СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление надбавки за разъездную работу в 1С Бухгалтерия 8
03.12.2019
Для наглядности сперва можно разобрать конкретный пример. Работник компании «ТЕКС» А. И. Смирнов – водитель, заработная плата которого определяется по тарифной ставке в 30 тысяч рублей, в соответствии с количеством рабочих дней в пятидневной трудовой неделе с 40 часами работы. Исходя из трудового договора, сотруднику присуждается надбавка за разъездную работу, составляющая 20% от месячной заработной платы. За март 2019 года Смирнов А. И. отработал 18 дней (его норма – 20 дней), так как в период с 4 по 5 марта он пребывал в учебном отпуске.
Пользователю 1С Бухгалтерия требуется начислить надбавку за подвижную работу. Для этого потребуется выполнить следующие манипуляции:
- Оптимизировать тип начисления.
- Вычислить и начислить надбавку за подвижную работу.
Оптимизация типа начисления
Присуждение надбавки за подвижную работу требует добавления нового типа начисления, которое осуществляется в бухгалтерии по следующему алгоритму:
- Сперва нужно выбрать меню Начисления (находится во вкладке Расчёт заработной платы) и нажать на кнопку Создать.
- В графе Наименование указывается название типа начисления (в случае рассматриваемого примера – надбавка за подвижную работу) (рис. 1).
- В графе Код указывается код надбавки (необходимо, чтобы он был уникальным).
- В графе НДФЛ активируется пункт Облагается, а в графе Код дохода указывается значение 2000.
- В графе Категория дохода изначально будет стоять Оплата труда.
- Пункт Доход в натуральной форме активируется при условии, что надбавка будет выплачена непосредственно на руки работнику. В случае с рассматриваемым примером активация этого пункта не требуется.
- Во вкладке Страховые взносы нужно указать метод учёта прибыли работников при вычислении взносов за страхование. Для рассматриваемого примера актуально значение Доходы, полностью облагаемые страховыми взносами (пункт 1 статьи 420 Налогового Кодекса Российской Федерации).
- Во вкладке Налог на прибыль, вид расхода по статье 255 Налогового Кодекса РФ нужно выбрать вариант Учитывается в расходах на оплату труда по статье, после чего указать подпункт 3 статьи 255 Налогового Кодекса Российской Федерации. Это необходимо ввиду того, что к затратам на оплату относятся компенсирующие надбавки, связанные с трудовым графиком и рабочими условиями.
- Во вкладке Отображение в бухучёте в графе Способ отображения нужно выбрать метод отображения надбавки в бухучёте для составления проводок по надбавке. Значение нужно выбрать из соответствующего справочника, который можно найти во вкладке Настройки заработной платы. При отсутствии необходимого метода пользователю придётся создать его самостоятельно. В справочнике можно указать только баланс дебета (для учёта затрат на выплату зарплаты). Эта графа заполняется только тогда, когда надбавка отображается в бухучёте идентичным методом для всех работников компании. В рассматриваемом примере эта графа не заполняется. В таком случае при начислении рассматриваемого типа надбавки применяется метод отображения, заданный для сотрудника (в его карточке в графе Учёт расходов соответствующего справочника), или (при отсутствии) метод отображения, выбранный для компании в общем (по ссылке Порядок учёта заработной платы).
- Следующий по порядку пункт будет активирован по умолчанию: как-либо изменять его не следует.
- Для завершения нужно выбрать пункт Записать и закрыть.
Вычисление и начисление надбавки за подвижную работу
Когда надбавку за подвижную работу требуется начислить один раз, тип и размер надбавки указываются в документе под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Все вычисления) самостоятельно.
Когда надбавку за подвижную работу требуется начислять работнику регулярно (каждый месяц, на протяжении определённого промежутка времени), пользователю 1С Бухгалтерия потребуется сначала присудить надбавку в плановом режиме при помощи документа по учёту кадров под названием Приём на работу (находится в разделе с кадровой документацией), либо при помощи документа Кадровый перевод (находится там же). В процессе назначения выбирается плановая сумма начисления за целиком отработанный месяц.
В рассматриваемом примере присуждение надбавки работнику фиксируется в документе Кадровый перевод (рис. 2). Сотруднику присуждена надбавка за подвижную работу, составляющая 20% от его месячной ставки по тарифу – 6 тысяч рублей.
Начисление рассматриваемой надбавки осуществляется при помощи документа под названием Начисление заработной платы (находится в меню Все начисления). Автоматическое заполнение подразумевает внесение в таблицу документа строки по типам надбавок, присужденным работникам в плановом режиме.
В рассматриваемом примере при составлении документа к начислению будет предложена плановая сумма оплаты по ставке в 30 тысяч рублей и плановая надбавка суммой в 6 тысяч рублей. Ввиду того, что месяц был отработан не полностью (4 и 5 марта работник пребывал в учебном отпуске), требуется скорректировать число отработанных в марте дней для повторного вычисления оплаты по ставке и расчёта с последующей коррекцией размера надбавки в ручном режиме.
Сотрудник отработал в марте 2019 года 18 полных дней при общей норме в 20 дней по режиму пятидневной 40-часовой трудовой недели. Размер оплаты по окладу будет равен 27 тысячам. В случае корректировки числа отработанных дней размер оплаты изменится программой автоматически. Надбавка за подвижную работу равняется 5400 рублям. В таблице эту сумму потребуется изменить вручную.
Если месяц был отработан не полностью и причина пропуска была зафиксирована в документе под названием Отпуск, Больничный, Отпуск без сохранения оплаты, то выплата по ставке и надбавка за разъездную работу начисляются в автоматическом режиме, в соответствии с количеством отработанного времени.
Просмотреть итог реализации документа можно при помощи пункта под названием Показать проводки и другие движения документа (рис. 4).
