Оплата медицинского осмотра в 1С

Оплата медицинского осмотра в 1С

25.06.2019

Аренда 1С бухгалтерия

Работник ООО «ТЕКС» Яковлев С.И., водитель по должности, 14 и 15 февраля 2019 года был на медицинском осмотре, на рабочем месте отсутствовал. Как правильно начислить ему оплату за эти дни?

Средний месячный заработок в таком случае рассчитывается на основании последнего года. За расчетный период взяты месяцы с февраля 2018 года по январь 2019 года. Яковлев С.И. официально трудоустроен с 9 января 2018 года, ежемесячный оклад равнялся 35 тыс. руб.

Чтобы правильно рассчитать оплату, необходимо выполнить следующее:

  • Настроить в 1С Бухгалтерия учет вид начисления.
  • Далее выбрать оплату за время нахождения на медицинском осмотре.

Как настроить вид начисления в 1С Бухгалтерия 8.3?

Для этого необходимо создать новый вид начисления.

  1. Перейти в раздел Зарплата, далее в Настройки зарплаты, затем перейти в раздел Расчет, и, наконец, в Начисления.
  2. Нажать на кнопку Создать.
  3. Далее необходимо внести соответствующий вид начисления в поле Наименование. В рассматриваемом примере это будет Оплата за время нахождения на медицинском осмотре (рис. 1).
  4. Далее следует указать уникальный код вида начисления. Такую информацию необходимо внести в поле Код.
  5. Перейти в раздел НДФЛ, переместить переключатель в положение облагается, после чего указать код дохода, предусмотренный в 1С Бухгалтерия. В нашем случае это будет код 2000.
  6. Если начисления не выдаются работнику на руки, то соответствующий флажок должен быть в позиции Доход в натуральной форме. В рассматриваемом примере каких-либо действий с флажком предпринимать не требуется.
  7. Далее необходимо выбрать способ учета доходов работника при расчете страховых взносов. Это можно сделать в разделе Страховые взносы. В рассматриваемом примере необходимо перейти в Доходы, которые полностью облагаются страховым взносом.
  8. Необходимо установить переключатель в положение, которое предусматривает учет в расходах на оплату, далее выбрать соответствующий вид расходов. Все эти действия выполняются в разделе Налог на прибыль.
  9. Затем необходимо перейти в раздел Отражение в учете и выбрать поле Способ отражения. В указанном поле потребуется отразить способ начисления в бухучете. Значение требуется выбрать из справочника, именующегося Способами учета (перейти в раздел Зарплата, затем в Настройки, далее по ссылке в раздел Отражение в учете, и наконец, выбрать Способы учета). Такого способа отражения в справочнике может и не быть. В таком случае необходимо его создать. В рассматриваемом справочнике можно задать лишь счет дебета (счет, отражающий расходы по зарплате). Это поле можно заполнить лишь тогда, когда все подобные начисления отражены в 1С Бухгалтерия одинаковым способом. Применительно к нашему примеру, такое поле не заполняется.
  10. Начисляя зарплату работнику Яковлеву С.И. (из примера) необходимо использовать тот способ, который указан для работника (для этого перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Сотрудников, затем перейти в поле Учета). Если для работника способ отражения не указан, то используется тот, который указан для организации в целом. Для этого требуется перейти в раздел Зарплата, далее в Настройки, затем выбрать Порядок учета, перейти на закладку Зарплата, где и будет находиться поле Способ отражения).

  11. В программе есть установки по умолчанию. Таковыми являются флажки Районный коэффициент, а также Северная надбавка. Если есть необходимость, то эти флажки можно снять. В рассматриваемом примере мы флажок снимем, поскольку средняя зарплата при расчете медицинского осмотра уже исчислен с учетом рассмотренных выше атрибутов.
  12. Далее необходимо нажать на кнопку Записать и закрыть.

1С Бухгалтерия - начисление оплаты за прохождение мед осмотра

Как рассчитать и начислить оплату во время нахождения на медицинском осмотре?

Программой 1С Бухгалтерия не предусмотрена возможность автоматического расчета оплаты при нахождении работника на медицинском осмотре.

Средняя зарплата работника (независимо от того, какой режим работы предусмотрен трудовым договором) высчитывается как среднее значение за последний год. В расчет берется фактически начисленная заработная плата.

Средняя зарплата высчитывается следующим способом: средний дневной заработок умножается на количество дней в том периоде, который и требуется рассчитать.

В рассматриваемом примере необходимо учесть период с февраля 2018 года по январь 2019 года. За это время работнику начислена зарплата в размере 420 тыс. руб., количество отработанных дней – 247. Средняя зарплата за день составляет 1,7 тыс. руб. Соответственно, за время прохождения медосмотра ему будет начислено 3,4 тыс. руб.

Чтобы зарегистрировать данные расчеты и начисления, необходимо перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Все начисления (рис. 2):

  • в табличной форме нажмите на кнопку Добавить, после чего выберите требуемого работника;
  • затем нажмите на кнопку Начислить, далее выберите вид начисления. В новом окне требуется указать сумму, рассчитанную в отношении конкретного работника, после нажмите на кнопку ОК.

1С Бухгалтерия - внесение обновленной информации в документ начисления зарплаты

В колонке под названием Начислено можно просмотреть все начисления в отношении работника, и при необходимости откорректировать их (рис. 3).

1С Бухгалтерия - анализ суммы начисления зарплаты по сотруднику

НДФЛ рассчитывается в колонке с одноименным названием (рис. 4).

1С Бухгалтерия - анализ НДФЛ при начислении зарплаты по сотруднику

Страховые взносы (рис. 5).

1С Бухгалтерия - страховые взносы при начислении зарплаты по сотруднику

Результат доступен при нажатии на кнопку Показать (рис. 6).

1С Бухгалтерия - движение документа начисления зарплаты


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив