СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Оплата командировочных в 1С Зарплата в первый месяц работы
16.07.2019
Рассмотрим пример
В первый день июля 2019 года в ООО «ТЕКС» трудоустроился Белкин Т.П. Оклад установлен в размере 30 тыс. рублей. В период 16-19 июля работник находился в командировке.
Необходимо выполнить следующее:
- Настроить расчет заработной платы.
- Начислить заработанные средства за дни, фактически отработанные на новом рабочем месте.
- Рассчитать командировочные.
- Произвести перерасчет заработной платы сотруднику за июль 2019 года.
Как настроить заработок работника?
Для этого необходимо перейти в раздел Настройка, далее выбрать Расчет заработка, после чего пройти по ссылке Настройка начислений. В закладке Учета установить флажок в положение Командировки. Выполнив указанные действия, настройка считается завершенной.
Начисление заработка за дни, отработанные на новом месте
В рассматриваемом примере сотрудник с 1 по 15 июля находился на рабочем месте, а в период с 16 по 19 июля – в командировке.
Чтобы зарегистрировать поездку в командировку, необходимо перейти в раздел Кадры, далее в Командировки, после чего также выбрать Командировки. Документ имеет одноименное название, в нем необходимо заполнить поля с датами. В программе 1С ЗУП установлено в качестве периода, когда рассчитывается среднемесячный заработок для расчета командировочной оплаты, установлен период в 1 месяц. В рассматриваемом случае это июль 2019 года. Поэтому при регистрации документа программа выдаст ошибку со ссылкой на то, что имеющиеся данные о среднем заработке сотрудника являются неполными (рис. 2).
В ситуации, когда у работника фактически не было ни начисленной заработной платы за те дни, которые он провел на рабочем месте до отправки в командировку, а также информации о среднем предыдущем заработке, то рассчитывается то количество дней, которые он провел у настоящего работодателя до отправки в командировку.
В рассматриваемом случае потребуется рассчитать средний заработок исходя из размера, установленного для него оклада, а также из фактического количества дней, проведенных на текущем рабочем месте.
Для этого потребуется перейти в раздел Зарплата, далее в Начисления, где необходимо рассчитать средний дневной заработок за период с 01 по 15 июля 2019 года. При заполнении табличной формы в соответствующих колонках необходимо изменить период окончания расчета (рис. 3). Далее средняя зарплата рассчитается автоматически.
Сотруднику Белкину Т.П. установлен оклад в размере 30 тыс. рублей. За первые 15 дней на рабочем месте он провел 11, а всего в июле 2019 года 23 рабочих дня. Поэтому его заработок за рассматриваемый период составит 30 тыс. руб. / 23 дня * 11 дней = 14,35 тыс. руб.
Указанный расчет необходимо отразить в документе Начисления, который находится в разделе Зарплата, далее – Начисления. Такой расчет будет относиться к периоду с 01 по 15 июля 2019 года.
Расчет заработка работника за рабочее время в командировке
После того как рассчитан заработок сотрудника за первые дни работы, необходимо рассчитать оплату за время нахождения в командировке. Для этого необходимо перейти в созданный ранее документ Командировка, в котором воспользоваться кнопкой Пересчитать. Такой же кнопкой можно воспользоваться в форме для ввода данных. После нажатия произойдет автоматический расчет как среднего заработка сотрудника, так и за время пребывания в командировке (рис. 4).
Расчет будет иметь следующий вид. За первые 11 рабочих дней сотрудника начислен заработок в размере 14,35 тыс. руб. Средний дневной в таком случае составит 14,35 тыс. руб. / 11 дней = 1,3 тыс. руб. За время нахождения в командировке заработок составит 1,3 тыс. руб. * 4 дня = 5,2 тыс. руб.
Перерасчет месячного заработка сотрудника
Теперь, когда рассчитана оплата за время нахождения в командировке, требуется пересчитать заработную плату Белкина Т.П. за период с 20 по 31 июля 2019 года. Для этого потребуется перейти в документ Начисления, в котором ранее и производились предыдущие расчеты. В этом документе необходимо воспользоваться кнопкой Отмена, затем выбрать Отменить исправления. После данных действий пересчет заработка сотрудника произойдет автоматически (рис. 5).
Расчет будет следующим. В июле 2019 года 23 рабочих дня, из которых сотрудник был на рабочем основном месте 11 дней (с 01 по 15 числа) + 9 дней (с 20 по 31 числа), итого 19 дней. Заработок за это время составит 30 тыс. руб. / 23 дня * 19 дней = 24,78 тыс. руб.
Все произведенные расчеты заработной платы сотрудника Белкина Т.П. в программе 1С Зарплата и управление персоналом можно просмотреть в расчетном листе (рис. 6).
