Двойная оплата труда в праздники и выходные в 1С Бухгалтерия

Двойная оплата труда в праздники и выходные в 1С Бухгалтерия

К примеру: работница компании «Швейная фабрика» Е.А. Антонова с зарплатой в 60 тысяч рублей превысила месячную норму труда на 4 часа в день праздника (8 марта). Она работает по 40 часов в неделю с 2 выходными. В марте трудовая норма времени составляет 159 часов.

Местным актом компании зафиксировано, что перерасчёт месячной оплаты в часовую выполняется на основе месячной нормы трудового времени по календарю производства. Пользователю 1С Бухгалтерия учёт необходимо начислить трудовую выплату за 8 марта в двойном размере. Процедура подразумевает:

1. Оптимизацию типа выплаты.
2. Вычисление и выплату средств за работу в праздник.

Оптимизация типа выплаты

Сперва во вкладке Расчёт заработной платы выбирается пункт Начисления и нажимается кнопка Создать.

В графе Наименование указывается название типа выплаты. Значение для рассматриваемого примера показано на рисунке (рис.1).

В графу Код вводится код вычисления (необходимо уникальное значение).

Во вкладке НДФЛ активируется пункт облагается, а в графе Код дохода выбирается значение 2000.

В графе Категория дохода нужно оставить стандартное значение.

Пункт Доход в натуральной форме активируется в случае, если выплата не осуществляется непосредственно на руки сотруднику.

Во вкладке Страховые взносы указывается способ учёта прибыли работников при расчёте взносов за страхование. Для рассматриваемого примера актуально полное обложение взносами за страхование.

Во вкладке Налог на прибыль выбирается значение «учитывается в расходах на оплату труда по статье», после чего указывается подпункт 3 статьи 255 НК России.

Во вкладке Отображение в бухучёте в графе Способ отображения выбирается метод отображения для составления проводок по выплате. Нужный вариант выбирается из соответствующего справочника (находится во вкладке отображение в учёте). При отсутствии подходящего варианта нужно будет вручную добавить его. В справочнике указывается только дебетовый баланс. Графа заполняется только тогда, когда выплата отображается в бухучёте одинаковым методом для каждого работника. Тут применяется метод, выбранный для сотрудника, или для всей организации в целом (находится во вкладке Заработная плата: для перехода нужно выбрать пункт Способ отображения в бухгалтерском учёте).

Следующий по порядку пункт под названием Входит в состав базовых начислений, используемый для вычисления значений районного коэффициента и северной надбавки, активирован по умолчанию, его менять не следует.

Для завершения процедуры необходимо выбрать пункт Записать и закрыть.

Вычисление и выплата средств за работу в праздник

Оплата труда в праздничные и выходные дни осуществляется следующим образом:

1. Сдельщикам присуждается как минимум удвоенная сдельная расценка.
2. Работникам, оплата труда которых осуществляется по часам или по дням присуждается как минимум удвоенная ставка за час/день.
3. Работникам, которым выплачивается месячная ставка, присуждается как минимум одинарная ставка за час/день кроме оклада при условии, что они трудились в выходной или праздничный день, не превышая месячную норму работы. Если месячная норма труда была превышена, размер надбавки должен быть равен как минимум удвоенной часовой/дневной ставке.

Размер оплаты за труд в нерабочий день вычисляется пользователем 1С Бухгалтерия 8.3 вручную. В отношении работников, трудящихся на условии оплаты по месячной или дневной ставки, требуется выполнить перерасчёт ставок. Перерасчёт дневной ставки в часовую выполняется посредством деления ставки на число рабочих часов в 1 дне. Продолжительность труда определяется посредством деления недельной продолжительности труда на 5 или 6 (для пятидневной и шестидневной рабочей недели соответственно).

Перерасчёт месячного оклада в часовой выполняется посредством деления его на число трудовых часов в месяце, участвующем в вычислении выплаты. Перерасчёт месячного оклада в дневной осуществляется посредством деления его на число трудовых дней в месяце, участвующем в расчёте.

В отношении работников, зарплата которых фиксируется месячной ставкой, вычисление часовой/дневной ставки для оплаты труда в нерабочие дни может быть выполнена несколькими способами:

1. На основе месячной временной нормы по графику работника. В данном случае часовой/дневной оклад вычисляется посредством деления месячной ставки на число трудовых дней в месяце, соответствующем сверхурочной работе. Подобный порядок устанавливается в случаях, когда месячная норма работников не выходит за пределы общей календарной нормы предприятия.
2. На основе среднего показателя месячной нормы трудового времени (высчитывается программой автоматически, на основе сведений из производственного календаря). В данном случае определение часового/дневного оклада осуществляется посредством деления ставки за месяц на средний показатель трудовых дней в месяце за текущий год.
3. На основе месячной нормы трудового времени в соответствии с производственным календарём. В данном случае также учитывается продолжительность трудовой недели, зафиксированная для участвующего в расчёте работника. Определение выполняется путём деления ставки за месяц на число трудовых часов/дней в нём по календарю производства, с упором на длительность трудовой недели.

В рассматриваемом примере для вычисления заработной платы с учётом труда в нерабочее время высчитывается сумма часовой ставки работницы. В компании для перерасчёта ставки за месяц в часовую используется метод перерасчёта, основывающийся на месячной временной норме по календарю производства. Работнице фиксируется трудовой график продолжительностью в 40 часов в неделю. Норма трудового времени по календарю производства за март текущего года – 159 часов. Оплата за 1 час работы равняется 377 рублям. Сумма оплаты за работу в день праздника – 3 019 рублей.

Для начисления данной оплаты пользователю 1С Бухгалтерия нужно использовать документ под названием Начисление зарплаты:

1. Автоматическое заполнение и вычисление по плановым выплатам работников выполняется посредством выбора пункта Заполнить. Если начислить заработную плату нужно начислить конкретным работникам, следует выбрать пункт Подбор и нажать на кнопку Добавить.
2. После выделения сотрудника, при помощи пункта Начислить, нужно выбрать тип выплаты Оплата праздничных и выходных дней. После этого появится меню, в котором указывается размер оплаты. Для завершения нужно выбрать пункт ОК.

В графе начислено будут отображены все вычисленные выплаты участвующему в процедуре работнику (рис.3).

Просмотреть итог реализации рассматриваемого документа (проводки) пользователь сможет при помощи пункта Показать проводки и другие движения документа (рис.4). Вычисление НДФЛ и взносов за страхование за настоящий месяц выполняется идентично, при помощи документа Начисление заработной платы, в процессе составления рассматриваемого документа. Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Провести и закрыть.