Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Зачет предоплаты при продаже товаров
27.08.2019Программа Управление нашей фирмой (далее – УНФ) позволяет документально отразить проведенную предоплату товара, полученную от клиента. Чтобы это сделать, нужно действовать по такому алгоритму:
- Зайти в раздел 1С УНФ Продажи.
- Найти вкладку Расходная накладная. Она указана на (рис. 1). В документе отображается проведенная предоплата на закладке Оплаты. Зачет поступивших денег можно оформить автоматически или вручную. Для этого есть соответствующие кнопки. Но сначала потребуется провести документ. Для этого следует нажать на клавишу Провести.
- Если выбран автоматический метод учета предоплаты, то нужно нажать на клавишу Автоматически (см. рис. 2). При этом откроется окно, в котором будет указана информация о документах и оплаченной сумме.
- Если приходится вводить данные самостоятельно, то потребуется нажать на клавишу Вручную (см. рис. 3). Далее нужно кликнуть кнопку Подобрать, чтобы выбрать документы для проведенной предоплаты. Откроется окно под названием Зачет предоплаты. В нем есть раздел в виде таблицы Авансы. Туда автоматически попадают все авансовые платежи данного покупателя, которые не были учтены. Если нажать на клавишу Заполнить, то документы отразятся в строке К зачету в виде таблицы. (см. рис. 4). Там же будет указана сумма предоплаты. Если все верно, то нажимается кнопка ОК. Это знак того, что подбор был осуществлен правильно.
- Если выбирается зачет предоплаты вручную, то используется кнопка Добавить, чтобы подобрать документы. Вкладку можно увидеть на (рис. 5). В окне Выбора типа данных сначала подбирается тип документа, а затем конкретные документы для проведения расчета.
- Для заполнения формы можно использовать Помощника. Клавиша называется Помощник зачета предоплаты. Программа подбирает все авансы клиента, которые не были учтены при расчетах. Для этого нужно отметить галочкой требуемые документы из выпавшего списка. Работа с Помощником завершается нажатием на кнопку Перенести в документ. Это можно видеть на (рис. 6).
- После всех манипуляций с отражением документации, нужно нажать на клавишу Провести и закрыть. После этого размер долга клиента уменьшается на сумму предоплаты. Если 1С Управление нашей фирмой купить, то можно анализировать расчеты с покупателями на вкладке Долгов. Эти сведения относятся к разделу Деньги – Отчеты.