СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Расчёт выплат за ежегодный отпуск в 1С ЗУП
21.05.2019
Существует определённая процедура начисления оплаты отпуска при шестидневной рабочей неделе, которая может быть произведена в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
Пример: Страхов И.С., работающий в ООО Стиль, уходит в очередной ежегодный отпуск с 11 по 24 июля текущего года, а зачислен в штат организации 5 февраля текущего года на должность упаковщика. Рабочий график – 6 дней в неделю (40 часов), должностной оклад – 20 тысяч рублей.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, ежегодный отпуск при рассматриваемом графике, предоставляется в количестве 28 календарных дней. Для расчёта выплаты отпускных, применяется общий порядок расчёта, не зависимо от принципов расчёта установленных в организации, то есть по аналогии с расчётом при пятидневной рабочей неделе.
Процедура начисления происходит в 1С Зарплата и управление персоналом с помощью документа Отпуск. Данный документ открывается из раздела Зарплата и заполняется в установленном порядке.
В соответствующую закладку таблицы вносятся подробные сведения по сумме денежных средств, начисленных за отпуск.
Для анализа результатов начисления отпускных создаётся печатная форма для расчёта среднего дневного заработка сотрудника. Для этого в программе 1С Зарплата и управление персоналом необходимо нажать на иконку Печать и выбрать пункт по подробному расчёту начислений.
В соответствии с действующим законодательством расчёт средней заработной платы осуществляется с учётом всех предусмотренных видов выплат, используемых в организации, независимо от источников их формирования. За расчётный период, при этом, берётся 12 календарных месяцев до начала события. Нормативные акты организации могут использоваться для расчёта среднего заработка, в случае, когда они не уменьшают итоговую сумму.
В случае, когда работник проработал менее года, за расчётный период берётся период со дня зачисления в штат до месяца ухода в отпуск. В соответствии с условиями примера с 5 февраля по июнь 2019 года.
Средний заработок за сутки, учитывающийся при оплате отпуска, рассчитывается путём деления начисленной заработной платы на 12 и на среднее количество дней в месяц.
В случае, когда, месяц отработан в неполном объёме, средний заработок за день, высчитывается путём деления заработной платы на среднее количество дней в месяце, умноженное на число полных месяцев и календарных дней, в месяце, который не отработан полностью.
Учитывая условия примера, для расчёта выплаты в программе 1С Зарплата и управление персоналом, учитываются 139,38 дней:
- в феврале текущего года – 25,11, потому что Страхов И.С. работает в организации с 5 февраля;
- за полные, отработанные месяцы – 87,9 дней;
- в июне текущего года – 26,37 дней, с учётом нахождения в неоплачиваемом отпуске.
Учитывая, что Страхову И.С., за отработанный период начислено 94 891 рубль 30 копеек, средний заработок за день, используемый для начисления отпускных, будет равен 680 рублям 81 копейке.
Величина отпускных выплат рассчитывается умножением данной суммы на число календарных отпускных дней, без учёта праздничных дней, указанных в производственном календаре.
В соответствии с условиями примера, сумма, причитающаяся к выплате для Страхова И.С., работающего в ООО Стиль, будет равна 9 531 рублю 34 копейкам, что отражается в программе 1С Зарплата и управление персоналом.