочие похожие показатели.
- В меню Отображение в бухучёте в строке Способ отображения требуется выбрать способ отображения выполненной выплаты в бухучёте для формирования проводок по выплате. Подходящий вариант нужно найти в соответствующем справочнике (находится во вкладке Отображение в учёте). Если требуемый метод начисления не присутствует, потребуется разработать его вручную. В рассматриваемом справочнике для указания доступен только дебетовый баланс (для учёта средств, направленных на выплату заработной платы). Строка заполняется строго при условии, что метод отображения выплат для всего штата организации будет общим. В примере заполнение этой строки не осуществляется. Это означает, что при осуществлении выплаты применяется способ отображения, соответствующий сотруднику (выбран в графе Учёт расходов в карточке работника, находящейся в разделе Сотрудники), или (при отсутствии) метод отображения, выбранный для всей компании в общем (графа Способ отображения в бухгалтерском учёте, которая находится во вкладке Зарплата, открываемой по ссылке Порядок учёта заработной платы из меню Настройки заработной платы).
- Последний пункт активирован по умолчанию. В случае необходимости пользователь 1С Бухгалтерия 8.3 может деактивировать его. В рассматриваемом примере пункт остаётся включённым, так как в областях, где в установленном порядке используются районные коэффициенты к зарплате, рассматриваемая премия вычисляется с опорой на них.
- Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Записать и закрыть.
Вычисление и выплата премии за 2019 год
Фактическая продолжительность труда работника за 2019 год составляет 12 месяцев. За этот период он заработал 480 тысяч рублей. Размер годовой премии составляет 40 тысяч рублей. Так как рассматриваемая выплата имеет разовый характер, её назначение специальным образом (в плановом режиме) не осуществляется. Выплата премии осуществляется при помощи документа под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Все начисления, которую можно найти после перехода в меню Заработная плата и кадры) (рис. 2):
- Автоматическое заполнение и вычисление документа по плановым выплатам работникам осуществляется при помощи пункта Заполнить. При необходимости выплаты конкретным работникам выбирается пункт Подбор, либо же Добавить.
- После выделения нужного работника нужно нажать на кнопку Начислить и выбрать из появившегося перечня предварительно составленный тип начисления под названием Годовая премия. В появившемся окне вводится размер премии, после чего выбирается пункт ОК.
В колонке Начислено по соответствующей ссылке пользователь 1С Бухгалтерия может увидеть все вычисленные выплаты работника и скорректировать их (в случае необходимости) (рис. 3). В графе Дата выплаты указывается плановый срок выплаты премии. Срок фактического получения прибыли для годовых премий, включённых в оплату труда, определяется в качестве дня их выплаты.
Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.