СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление отпускных надбавок к заработку в 1С Бухгалтерия 8
26.09.2019
Для наглядности можно разобрать данную процедуру на конкретном примере. И. А. Девяткин является сотрудником ООО «Швейная фабрика» и зарабатывает 40 тысяч рублей в месяц. В период с 20 по 26 мая 2019 года он пребывает в ежегодном отпуске. Коллективный договор компании предусматривает бонус к фактической зарплате в период отпуска, при условии, что средний заработок будет меньше, чем зарплата за данный период. Пользователю 1С Бухгалтерия учёт необходимо прибавить соответствующую выплату к заработной плате за время отпуска. Для этого необходимо выполнить следующие манипуляции:
- Оптимизировать разновидность выплаты.
- Вычислить и начислить отпускную выплату.
- Рассчитать и выплатить дополнительные отчисления.
Оптимизация разновидности начисления
Первый этап работы подразумевает создание новой разновидности прибавки. Это выполняется следующим образом:
- Для начала нужно перейти во вкладку Зарплата и кадры, выбрать Настройки зарплаты, пункт Расчёт зарплаты, в котором находятся Начисления. В них необходимо нажать на кнопку Создать.
- В появившемся окне нужно найти графу Наименование и внести название необходимой разновидности. В случае с рассматриваемым примером – Доплата до оклада при отпуске (рис. 1).
- В пункте Код вписывается уникальный код, отвечающий за данный вид.
- Далее необходимо перейти в раздел под названием НДФЛ и активировать в нём переключатель Облагается, а также внести Код дохода, касающийся налогообложения по НДФЛ. У нас будет актуальным число 4800 (отвечает за «Иные доходы»).
- Графа Категории дохода остаётся стандартной и будет содержать Прочие доходы.
- Активировать пункт Доход в натуральной форме следует только в случае, если доплата не будет выплачена непосредственно самому работнику на руки. В рассматриваемой ситуации данная манипуляция не требуется.
- Перейдя в раздел Страховые взносы, пользователь должен выбрать метод учёта заработка сотрудников в соответствии со взносами на страхование. Для примера будет актуальным значение Доходы, полностью облагаемые страховыми взносами.
- В пункте Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ нужно активировать учёт в расходах на оплату работы по статье, а также выбрать разновидность пп. 25, ст. 255 НК РФ при условии, что надбавка предусмотрена расчётной системой оплаты услуг сотрудников.
- Раздел Отображение в бухучёте содержит графу Способ отображения, в которой необходимо будет указать метод, по которому произойдёт отражение транзакций в бухучёте для составления проводок по ним. Необходимое значение можно найти в справочнике Способы учёта заработной платы. При отсутствии нужного способа придётся создавать его самостоятельно. В самом справочнике можно будет только задать счёт дебета. Данный пункт заполняется только в случаях, когда переводы отображаются для всех сотрудников компании одинаково. В случае с описываемой ситуацией заполнять его не требуется. В таких условиях применяется метод отображения, указанный либо конкретно для сотрудника, либо для всей организации. Учёт доплаты в период отпуска выполняется параллельно расходам на балансе 20, 26 и так далее при условии, что она предусмотрена самой системой зарплат в организации.
- Пункты под названиями Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент», а также «Северная надбавка» остаются активными, в стандартном виде.
- Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Записать и закрыть.
Вычисление и начисление отпускных
Чтобы начислить на счёт сотрудника основной отпускной период, нужно воспользоваться документом под названием Отпуск (при условии, что программа автоматически вычисляет отпускные) (рис. 2). При обратных условиях для внесения выплат в период отпуска понадобится документ Начисление Зарплаты.
Расчёт и перевод надбавки
Доплата к фактическому заработку в течение отпускного периода вычисляется в 1С Бухгалтерия 8.3 вручную. В свою очередь её перевод осуществляется во время окончательного вычисления за весь месяц: для этого используется документ под названием Начисление зарплаты (рис. 3). У нас размер заработной платы сотрудника равняется 40 тысячам рублей. Всего в мае насчитывается 18 рабочих дней. Длительность отпуска Девяткина И. А. – 7 календарных, или же 5 рабочих дней. Исходя из этого, размер отпускных составляет 9 566 рублей.
Учитывая размер имеющегося оклада можно прийти к выводу, что сумма полученного в течение отпускного периода заработка (учитываются только рабочие дни, входящие в состав отпуска) будет равняться 11 111 рублям. Это число было получено в результате разделения общего оклада на количество рабочих дней в месяце с последующим умножением на число рабочих дней в течение отпуска.
Важно: если фактически полученный заработок будет больше, чем средняя выплата, то размер доплаты будет равен разнице между ними. При противоположных условиях сумма доплаты будет равна нулю. В итоге доплата к фактическому заработку в течение отпуска будет равна 1,554 рублям.
В таблице, расположенной в рабочем документе, пользователю нужно будет выделить сотрудника, которому переведутся финансы. После этого при помощи кнопки Начислить из появившегося списка выбирается заранее созданная разновидность доплаты под названием Доплата к окладу при отпуске. В появившемся окне необходимо будет указать ранее вычисленную сумму данной выплаты и завершить работу с 1С Бухгалтерия посредством нажатия на кнопку ОК.
Колонка Начислено отображает все вычисленные начисления и позволяет внести в них изменения (рис. 4). В Дате выплаты нужно указать, когда предположительно будет осуществлена выплата. Дата удержания налога соответствует фактической выплате.
Вычисление НДФЛ осуществляется в соответствующей колонке. Аналогично со Страховыми взносами. Просмотреть итоговый результат можно путём выбора пункта Показать проводки и другие движения документа (рис. 5).
