Пособия беременным в 1С Зарплата и управление персоналом 8

Пособия беременным в 1С Зарплата и управление персоналом 8

12.09.2019

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

То, каким образом выполняется начисление разового пособия женщинам, которые при небольшом сроке беременности состоят на учёте в каком-либо медицинском учреждении, можно разобрать на конкретном примере.

Пример:

Обособленное подразделение «Север» состоит в организации ООО «Швейная фабрика» и обладает отдельно выделенным балансом. Оно располагается вблизи Крайнего Севера. Для данного региона правительство Российской Федерации установило районный коэффициент, составляющий 1,4 к зарплате.

А.А. Быкова, работающая в обособленном подразделении «Север», запросила назначение разового пособия для женщин на раннем сроке беременности, состоящих на учёте в медицинском учреждении. В данном случае необходимо начислить ей соответствующее пособие при помощи программы 1С зарплата.

Найти информацию о его размере можно будет в специальном регистре сведений Размеры государственных пособий (рис. 1). После каждого обновления самой программы и внесения каких-либо изменений в законодательство происходит и обновление размера рассматриваемого пособия. Альтернативным способом нахождения данных сведений является переход по следующему пути: Настройка, затем – Редактирование законодательных значений, где необходимо выбрать Государственные пособия.

С первого февраля 2019 года размер разового пособия для женщин на раннем сроке беременности, состоящих на учёте, равняется 655,49 рублям.

1С ЗУП - перечень размеров государственных пособий

В регионах и областях, где в установленном порядке происходит применение районных коэффициентов, относящихся к зарплате, начисление разового пособия выполняется строго в соответствии с данными коэффициентами. Основанием этому служит статья 5 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-Ф3.

Для начисления разового пособия при постановке на учёт женщин, находящихся на коротких сроках беременности, используется документ под названием Единовременное пособие. Данная процедура в 1С ЗУП выполняется следующим образом:

  1. Для начала нужно перейти в раздел Зарплата и выбрать пункт Все начисления.
  2. Далее следует нажать на кнопку Создать, после чего выбрать Единовременное пособие за счёт ФСС.
  3. В соответствующем поле следует выбрать месяц, в который произойдёт начисление пособия. По умолчанию выбран текущий месяц.
  4. Перейдя к полю Дата необходимо выбрать, когда документ был зарегистрирован в базе сведений.
  5. Строка Организация изначально отображает ту организацию, что указана в пользовательских настройках. При условии регистрации двух или более организаций необходимо выбрать именно ту, в штате которой числится сотрудница.
  6. Перейдя в Пособие за счёт ФСС необходимо выполнить следующие действия:
    • активировать пункт При постановке на учёт на раннем сроке беременности при условии, что сотруднице нужно начислить соответствующее пособие. Именно данная ситуация и разбирается в примере;
    • затем во вкладке Получатель необходимо выбрать ФИО сотрудницы, которой будет начислено пособие;
    • поле под названием Дата события отвечает за дату, в которую произошла постановка на учёт. На основе страхового случая происходит расчёт размера выдаваемого пособия.
    • итоговая сумма пособия вычисляется автоматически и отображается в соответствующем поле. При расчёте используется базовая величина, актуальная непосредственно в момент начисления, а также районный коэффициент, индивидуальный для каждого отдельно взятого подразделения, сотруднице которого и будет выдано пособие. В рассматриваемом случае сумма средств составляет 917 рублей 69 копеек. Она была получена после умножения базовой величины (655 рублей 49 копеек) на районный коэффициент, равный 1,4.
  7. После этого необходимо указать момент, когда пособие будет выплачено. В пункте Выплата можно выбрать варианты С зарплатой, В межрасчётный период, а также С авансом.
  8. Строка Дата выплаты отвечает за конкретную дату, в которую будет совершена выплата. Это значение рассчитывается автоматически, исходя из того, что было выбрано в поле Выплата. Чтобы оно заполнялось автоматически в случаях, когда выплата происходит вместе с заработной платой или авансом, необходимо изменить настройки учётной политики отделения. Для этого необходимо найти раздел Настройка, выбрать пункт Организации, где находится Учётная политика и другие настройки, в которой можно найти ссылку под названием Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы. В поле Дата выплаты заработной платы необходимо указать нужное значение и добавить аванс. Если выплата осуществляется в межрасчётный период, в соответствующей графе будет выставлена дата, следующая за сегодняшней. Однако её также можно изменить.
  9. Далее следует выбрать пункт Провести и закрыть.
  10. 1С ЗУП - пособие при постановлении на учет по беременности

  11. Пункт Выплатить, расположенный в документе Единовременное пособие, позволяет заранее создать документ, по которому будет осуществлена выплата. Это актуально только при условии, что ранее был выбран вариант В межрасчётный период. Он может быть представлен одним из нескольких видов, определяющихся на основе параметров выплаты заработной платы для организации, подразделения, либо сотрудника.
  12. После активации пункта Выплатить появится окно под названием Выплата начисленной заработной платы. В таблице автоматически отобразится специальная ведомость, разработанная по сведениям из Единовременного пособия. Её можно будет просмотреть и внести необходимые корректировки (рис.3). Кнопка Провести и закрыть позволяет сразу же зарегистрировать факт того, что ведомость была оплачена.

1С ЗУП - выплата начислений

Использование программы Зарплата и управление персоналом подразумевает, что выплата разового пособия осуществляется за счёт денежных средств ФСС Российской Федерации и не облагается НДФЛ или страховыми взносами. Основанием этому служат пункт 1 статьи 217 НК Российской Федерации, а также подпункт 1 пункта 1 статьи 422 НК Российской Федерации и подпункт 1 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-Ф3 соответственно.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив