Как удержать затраты на трудовую книжку в 1С?

Как удержать затраты на трудовую книжку в 1С?

09.07.2019

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Рассмотрим пример

В компании «ТЕКС» в июне 2019 года на Никитину А.П. оформили трудовую книжку, поскольку это было ее первым местом работы. Сотрудница подала заявление работодателю, чтобы у нее удержали за эту книжку 236 руб.

Как правильно отразить такую операцию в 1С Зарплата?

Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Настроить соответствующий вид.
  2. Зарегистрировать соответствующее удержание.

Как настроить вид удержания?

  1. Перейти в Настройки, далее выбрать Удержания.
  2. Использовать кнопку Создать.
  3. В соответствующем поле необходимо выбрать вид удержания. В рассматриваемом примере это удержание затрат на книжку (рис. 1).
  4. Если больше нет иных сотрудников, на которых трудовая книжка заводится впервые, то целесообразно установить флажок в положение не используется.
  5. В закладках:
    • выбрать раздел Назначение, в соответствующем поле указать на требуемое удержание, далее выбрать Ежемесячно, в поле, где можно выбрать вид операции, необходимо выбрать значение удержания по прочим операциям, можно установить флажок для удержаний в первой половине месяца или вместе с авансом, а также при выплатах в рамках межрасчетного периода;
    • в Расчете устанавливаем соответствующий переключатель в состояние, при котором расчет указывается фиксированной суммой, если же требуется рассчитать результат по формуле, то пройдите по ссылке Редактировать, после чего укажите необходимую формулу.

    1С ЗУП - формирование вида операции удержания

  6. Расчет базы будет не активен, пока не будет использована Расчетная База.
  7. В закладке Учет есть возможность отразить удержание в пользу третьих лиц, а также по прочим операциям с сотрудниками предприятия. Если есть необходимость оформить кассовый чек, то требуется отметить те виды удержаний, которые являются основаниями для этого (рис. 2). В рассматриваемом примере нет необходимости устанавливать флажок, поскольку такое удержание не требует оформления кассового чека.
  8. Подобным удержаниям в программе 1С ЗУП персоналом задаются краткие наименования. Использовать его можно в различных отчетах. Здесь же можно дать краткое произвольное описание тому или иному виду удержания.
  9. Использовать кнопку Записать, после чего закрыть окошко.

1С ЗУП - отражение в бухгалтерском учете удержания стоимости трудовой книжки

Как зарегистрировать факт удержания затрат на трудовую книжку в 1С ЗУП?

Чтобы удержать какие-либо суммы у сотрудника, требуется использовать документ Удержания. Этим же документом можно скорректировать удержания либо полностью отменить их.

  1. Перейти в раздел Заработная плата, после чего выбрать Алименты.
  2. Нажать на кнопку Создать, далее выбрать документ Удержание.
  3. Информация в поле Организация вносится автоматически. Если в программе зарегистрирована больше, чем одна организация, то она предоставит возможность выбрать требуемую (рис. 3).
  4. Указать дату, которой должен быть зарегистрирован документ.
  5. Выбрать из списка соответствующего сотрудника, за счет которого производится удержание.
  6. Указать вид удержания в соответствующем поле. В рассматриваемом примере требуется выбрать Удержание затрат на трудовую книжку.
  7. Если работник трудится сразу у нескольких работодателей, то дополнительно указывается, по основному или дополнительному месту работы производится удержание.
  8. Далее требуется указать, с какой даты производится такое удержание. Поскольку удержание носит разовый характер, то окончание периода указывать не требуется. Если в отношении данного работника уже действует подобное удержание, то его всегда можно скорректировать.
  9. Указать размер удержания в соответствующем поле. В рассматриваемом случае – это 236 рублей.
  10. Если же удержание не носит разовый характер, то можно установить флажок для окончания удержаний при достижении определенной суммы.
  11. Нажать на кнопку Провести, после чего закрыть окошко.

1С ЗУП - формирование удержания по прочим операциям

Чтобы произвести удержание затрат на трудовую книжку, необходимо перейти в раздел Зарплата, далее Начисления. Этим документом и следует произвести удержание (рис. 4).

  1. Чтобы заполнить автоматически данный документ, необходимо нажать на кнопку Заполнить или Подобрать.
  2. В процессе заполнения документа табличная часть заполняется всеми видами удержаний, которые назначены сотрудникам предприятия.

Сумма, которая зарегистрирована и отражена в документе, уменьшит сумму, подлежащую выплате сотруднику.

1С ЗУП - раздел удержание в документе начисления зарплаты

Чтобы получить сведения о суммах удержаний у сотрудников, требуется перейти в раздел Зарплата, далее в Отчеты, после чего выбрать Удержания. Можно выбрать определенный период, за который требуется получить информацию об удержаниях (рис. 5).

1С ЗУП - отражение удержания по сотруднику в печатной форме

Когда синхронизируются данные с программой 1С, то такие удержания отражаются проводкой счетов 70 (дебет) и 73.03 (кредит).


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив