СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отображение в 1С Бухгалтерия расходов на страховку ТС
28.05.2019
ОСАГО является обязательным условием для эксплуатации автомобиля, а расходы на него отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Пример:
14 мая текущего года, ООО Швейная фабрика перевела ООО Росгосстрах, сумму 20 тысяч рублей, в качестве оплаты за годовую обязательную страховку автомобиля. Срок страховки составит период с момента получения выплаты до 13 мая 2020 года. Данный платёж проведён по статье 76.01.9, показывающий выплаты по иным видам страхования.
В организации применяется ОСН метод начисления и положение по бухгалтерскому учёту 18/02.
Для отражения выплаты по страховке в 1С Бухгалтерия проводятся следующие операции:
- Создаётся документ по выплате страховой премии страховщику на основании платёжного поручения, загрузки сведений из Клиент-банк либо созданием нового документа. После этого:
- из раздела Банк и касса необходимо перейти к банковским выпискам;
- с помощью иконки Списание открывается соответствующий документ;
- для проведения операции выбрать прочие списания;
- в открывшемся документе указать данные по получателю и сумме платежа;
- в строке по счёту дебета выбрать 76.09 по прочим расчётам;
- в строке по статье расходов выбирается статья по прочим расходам текущих операций;
- поставить галочку напротив пункта, подтверждающего оплату банковской выпиской;
- нажать на иконку Провести.
- Для учёта страховой премии в программе 1С Бухгалтерия 8.3:
- из раздела Операции, необходимо перейти к ручным операциям;
- нажать на иконку Создать и выбрать документ с типом – Операция;
- с помощью иконки Добавить, заполнить сведения;
- для строки Дебет, указать счёт 76.01.9 по прочим разновидностям страхования;
- при необходимости выбрать подразделение организации;
- внести данные по страховщику;
- выбрать пункт по расходам для будущих периодов;
- при необходимости создать новые элементы для правильного заполнения документа;
- в строке по типу актива, указать вид, соответствующий отражению расходов по страховой выплате, как прочих оборотных или внеоборотных активов;
- в строке по сумме указать размер оплаченной премии по страховке;
- выбрать распределение расходов по календарным дням;
- в строке Период списания, указываются данные по сроку, на который оплачена страховка;
- в строке по счёту затрат, указать данные по счёту для ежемесячного списания расходов по страховке;
- в строке по статье затрат, указать пункт, отражающий обязательное и добровольное страхование;
- в строке Кредит, указать счёт 76.09, отображающий данные по прочим расходам с различными кредиторами и дебиторами, страховщика и данные по контракту с ним;
- в строке Сумма, внести сведения о размере расходов по страховому взносу;
- нажать на кнопку Записать и закрыть, для сохранения данных.
- Для учёта расходов по оплате страховки транспортных средств с помощью 1С Бухгалтерия 8.3:
- из раздела Операции перейти в подраздел по закрытию месяца;
- в соответствующей строке указать май текущего года;
- нажать на Выполнить закрытие месяца;
- для выполнения операции по списанию расходов для будущих периодов, нажать на иконку Показать проводки.
Проверить правильность заполнения сведений.
Проверить корректность внесённых сведений, для чего необходимо перейти через закладку по расчёту списания расходов и просмотреть размер списанных средств на текущий месяц. В соответствии с условиями примера, с начала действия страхового полиса по окончанию месяца, размер составит 983 рубля 61 копейку.
Расчёт размера страховой выплаты для отражения в мае текущего года, анализируется с помощью отчётности по списанию будущих периодов. Для этого, в программе 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо из раздела Операции, перейти в подраздел по справкам-расчётам.
По аналогии с вышеуказанными действиями, проводится расчёт по учёту расходов на страховые выплаты по следующим месяцам, вплоть до окончания срока страхования, указанного в договоре ОСАГО.