СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Учёт неустоек при нарушении договора в 1С Бухгалтерия 8
26.11.2019
Ознакомиться с информацией об учёте неустоек по соглашениям с продавцами и покупателями в 1С Бухгалтерия с использованием УСН пользователь может в новых публикациях соответствующего справочника.
Для наглядности разбора можно сначала ознакомиться с конкретным примером. Компания «Эммет», являющаяся поставщиком, заключила договор с компанией «Рубин» (покупатель). По его условиям осуществляется поставка продукции на сумму в 100 тысяч рублей. Если перевод оплаты будет выполнен не в течение первых двух дней с момента поставки, то за каждый просроченный день будет начисляться неустойка, размером в 0.5% от общей суммы заказа.
Приобретение было выполнено 21 октября 2019 года. Выплата была начислена 25 октября 2019 года. В итоге покупателю необходимо выполнить неустойку за 2 просроченных дня, размер которой составляет 1 тысячу рублей. Эти средства были переведены на расчётный баланс продавца 29 октября 2019 года.
Как получить неустойку
Сперва, необходимо получить и учесть в прибыли по УСН размер неустойки. Для этого пользователь должен выбрать документ под названием «Поступление на расчётный баланс» (рис.1):
- Сначала необходимо открыть документ. Он находится в меню Банковские выписки, в котором необходимо нажать на кнопку Поступление. Также документ можно загрузить при помощи Клиент-банка.
- Затем выбирается тип операции под названием Прочее поступление.
- Далее необходимо заполнить документ:
- сначала вносится покупатель (в графы Плательщик и Контрагенты), начисленная сумма неустойки, а также договор, предусматривающий данную неустойку;
- затем вносится Счёт расчётов (для рассматриваемого примера актуален баланс под номером 76.02);
- в графе Статья доходов нужно указать статью перемещения финансов с типом Прочие поступления по активным операциям (при условии, что в базе сведений осуществляется учёт по соответствующим статьям).
- Графу Доходы по УН следует проверить на правильность внесённой в ней суммы, которая будет учитываться в прибыли по УСН.
- В графу Содержание записки КУДиР нужно внести сведения, которые в дальнейшем будут отображены в книге прибыли и затрат в третьей колонке, отвечающей за содержание действия.
- Для завершения нужно выбрать пункт Провести.
Нажав на кнопку Дт/Кт можно посмотреть итог реализации документа (рис.2) в 1С Бухгалтерия 8.3. В ходе неё были составлены проводка по начислению неустойки на расчётный баланс и соответствующая запись в регистре учётной книги прибыли и затрат (первый раздел), в колонке под названием Доходы с прибылью для аналогичной книги по УСН.
Учёт в прибыли БУ размера полученной неустойки
Для начала пользователю нужно выбрать документ под названием Начисление пеней (рис.3 - 5). Он применяется сугубо для отображения неустоек по договорам на покупку. Когда неустойка касается продавца, для её отображения применяется документ под названием Операция:
- Сперва во вкладке Продажи выбирается документ Начисление пеней и нажимается кнопка Создать».
- После этого необходимо указать в документе следующие сведения:
- в графу от вносится дата признания прибыли по неустойке;
- далее вносится покупатель и соответствующий договор с ним, являющийся основанием для начисления неустойки (когда в договоре дата оплаты указана в виде дней (колонка Расчёты), период просрочки вычисляется автоматически);
- рекомендуется проверить, что в графе Счёт расчётов указан баланс 76.02;
- в графу Ставка пени нужно внести соответствующее значение, используемое для расчёта неустойки, а также активировать подходящую позицию (День, Месяц, Год). Для соответствия выполняемого расчёта судебным требованиям следует выбрать пункт под названием День.
- Отдельно следует выделить процедуру заполнения таблицы. Она выполняется автоматически, посредством выбора пункта Заполнить остатками по взаиморасчётам (в таком случае будут внесены остатки по актам реализации с просроченным периодом оплаты, которые ещё не были закрыты), либо же ручным методом, при помощи пункта Добавить. Во втором случае откроется форма, в которой необходимо в графе Режим отбора указать значение По оборотам. Далее потребуется проверить интервал и при помощи пункта Сформировать составить перечень документов реализации, в котором выбираются документы, с просроченной выплатой (рис.4):
- в графе Представление следует указать номер и срок расчётного документа в печатном виде (заполнение осуществляется автоматически, при помощи кнопки Заполнить). Заполнять эту колонку необязательно. Если заполнять её, в печатной версии будут сведения и из неё, если же не заполнять – стандартно будет внесён реализационный документ из колонки под названием Документ расчётов;
- в графу Задолженность вносится соответствующая сумма по предварительно указанному документу. По ней осуществляется вычисление пеней (для автоматического заполнения нужно нажать на пункт Заполнить);
- в графе Просрочка дней осуществляется автоматическое вычисление просроченных дней оплаты по всем расчётным документам (автоматическое заполнение осуществляется при помощи пункта Заполнить, либо при внесении документа по пункту Добавить). В вычислении учитывается срок просрочки до конечной даты. Рекомендуется проверить и, при необходимости, изменить число просроченных дней;
- в графе Пени программа 1С Бухгалтерия Учёт автоматически отображает вычисленный итог по размеру начисленной неустойки.
- Для завершения необходимо выбрать пункт Провести.
- Чтобы распечатать справки по вычислению пеней (рис.5), нужно выбрать пункт Расчёт пеней.
Нажав на кнопку Дт/Кт можно посмотреть итог реализации документа (рис.6).
Книга прибыли и затрат по УСН
Для отображения прибыли по УСН следует воспользоваться отчётом под названием Книга расходов и доходов УСН (рис.7), которую можно найти в меню Отчёты:
- Сперва требуется выбрать период, отображаемый в составляемом отчёте.
- Затем пользователю нужно нажать на пункт Сформировать.
- В получившемся учёте пени от покупателя отображаются в прибыли на момент поступления на баланс расчётов компании (для рассматриваемого примера это 29 октября 2019 года и сумма в 1 тысячу рублей).
