СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Внешний совместитель на больничном в 1С ЗУП
02.07.2019
Рассмотрим пример
Работник ООО «Стиль» Крутова А.П. по выходу с больничного на работу предоставила соответствующий листок, в котором указано, что в период с 21 января по 25 января 2019 года она является внешним совместителем, начиная с 09 января 2019 года.
Кроме больничного листа Крутова А.П. предоставила работодателю справку с другого места работы о средней зарплате за 2017 и 2018 годы:
- 80 тыс. руб. - 2017 год;
- 85 тыс. руб. - 2018 год.
Стаж работницы на момент выхода на больничный составлял 10 лет и 4 месяца.
Чтобы отразить данную ситуацию в 1С Зарплата, требуется выполнить следующие действия:
- Создать документ Больничный лист.
- Рассчитать пособие в связи с больничным.
- Распечатать листок.
Как отразить больничный лист в программе Зарплата и управление персоналом?
Назначение пособия в связи с больничным осуществляется с помощью созданного документа больничный лист (для этого перейти в раздел Зарплата, далее выбрать одноименную позицию) (рис. 1). Более подробно требуемые действия рассматриваются в примере, когда работнику начисляется соответствующее пособие у основного работодателя.
Чтобы воспользоваться или скорректировать данные о средней заработной плате работника, необходимо нажать на кнопку Изменить данные. Она находится рядом с полем среднего заработка в закладке Главное (рис. 1).
Поле с долей времени заполняется автоматически. Оно равно соотношению графиков работника к графику для расчета нормы. В рассматриваемом примере это величина равна 0,5 ставки (рис. 2).
Как просмотреть рассчитанные данные в связи с больничным работника?
Чтобы проанализировать полученные данные необходимо выполнить формирование печатной формы. Для этого нажать на кнопку Печать, а затем выбрать средний заработок (рис. 3).
Так, средняя зарплата Крутовой А.П. - 80 тыс. руб. (в 2017 году), 85 тыс. руб. (в 2018 году), итого 165 тыс. руб. Средняя зарплата сотрудника рассчитывается в рамках предельной величины. В 2017 году такая сумма равнялась 755 тыс. руб., в 2018 году - 815 тыс. руб. В рассматриваемом примере средняя зарплата Крутовой А.П. не превышает указанные величины.
Среднедневная зарплата сотрудника составила 165 тыс. руб. / 730 дней, итого 226 руб. ежедневно.
Когда наступил страховой случай в связи с больничным работника, МРОТ составлял 11,28 тыс. руб.
Расчет средней заработной платы сотрудника, который является совместителем, то есть не полностью отрабатывает рабочее время у работодателя, осуществляется пропорционально.
Минимальный размер средней дневной заработной платы, исходя из размера МРОТ, составляет 11,28 тыс. руб. * 0,5 (ставка) * 24 мес. / 730 дней, итого 185 руб. Полученная величина меньше, чем среднедневная зарплата работника. Поэтому в качестве расчетной величины берется рассчитанный выше размер в 226 руб.
Крутова А.П. на момент выхода на больничный, проработала в общей сложности 10 лет и 4 месяца. Согласно российскому законодательству, если стаж работника 8 лет и более, то выплачиваемое пособие составляет 100% от размера средней заработной платы сотрудника.
Таким образом, размер оплаты составит 226 руб. х 100%, итого 226 руб. в день, и за время нахождения на больничном Крутова А.П. получит 226 руб. х 5 дней, итого 1,13 тыс. руб.
Более полную информацию о вычислении вы получите, пройдя в закладку Начислено (рис. 4), либо нажать на кнопку Печать, а затем выбрать подробный расчет.
Оплата больничных работникам осуществляется в следующем порядке:
- первые три дня, когда сотрудник, оформленный официально, находится на больничном, оплата пособия осуществляется за счет денег работодателя. В рассматриваемом случае такая сумма составит 226 руб. х 3 дня, итого 678 руб.;
- все остальные дни нахождения сотрудника на больничном оплачивается за счет соответствующего фонда (ФСС). В рассматриваемом примере эта сумма будет равняться 226 руб. х 2 дня, итого 452 руб.
Как распечатать приложения к больничным листам?
Расчет больничного листа выполняется представителями работодателя. Это делается отдельным листом, который в свою очередь прикладывается к основному листу. Чтобы сформировать и напечатать соответствующие приложения, требуется нажать на кнопку Печать, а затем выбрать Расчет рассматриваемого пособия в связи с больничным работника предприятия (рис. 5).
