Регистрация продления больничного в 1С Бухгалтерия

Регистрация продления больничного в 1С Бухгалтерия

06.08.2019

Аренда 1С бухгалтерия

Рассмотрим практический пример.

Работник ООО «ТЕКС» Красин И.С. был официально трудоустроен на предприятии 1 февраля 2019 года. В июле сотрудник находился на больничном, после которого в бухгалтерию он предоставил два листа. Один за период со 2 по 16 июля 2019 года, а второй – с 17 по 22 июля 2019 года. Кроме того, Красин И.С. передал справки от предыдущего работодателя о своих доходах за 2 предшествующих расчету года. Так, в 2017 году доход составил 420 тыс. рублей, а в 2018 году – 470 тыс. рублей.

На тот момент, когда происходит начисление в связи с нахождением сотрудника на больничном, стаж Красина И.С. составлял более 9 лет. Количество лет, в течение которых за сотрудника выплачивались взносы в фонд - ФСС, имеет правовое значение. Например, стаж в 8 лет и более позволяет получать пособия в полном объеме без применения уменьшающего процентного коэффициента.

В программе 1С Бухгалтерия для регистрации больничных листов потребуется выполнить данную операцию 2 раза, поскольку каждый из листов является самостоятельным основанием для начисления пособия в связи с нахождением сотрудника на больничном. Для регистрации в бухгалтерском отчете необходимо выполнить следующее:

  • зарегистрировать первый больничный лист;
  • зарегистрировать второй больничный лист, в котором период нетрудоспособности указан с 17 по 22 июля 2019 года.

Регистрация и начисления по первому больничному листу.

Перед регистрацией следует иметь в виду, что если в текущей программе бухгалтерского учета нет дополнительно зарегистрированного предприятия, в котором бы официально были трудоустроены 60 и более человек, то следует выполнить следующие действия:

  • перейти в раздел Зарплата;
  • далее по ссылке в Начисления;
  • затем воспользоваться кнопкой Создать и выбрать Больничный лист.

Указанные действия позволят создать первый документ, необходимый для регистрации факта пребывания сотрудника на больничном.

В рассматриваемом примере Красин И.С. предоставил первый лист с периодом 2-16 июля 2019 года (рис. 1).

В 2017 году средняя зарплата работника была 420 тыс. рублей, а в 2018 году – 470 тыс. рублей. Предельные величины сумм за рассматриваемый период времени составляли: в 2017 году – 755 тыс. рублей, в 2018 году – 815 тыс. рублей. Как видно из примера, заработок Красина И.С. указанные суммы не превышал. За 2 года сотрудник заработал 420 тыс. рублей + 470 тыс. рублей, итого 890 тыс. рублей.

Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника: 890 тыс. рублей / 730 дней, итого 1,2 тыс. рублей ежедневно. Размер МРОТ в рассматриваемом временном интервале составлял 11,28 тыс. рублей. Минимальный размер, который берется в расчет при начислениях по больничному листу, составляет 11,28 * 24 месяца / 730 дней, итого 0,37 тыс. рублей. Последняя сумма меньше, чем зарабатываемая работником, поэтому 1,2 тыс. рублей – база для расчета.

Страховой стаж Красина И.С. – более 9 лет, поэтому коэффициент оплаты равен 100%. Таким образом, рассчитать начисления можно следующим способом: 1,2 тыс. рублей * 100%, итого 1,2 тыс. рублей за каждый день нахождения сотрудника Красина И.С. на больничном. За весь период первого листа оплата будет равна 1,2 * 15 дней, итого 18 тыс. рублей.

Пособие оплачивается в следующем порядке: первые три дня из начисленного пособия оплачиваются за счет собственных средств работодателя, и сумма в таком случае составит 1,2 * 3 дня, итого 3,6 тыс. рублей, остальные дни оплачиваются за счет средств фонда - ФСС, что составит 1,2 * 12 дней, итого 14,4 тыс. рублей.

1С Бухгалтерия - расчет больничного

Продление больничного листа в рассматриваемом примере из практики и его оплата.

В рассматриваемом примере Красин И.С. также предоставил и второй лист, в котором период его нахождения на больничном указан с 17 по 22 июля 2019 года. Данный лист является продолжением, и зарегистрировать его можно двумя способами:

  • открыть имеющийся документ, созданный на основании первого больничного листа, воспользоваться кнопкой Создать на основании, после чего также выбрать Больничный лист;
  • создать новый одноименный документ.

Во вновь созданном документе автоматически устанавливается продолжение больничного, в качестве начала периода устанавливается дата, следующая за окончанием предыдущего периода. Окончание периода второго больничного листа требуется установить вручную (рис. 2). Стоит отметить, что в таких случаях продолжение больничного оплачивается работнику за счет средств фонда - ФСС.

Средний заработок работника был высчитан ранее, и расчет будет актуальным и для продолжения больничного. Так как страховой стаж превышает отметку в 8 лет, то и средний дневной заработок будет начисляться в полном размере, т.е. 100%.

Размер оплаты по второму больничному листу составит 1,2 тыс. рублей * 100 % * 6 дней, итого 7,2 тыс. рублей.

1С Бухгалтерия - продолжение расчета больничного листа


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив