СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отображение и оформление инвентаризации в 1С Бухгалтерия
09.12.2019
Сперва можно рассмотреть конкретный пример. Компания «Швейная фабрика» до подготовки отчётов за 2019 год выполнила инвентаризацию основных средств. Её итоги были зафиксированы по состоянию на 24 декабря 2019 года. Несоответствий между сведениями учёта и фактическими значениями средств не было обнаружено. Компания применяет ОСН и способ начисления ПБУ 18/02.
Инвентаризация ОС
Для проведения этой процедуры с основными средствами в 1С Бухгалтерия учёт нужно воспользоваться документом под названием «Инвентаризация ОС» (рис.1):
- Сначала выбирается нужный документ и пункт Создать.
- В графе от указывается срок завершения процедуры.
- В графе Местоположение ОС указывается расположение участвующих средств (для всех подразделений и МОЛ необходимо создавать соответствующие документы).
- В графе МОЛ указывается ответственное за средства лицо (его нужно выбрать из справочника с физическими лицами). Для отдельных подразделений и МОЛ создаются отдельные документы.
- Во вкладке 1С Бухгалтерия 8.3 под названием Основные средства необходимо:
- при помощи пункта Заполнить составляется таблица со списком основных средств, используемых в обрабатываемом подразделении и зафиксированных за выбранным физическим лицом, на балансе под номером 01 по ним присутствуют остатки;
- в графе Фактическое начисление деактивировать не имеющиеся в наличии средства (в рассматриваемом примере все они имеются);
- при помощи пункта Добавить внести в перечень (в случае необходимости можно добавить дополнительные элементы из соответствующего справочника) выбранные при инвентаризации остатки средств (в рассматриваемом примере таковые отсутствуют).
- Во вкладке Проведение инвентаризации (рис.2) нужно:
- в графах Период с и по выбрать даты выполнения инвентаризации;
- в графах Документ, № и от указать тип документа, фиксирующего выполнение инвентаризации («Приказ», «Постановление», либо «Распоряжение»), а также его номер и срок;
- в графе Причина выбрать причину выполнения инвентаризации.
- Во вкладке Инвентаризационная комиссия (рис.3) необходимо:
- при помощи пункта Добавить указать состав комиссии;
- в графе Председатель выбрать лицо, являющееся председателем комиссии.
- Далее нужно выбрать пункт Провести.
- При помощи пункта Создать на основании можно добавить несколько документов:
- «Перемещение ОС» – в случаях, когда объект в итоге инвентаризации располагался в другом обособленном подразделении;
- «Принятие к учёту ОС» – в случаях, когда после инвентаризации обнаружены остатки по ОС;
- «Списание ОС» – в случаях, когда в итоге инвентаризации обнаружен недостаток ОС.
- По документу в 1С Бухгалтерия не составляются проводки.
- Чтобы распечатать инвентаризационный документ, нужно выбрать пункт Печать и соответствующее значение (рис.4):
- опись инвентаризации (ИНВ-1);
- приказ о проведении (ИНВ-22);
- сличительная ведомость (ИНВ-18). Не составляется в случае отсутствия отклонений в итоге проведения рассматриваемой процедуры.
