СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Топливный учёт по путевым листам в 1С Бухгалтерия 8
21.11.2019
В 1С Бухгалтерия учёт версии 3,0,74 и старше был реализован учёт путевых листов и затрат на топливо в автоматическом режиме для нетранспортных компаний, применяющих легковые авто для рабочих поездок:
- Был введён новый документ под названием «Путевой лист».
- Был введён тип действия «Топливо», относящийся к документу под названием «Поступление».
- К «Плану счётов» 10.03 были добавлены следующие субсчета:
- 10.03.1. Он отображает все перемещения, которые до этого содержались на балансе 10.03. Пользователь 1С Бухгалтерия 8.3 может продолжить осуществление топливного учёта на балансе 10.03.1 без применения «Путевых листов»;
- 10.03.2. Он используется при ведении топливного учёта по путевым листам. При помощи данного баланса можно осуществлять учёт для всех машин по соответствующему субконто. Приступить к топливному учёту в программном обеспечении можно будет после отображения остатков сырья отдельно для всех машин при помощи проводки Дт 10.03.02 и Кт 10.03.01.
- В «Плане счётов» пользователь сможет обнаружить новый баланс 76.15, который применяется в качестве вспомогательного при осуществлении учёта объёма сырья без суммы.
- Был введён справочник под названием «Транспортные средства», функцией которого является внесение информации по машинам, применяемым в рабочих поездках.
- В справочнике под названием «Физические лица» для сотрудников, выбранных для оформления путевого листа, следует ввести сведения водительских прав при помощи пункта «Все документы».
- Чтобы активировать параметр учёта листов, пользователю требуется установить «Полный» функционал, либо же частичный, с активированным пунктом «Путевые листы», расположенным во вкладке «Запасы» (рис.1).
Изначальные параметры (рис.1):
- Для начала нужно перейти во вкладку Функциональность, расположенную в меню Главное.
- Затем во вкладке Запасы необходимо активировать пункт Путевые листы.
В документе под названием Путевой лист (рис.2-4) необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть документ под названием Путевые листы, который расположен во вкладке Покупки.
- Выбрать пункт Создать (рис.2).
- При помощи пункта Счёт затрат пользователь может откорректировать баланс учёта расходов на использованное топливо (рис.3).
- Во вкладке Топливо необходимо указать в литрах объём топлива, которое было израсходовано в процессе заправки. В графе Документ следует выбрать вариант приобретения Карта, либо Кассовый чек, после чего внести всю требуемую информацию (рис.3).
- Во вкладке Маршрут, при помощи пункта Добавить, следует внести требуемые сведения в таблицу и выбрать отправные и конечные точки поездки на авто, срок, время, значения одометра. Вычисление расстояния и затраченного топлива осуществляется исходя из значений одометра и средних затрат в соответствующей графе (рис.4).
- При помощи пункта Печать пользователь 1С Бухгалтерия может сделать распечатку путевого листа в соответствии с форматом №3 для легковой машины, либо же упрощённый вариант путевого листа и баланс аванса, при условии, что покупка топлива осуществлялась наличными или с использованием банковской карты. Отдельно стоит отметить, что в таком случае будет нарушена сквозная нумерация отчётов по авансам. Тут необходимо будет самостоятельно откорректировать номер печатного документа, а также номер последующего Авансового отчёта.
- Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.
При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогами реализации созданного документа. В случае, если оплата осуществлялась при помощи топливной карты, будет осуществлено составление проводков по дебету баланса 10.03.2 сугубо по объёму заправленного топлива. Когда оплата осуществляется подотчётными финансами в наличной и безналичной формах происходит составление проводков по дебету баланса 10.03.2 (по объёму без суммы).
Во время получения от продавца первичной документации (накладных и фактурных счетов) на объём топлива, соответствующий определённому интервалу времени, формируется документ под названием Поступление, с типом действия Топливо, составляющий проводки по балансу дебета 10.03.02 на всю сумму без объёма.
В качестве вспомогательного можно использовать баланс 76,15. В процессе реализации регламентной манипуляции Корректировка номенклатурной стоимости, являющейся элементом Закрытие месяца, составляется проводка по балансу расходов и кредита 10.03.2 на стоимость затраченного сырья, которая была вычислена по среднему месячному показателю.
