Авансовый счет-фактура в 1С Бухгалтерия

Авансовый счет-фактура в 1С Бухгалтерия

29.07.2019

Аренда 1С бухгалтерия

Когда продавец получает аванс от покупателя в счет того, что в будущем будут поставлены товары или оказаны услуги, то согласно положения налогового кодекса РФ, не позднее 5 дней продавец обязан выставить счет-фактуру. На практике часто встречаются случаи, когда между перечислением предоплаты за товар и его поставкой проходит менее указанного выше срока. Также частое явление – непрерывные поставки от одного продавца одному покупателю.

Чтобы зарегистрировать счет-фактуру в рабочей платформе 1С Бухгалтерия, потребуется пройти в раздел Главное, после чего выбрать Налоги, и, наконец, перейти в НДС (рис. 1):

1С Бухгалтерия - настройка регистрации счетов фактур на аванс

Авансовый счет-фактуру можно создать и посредством документов. Например, при регистрации вошедших денежных средств на расчетный счет компании либо наличных денежных средств в кассу. Еще один способ – непосредственно зарегистрировать счет-фактуру в программе.

Если по счетам 62 или 76 есть положительное сальдо по кредиту, то создать авансовый счет-фактуру можно несколькими способами. Необходимо выбрать тот документ, которым зарегистрировано поступление аванса от покупателя, затем воспользоваться кнопкой Создать, и из предложенного меню выбрать счет-фактуру. Создание документа произойдет в автоматическом режиме. Сведения в открывшемся документе будут заполнены следующим образом:

  • если выбран счет покупателю, то все сведения из одноименного документа перенесутся в текущий документ, которым и регистрируется предстоящий к выдаче контрагенту счет-фактура, такой счет должен быть выбран в документе, регистрирующем поступление безналичного денежного перевода на счет компании или наличных денег в кассу (рис. 2);

1С Бухгалтерия - формирование счет фактуры

  • если же позиция, в которой выбирается счет покупателю, не активирована, как указано в предыдущем пункте, то все сведения в текущий документ перенесутся из договора с контрагентом, от которого получен аванс (рис. 3.), такие данные должны быть внесены в программу предварительно при регистрации контракта с контрагентом, от которого получены авансовые денежные средства.

1С Бухгалтерия - счет фактура на аванс

  • если же не активирована позиция счет покупателю, а контракт с контрагентом, от которого получен аванс, не содержит номенклатуры, то указанные сведения в текущий документ требуется внести в ручном порядке (рис. 4); внесение единожды указанных сведений вручную позволит в будущем не вносить данные повторно при выставлении счета-фактуры в адрес того же контрагента.

1С Бухгалтерия - обобщенное наименование товаров для счетов фактуры на аванс

Регистрация счета-фактуры в программе 1С Бухгалтерия учет, которая выдается контрагенту, перечислившему аванс, выдается за конкретный период времени, который и отражается в выданном счете-фактуре:

  • перейти в раздел Банк на стартовой странице программы 1С Бухгалтерия, затем пройти в подраздел Счет-фактура;
  • в открывшемся окне заполнить все требуемые реквизиты – дату начала периода, за который выдается счет-фактура, а также дату его окончания, после этого потребуется воспользоваться кнопкой Заполнить;
  • если воспользоваться кнопкой Выполнить, то все требуемые данные по регистрируемому счету-фактуре будут заполнены в автоматическом порядке - это происходит в тех случаях, когда в предыдущих документах выбирается счет покупателю, на основании которого произошло зачисление денежных средств на расчетный счет предприятия или в кассу, либо на основании сведений, отраженных в контракте с контрагентом, от которого аванс поступил, если же указанных сведений нет или не выбрана соответствующая позиция, то все необходимые данные потребуется заполнить вручную.

1С Бухгалтерия - регистрация счетов фактур на аванс


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив