Групповая корректировка реквизитов в 1С Бухгалтерия 8

Групповая корректировка реквизитов в 1С Бухгалтерия 8

08.10.2019

Аренда 1С бухгалтерия

Чтобы внести изменения в группу каких-либо реквизитов или элементов документации/справочников, в программе 1С Бухгалтерия учёт пользователь должен выделить их и при помощи правой кнопки мыши открыть контекстное меню, в котором присутствует пункт «Изменить выделенные». После его выбора откроется форма: в ней нужно отметить все реквизиты, которые будут изменены, после чего – ввести новые значения для них. Чтобы настройка вступила в силу, нужно нажать на кнопку «Изменить выделенные».

Для лучшего понимания можно подробно рассмотреть данный механизм на примере изменения покупателя в разделе «Счёт на оплату». В данном случае пользователю понадобится реквизит под названием «Контрагент»:

  1. Для начала пользователь переходит в раздел Продажи и находит пункт Счета покупателям.
  2. Далее следует выделить все документы (рис.1), в которых нужно указать другие значения, и в контекстном меню выбрать пункт «Изменить выделенные». Для выделения сразу нескольких документов нужно зажать клавишу Shift или Ctrl (для выбора определённого диапазона, либо же отдельно взятых единиц соответственно) и при помощи мыши выбрать нужные.
  3. 1С Бухгалтерия - выделение для изменения необходимых документов из списка

  4. В появившемся окне под названием «Изменение выделенных элементов» в пункте «Реквизиты» (рис.2) выбирается тот, в который должны быть внесены какие-либо изменения, и устанавливается соответствующий флажок в колонке. В случае с рассматриваемым примером будет выбран реквизит «Контрагент».
  5. В столбец «Новое значение» (рис.2) вносится необходимое значение для реквизита. Если оно должно быть пустым, пользователь устанавливает флажок в колонке, а столбец «Новое значение» попросту не заполняет. Важно: менять можно сразу несколько реквизитов.
  6. 1С Бухгалтерия - выбор изменений для документов

  7. Отдельное внимание стоит обратить на тот факт, что далеко не все реквизиты следует менять, а к некоторым следует относиться с особой осторожностью. При этом стоит учитывать следующие факторы:
    • при внесении корректировок в табличную часть какого-либо справочника или документа (в закладках раздела «Изменение выделенных элементов», которые отличаются от «Реквизитов»), то вносимое значение будет отображаться во всех строках таблицы;
    • при корректировке цифрового реквизита (актуально и для табличной части документов) все реквизиты, как-либо связанные с изменяемым, не будут никак затронуты и останутся прежними;
    • если будет изменён реквизит, находящийся в прямой зависимости от какого-либо другого значения, то возникнет нарушение корректности сведений и целостность ссылок, имеющихся в текущей базе данных.
  8. В перечне реквизитов, содержащихся в разделе «Изменение выделенных элементов», могут присутствовать те, что изначально не будут доступны для корректировки. Они отображаются серой окраской. Их причисляют к основным реквизитам, которые оказывают влияние на прочие объекты. Ввиду этого они защищены от случайной корректировки. При попытке внести в них какие-либо изменения, программа 1С Бухгалтерия 8.3 предложит пользователю разблокировать их. При необходимости можно согласиться и выбрать пункт «Да».
  9. При помощи пункта «Изменить реквизиты» можно зафиксировать и сохранить изменения. После его активации произойдёт перепроведение документов (в рассматриваемом на рис.1 примере можно увидеть изначального покупателя в столбце «Контрагент. В свою очередь на рис.3 изображено новое его значение).

1С Бухгалтерия – просмотр документов с изменившимися данными

Помимо всего вышеописанного, пользователь может выполнять в разделе «Изменение выделенных элементов» следующие действия (рис.4):

  1. Посредством использования пункта «Ранее измененные реквизиты» определяются настройки выполняемой корректировки, используемые для текущего списка ранее.
  2. Кнопка под названием «Дополнительные параметры» позволяет откорректировать некоторые условия по внесению изменений в объекты:
    • пункт «Изменять в транзакции» отвечает за обработку информации непосредственно во время транзакции. То есть, в случае, если во время сохранения не получилось сохранить какой-то объект по определённым причинам (к примеру, это может произойти из-за одновременного редактирования сразу двумя или более пользователями), произойдёт отмена всех внесённых корректировок. Данная функция активирована по умолчанию;
    • пункт под названием «Прерывать по ошибке» также активирован по умолчанию. В таком случае, если объект невозможно сохранить, программа 1С Бухгалтерия предупредит пользователя и предложит либо не обращать внимание и далее изменять другие объекты, либо остановиться и выяснить, почему возникла подобная ситуация. Если данный пункт деактивирован (такое часто бывает при удалении флажка «Изменять в транзакции») и один из обрабатываемых объектов не был сохранён, то он попросту будет пропущен, а процесс корректировки пойдёт дальше.

1С Бухгалтерия - внесение изменений в документы через дополнительные параметры


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив