Удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия 8

Удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия 8

12.11.2019

Далее будут рассмотрены ручной и автоматический методы. Для начала следует обратиться к конкретному примеру для ручной регистрации в компании со штатом в 60 и более сотрудников. Компания «Швейная фабрика» 05.02.2019 получила исполнительный лист, который был отправлен Таганским судом Москвы, на удержание алиментов с сотрудника П.П. Дмитриева (с 1 января 2019 по 15 января 2022), размером в 25 процентов от его заработка, а также на перевод их по почте Т.С. Пушкиной. Заработная плата работника равняется 20 000 рублей.

Пользователю 1С Бухгалтерия Учёт необходимо выполнить следующие действия:

1. Оптимизировать тип удержаний.
2. Вычислить и удержать алименты.

Оптимизация типа удержаний

Чтобы зарегистрировать удержания по документации для исполнения в плане типов (находится в разделе Удержания, который можно найти в меню Расчёт заработной платы), можно использовать типы под названиями Исполнительный лист, а также Вознаграждение платёжного агента (рис.1).

Вычисление и удержание алиментов

В рассматриваемом примере удержания по листу исполнения включают:

1. Непосредственно сумму алиментов (она рассчитывается посредством вычета суммы НДФЛ из общего оклада и умножения её на 25% (процент удержания). В результате получается 4350 рублей).
2. Почтовый сбор при отправке. Он равняется 90 рублям + 4% от размера алиментов. Для рассматриваемого примера его сумма составляет 264 рубля.

Таблица основных тарифов для переводов почтой по Российской Федерации:

Отправляемая сумма	Тариф
до 1 000 рублей	80 рублей + 5%
от 1 000 рублей до 5 000 рублей	90 рублей + 4%
от 5 000 рублей до 20 000 рублей	190 рублей + 2%
от 20 000 рублей до 500 000 рублей	290 рублей + 1,5%

В определённых регионах действует особая система тарифов. Подробно изучить их можно будет на официальном сайте организации Почта России.

Вручную осуществить ежемесячное удержание по листу исполнения пользователь сможет в документе Начисление Заработной платы (его можно найти в разделе Все начисления) (рис.2):

1. В таблицу, при помощи пункта Добавить, необходимо внести сотрудника.
2. Далее следует выделить его и нажать на кнопку Удержание, после чего можно будет выбрать тип удержания Лист исполнения. В открывшейся вкладке указываются сумма и получатель. Далее нужно выбрать пункт Ок и тип Вознаграждение платёжного агента, после чего указать вычисленную самостоятельно сумму сбора, агента, и снова нажать на Ок.

В графе Удержано отображаются все удержания для данного работника, которые всегда можно откорректировать (рис.3).

Зарегистрировать размер удержания можно в документе Операция. Для него будет составлена проводка по дебетам балансов под номерами 70 и 76.41. Для почтового сбора будут использованы балансы 70 и 76.49 (рис.4).

Зарегистрированные удержания по листу исполнения снижают размер выплаты работнику. В его листе расчётов они отображаются во вкладке Удержано (рис.5).

Автоматическое удержание по листу исполнения

В данном случае будут актуальны условия и пример, описанные в ручном удержании. Компания «Швейная фабрика» 05.02.2019 получила исполнительный лист, который был отправлен Таганским судом Москвы, на удержание алиментов с сотрудника П.П. Дмитриева (с 1 января 2019 по 15 января 2022), размером в 25 процентов от его заработка, а также на перевод их по почте Т.С. Пушкиной. Заработная плата работника равняется 20 000 рублей. Оно осуществляется по следующему алгоритму:

1. Сперва, нужно создать документ в 1С Бухгалтерия под названием Лист исполнения.
2. Далее пользователь осуществляет вычисление и удержание суммы алиментов.

Создание документа под названием Лист исполнения

Данная процедура выполняется следующим образом:

1. Для начала необходимо открыть вкладку Исполнительные листы, которая находится в меню Заработная плата и кадры, после чего нажать на кнопку Создать.
2. В графе Организация изначально указано название компании, введённое пользователем в настройках программы 1С Бухгалтерия 8.3. При наличии в базе сведений двух или более компаний, необходимо выбрать ту, в которой работает сотрудник, выбранный для регистрации (рис.1).
3. В графу Дата нужно ввести дату выполнения регистрации документа в базе сведений.
4. В графе Сотрудник указывается ФИО работника, на которого был отправлен лист исполнения.
5. В графу Получатель вносится ФИО получателя выплат по алиментам. Важно: перед этим его необходимо указать в справочнике Контрагенты (находится в меню Справочники).
6. В графу Удержать с… по… нужно ввести начальную и конечную даты удержания, соответствующие листу исполнения.
7.  В меню Метод расчёта нужно указать требуемый метод вычисления удержания:
• сначала нужно активировать пункт Фиксированной суммой, при условии, что в листе исполнения указано, что удержание должно происходить в виде фиксированной суммы, также требуется ввести данную сумму;
• значение Процентом следует выбирать в том случае, когда в листе исполнения указано, что удержание алиментов должно происходить в виде определённого процента от заработной платы сотрудника, его также потребуется указать.
• значение Долей будет актуально при условии, что в исполнительном листе выставлено требование - осуществлять удержание алиментов в виде определённой доли от заработной платы, её значение нужно будет ввести в документ.
8. Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

Вычисление и удержание суммы алиментов

Автоматическое удержание суммы алиментов каждый месяц осуществляется при условии заполнения документа под названием Заработная плата (рис.2). Размер удерживаемых выплат также вычисляется автоматически: в данном случае используются суммы начислений, которые были присуждены работнику в плановом режиме и отображаются в графе Удержано. Когда в документе Начисление данное значение указывается вручную и не назначается в плановом режиме, удерживаемая сумма по листу исполнения пересчитывается программой самостоятельно. При этом Вознаграждение платёжного агента никак не меняется.

В рассматриваемом примере данная сумма составляет 4350 рублей. Почтовый сбор при этом вычисляется вручную, после чего указывается в документе Начисление заработной платы. В рассматриваемом примере он равняется 264 рублям. Для его фиксации необходимо выбрать нужного сотрудника, по пункту Удержать указать тип Вознаграждение платёжного агента, после чего ввести в появившемся меню сумму сбора, а также платёжного агента, после чего нажать на кнопку Ок (рис.2).

В графе Удержано отображаются все удержания для данного работника, которые всегда можно откорректировать (рис.3).

В процессе реализации Начисления заработной платы отображение удержаний в бухучёте осуществляется автоматически. Данные суммы отображаются в соответствии с дебетом балансов 70 и 76.41, а для почтового сбора – 70 и 76.49 (рис.4). Просмотреть итог реализации можно посредством выбора пункта Показать проводки, который можно найти вверху формы Начисления заработной платы.

Зарегистрированные удержания по листу исполнения снижают размер выплаты работнику. В его листе расчётов они отображаются во вкладке Удержано (рис.5).