Оплата командировочных в 1С Зарплата в первый месяц работы

Оплата командировочных в 1С Зарплата в первый месяц работы

16.07.2019

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Рассмотрим пример

В первый день июля 2019 года в ООО «ТЕКС» трудоустроился Белкин Т.П. Оклад установлен в размере 30 тыс. рублей. В период 16-19 июля работник находился в командировке.

Необходимо выполнить следующее:

  1. Настроить расчет заработной платы.
  2. Начислить заработанные средства за дни, фактически отработанные на новом рабочем месте.
  3. Рассчитать командировочные.
  4. Произвести перерасчет заработной платы сотруднику за июль 2019 года.

Как настроить заработок работника?

Для этого необходимо перейти в раздел Настройка, далее выбрать Расчет заработка, после чего пройти по ссылке Настройка начислений. В закладке Учета установить флажок в положение Командировки. Выполнив указанные действия, настройка считается завершенной.

1С ЗУП - настройка состава начислений и удержаний

Начисление заработка за дни, отработанные на новом месте

В рассматриваемом примере сотрудник с 1 по 15 июля находился на рабочем месте, а в период с 16 по 19 июля – в командировке.

Чтобы зарегистрировать поездку в командировку, необходимо перейти в раздел Кадры, далее в Командировки, после чего также выбрать Командировки. Документ имеет одноименное название, в нем необходимо заполнить поля с датами. В программе 1С ЗУП установлено в качестве периода, когда рассчитывается среднемесячный заработок для расчета командировочной оплаты, установлен период в 1 месяц. В рассматриваемом случае это июль 2019 года. Поэтому при регистрации документа программа выдаст ошибку со ссылкой на то, что имеющиеся данные о среднем заработке сотрудника являются неполными (рис. 2).

1С ЗУП - ввод данных для расчета среднего заработка

В ситуации, когда у работника фактически не было ни начисленной заработной платы за те дни, которые он провел на рабочем месте до отправки в командировку, а также информации о среднем предыдущем заработке, то рассчитывается то количество дней, которые он провел у настоящего работодателя до отправки в командировку.

В рассматриваемом случае потребуется рассчитать средний заработок исходя из размера, установленного для него оклада, а также из фактического количества дней, проведенных на текущем рабочем месте.

Для этого потребуется перейти в раздел Зарплата, далее в Начисления, где необходимо рассчитать средний дневной заработок за период с 01 по 15 июля 2019 года. При заполнении табличной формы в соответствующих колонках необходимо изменить период окончания расчета (рис. 3). Далее средняя зарплата рассчитается автоматически.

Сотруднику Белкину Т.П. установлен оклад в размере 30 тыс. рублей. За первые 15 дней на рабочем месте он провел 11, а всего в июле 2019 года 23 рабочих дня. Поэтому его заработок за рассматриваемый период составит 30 тыс. руб. / 23 дня * 11 дней = 14,35 тыс. руб.

Указанный расчет необходимо отразить в документе Начисления, который находится в разделе Зарплата, далее – Начисления. Такой расчет будет относиться к периоду с 01 по 15 июля 2019 года.

1С ЗУП - начисление зарплаты и взносов

Расчет заработка работника за рабочее время в командировке

После того как рассчитан заработок сотрудника за первые дни работы, необходимо рассчитать оплату за время нахождения в командировке. Для этого необходимо перейти в созданный ранее документ Командировка, в котором воспользоваться кнопкой Пересчитать. Такой же кнопкой можно воспользоваться в форме для ввода данных. После нажатия произойдет автоматический расчет как среднего заработка сотрудника, так и за время пребывания в командировке (рис. 4).

Расчет будет иметь следующий вид. За первые 11 рабочих дней сотрудника начислен заработок в размере 14,35 тыс. руб. Средний дневной в таком случае составит 14,35 тыс. руб. / 11 дней = 1,3 тыс. руб. За время нахождения в командировке заработок составит 1,3 тыс. руб. * 4 дня = 5,2 тыс. руб.

1С ЗУП - ввод данных для расчета среднего заработка по командировке

Перерасчет месячного заработка сотрудника

Теперь, когда рассчитана оплата за время нахождения в командировке, требуется пересчитать заработную плату Белкина Т.П. за период с 20 по 31 июля 2019 года. Для этого потребуется перейти в документ Начисления, в котором ранее и производились предыдущие расчеты. В этом документе необходимо воспользоваться кнопкой Отмена, затем выбрать Отменить исправления. После данных действий пересчет заработка сотрудника произойдет автоматически (рис. 5).

Расчет будет следующим. В июле 2019 года 23 рабочих дня, из которых сотрудник был на рабочем основном месте 11 дней (с 01 по 15 числа) + 9 дней (с 20 по 31 числа), итого 19 дней. Заработок за это время составит 30 тыс. руб. / 23 дня * 19 дней = 24,78 тыс. руб.

1С ЗУП - отмена исправлений по сотруднику в расчетах

Все произведенные расчеты заработной платы сотрудника Белкина Т.П. в программе 1С Зарплата и управление персоналом можно просмотреть в расчетном листе (рис. 6).

1С ЗУП - печатная форма расчетного листка


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив