Регистрация совместителя на больничном в 1С Зарплата

Регистрация совместителя на больничном в 1С Зарплата

23.07.2019

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Рассмотрим пример из практики.

Сотрудник компании «Стиль» Уткина А.С. находилась на больничном в период с 14 по 18 января 2019 года. В этой организации она состоит сразу в двух должностях. Первая – основное место работы, дата начала работы – с 02 октября 2017 года, установленный оклад – 30 тыс. рублей, начисление происходит пропорционально отработанных дням. Второе место работы – внутреннее совместительство, дата начала работы – с 01 ноября 2017 года, установленный оклад – 15 тыс. рублей, начисление заработка происходит согласно отработанных часам.

Кроме листка по временной нетрудоспособности, Уткина А.С. также предоставила и справку, данную другим работодателем, в котором содержалась информация о среднем заработке сотрудника - в 2017 году зарплата составила 500 тыс. рублей.

Страховой стаж на момент наступления больничного составил 9 лет 11 месяцев.

Чтобы зарегистрировать указанные события, потребуется сделать следующее:

  1. Создать больничный лист.
  2. Проанализировать размер средней заработной платы.
  3. Создать приложение к предоставленному работником больничному листу.

Создание больничного листа в программе Зарплата и управление персоналом.

Для этого потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Больничный лист (рис. 1). С помощью указанного документа и регистрируется указанный лист. В качестве места работы сотрудника необходимо выбрать основное место, совместительство будет учитываться только в вопросе расчета среднего заработка сотрудника. Заполнение рассматриваемого документа аналогично заполнению документа по больничному листу сотрудника на основном месте работы.

1С ЗУП - ввод данных для расчета среднего заработка в больничном листе

Анализ среднего заработка работника в программе 1С ЗУП.

Чтобы проанализировать размер заработка Уткиной А.С. как за 2017 год, так и за 2018 год, как на основном месте работе, так и по совместительству, потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отчеты, затем перейти в Анализ. Такой отчет позволяет получить всю необходимую информацию для совершения дальнейших действий (рис. 2).

В 2017 году Уткина А.С. получила в компании «Стиль» 119,9 тыс. рублей:

  • 90 тыс. рублей в качестве работника на основном месте работы;
  • 29,9 тыс. рублей – по совместительству.

В 2018 году Уткина А.С. получила, работая в компании «Стиль», 483,1 тыс. рублей:

  • 322,500 тыс. рублей – на основном месте работы;
  • 160,6 тыс. рублей - по совместительству.

1С ЗУП - анализ зарплаты по сотруднику за период

Перейдя в документ Больничный лист, далее воспользовавшись кнопкой Печать и выбрав Расчет среднего заработка работника, можно получить подробную информацию обо всех начислениях Уткиной А.С. (рис. 3). Как видно из рисунка, в отношении рассматриваемого сотрудника были учтены все выплаты: на основном месте работы, месте работы по совместительству и у другого работодателя, справку от которого работник предоставил.

1С ЗУП - печатная форма расчета среднего заработка к больничному листу

В рассматриваемом случае заработок за указанный период рассчитывается следующим образом: 619,9 тыс. рублей за 2017 год плюс 483,1 тыс. рублей в 2018 году, итого 1 млн. 103,0 тыс. рублей. Согласно правилам расчета среднего заработка сотрудника, в качестве базы в 2017 году считаются 815 тыс. рублей, в 2017 году – 755 тыс. рублей. Как видно из приведенных выше цифр, у Уткиной А.С. указанные суммы не превышают обозначенную базу.

Таким образом, средний заработок сотрудника составил 1 млн. 103,0 тыс. рублей / 730 дней, итого 1,5 тыс. рублей. Согласно нормативной базе начислений, размер оплаты труда Уткиной А.С. меньше, чем 2,1 тыс. рублей. Последняя цифра рассчитывается по следующей формуле: 815 тыс. рублей + 755 тыс. рублей / 730 дней.

Когда сотрудник компании «Стиль» была на больничном, размер МРОТ равнялся 11,28 тыс. рублей. Исходя из указанного размера оплаты труда, минимальная оплата составляет 11,28 тыс. рублей * 24) / 730 дней, итого 370 рублей. Как видно из расчетов, указанный размер меньше, чем рассчитанный для Уткиной А.С., поэтому в качестве размера начисления будет использован размер оплаты труда сотрудника.

На момент выхода на больничный, сотрудник имел общий стаж 9 лет 11 месяцев. Поэтому время нахождения на больничном будет рассчитываться по ставке 100% от размера оплаты труда.

Таким образом, Уткиной А.С. будет начислен следующий размер пособия: 1,6 тыс. рублей * 100%, итого 1,6 тыс. рублей за каждый день на больничном.

За все время нахождения на больничном Уткиной А.С. будет начислена сумма 1,5 тыс. рублей * 5 дней болезни, итого 7,5 тыс. рублей.

Чтобы получить детальную информацию по расчетам, приведенным выше, потребуется перейти на закладку Начислено, либо воспользоваться кнопкой Печать в Подробном расчете (рис. 4).

Оплата больничного Уткиной А.С. будет производиться по следующей формуле:

  • первые три дня будет оплачивать работодатель, а это сумма 1,5, тыс. рублей, за каждый день;
  • оставшиеся дни за счет средств ФСС, а это сумма 1,5 тыс. рублей, за каждый день.

1С ЗУП - вкладка начислений в документе больничный лист

Оформление приложений к больничному листу.

Указанные выше расчеты производятся работодателем, в нашем случае компанией «Стиль», отражаются в приложении к больничному листу. Чтобы сформировать такой документ, потребуется воспользоваться кнопкой Печать в разделе Расчета пособия (рис. 5).

1С ЗУП - расчет пособия

В табеле учета времени, проведенном работником на рабочем месте, период нахождения на больничном отражается с помощью символа «Б» (рис. 6).

1С ЗУП - табель учета рабочего времени


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив