Оплата во время повышения квалификации в 1С Бухгалтерия

Оплата во время повышения квалификации в 1С Бухгалтерия

18.04.2019

Аренда 1С бухгалтерия

При прохождении сотрудником курсов повышения квалификации ему положена оплата. Процедуру начисления оплаты в программе 1С Бухгалтерия 8.3, можно рассмотреть на следующем примере:

Дятлов П.П., являясь сотрудником ООО Швейная фабрика, был направлен на курсы повышения квалификации с 12 по 13 ноября 2018 года с отрывом от работы. Обучение происходило без выезда из местности, где работает Дятлов П.П. В соответствии с утверждённым графиком работы, обучающие курсы пришлись на рабочее время сотрудника.

Требуется произвести расчёт за период нахождения сотрудника на курсах обучения. Для этого в программе 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо произвести следующие операции:

  1. Настроить вид начисления.
  2. Рассчитать и начислить оплату за весь период обучения.

Настройка вида начисления

Для настройки, необходимо:

  1. Из раздела Зарплата и кадры, перейти в настройки заработной платы.
  2. Выбрать подраздел Расчёт зарплаты и перейти по ссылке Начисления.
  3. Кликнуть на иконку Создать.
  4. В строке Наименование, требуется ввести наименование вида начисления. В соответствии с условиями примера, это оплата в период повышения квалификации.
  5. 1С Бухгалтерия - начисления в документе оплата в период повышения квалификации

  6. В строке Код, указывается значение, соответствующее виду начисления.
  7. Для НДФЛ, необходимо поставить галочку в положение Облагается, после чего указать код дохода 2000, предусматривающий выплаты за исполнение трудовых и прочих обязанностей.
  8. В случае если начисленная сумма не выдаётся на руки сотруднику, требуется установить галочку напротив строки Доход в натуральной форме. В соответствии с условиями примера установка галочки не требуется.
  9. В строке Страховые взносы, требуется указать вариант учёта доходов сотрудника для начисления взносов. По примеру, это будут доходы, полностью подлежащие обложению страховыми взносами.
  10. В соответствии с условиями примера, для учёта в расходах на оплату труда выбрать п. 18 статьи 255 НК РФ в разделе по налогу на прибыль, в связи с тем, что сотрудник остаётся в той же местности, где и работает.
  11. Для отображения в бухгалтерском учёте, необходимо выбрать способ отражения начисления для создания проводок по начислению из справочного раздела по способам учёта заработной платы. В случае, если требующийся способ отображения отсутствует, придётся его создать. В данном справочном разделе присутствует лишь счёт дебета, который заполняется только при начислении выплат, одинаковым для всех сотрудников способом.
  12. В программе 1С Бухгалтерия 8.3, рассматриваемый вид начислений относится по умолчанию к базовым начислениям с автоматическим расчётом районного коэффициента и северной надбавки. В соответствии с условиями примера. Необходимо снять галочку напротив данной позиции, так как начисление выплаты за время, затраченное на повышение квалификации, уже включает начисление всех надбавок.
  13. Для сохранения внесённой информации, необходимо нажать на иконку Записать и закрыть.

Расчёт и начисление оплаты за время, затраченное на повышение квалификации

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 не предусматривается автоматического расчёта по данной процедуре.

Расчёт среднего заработка производится с учётом годового периода, предшествующего данному мероприятию. Договорами и внутренними актами организации, может быть установлен иной порядок расчёта. Средний заработок сотрудника вычисляется умножением среднего дневного полученного дохода на количество дней, за которые полагается оплата. Средний дневной заработок, в свою очередь вычисляется делением размера зарплаты, фактически полагаемой к выплате за отработанные дни период расчёта на количество реально отработанного времени. В сумму заработной платы, в данном случае включаются все премии и вознаграждения.

Согласно условиям приведённого примера, заработок Дятлова П.П. за расчётный период равен 180 тысячам рублей, а количество отработанных дней, составляет – 89.

Таким образом, средний заработок Дятлова П.П. за день, составил 2 022 рубля 47 копеек.

Размер оплаты за время, проведённое на курсах повышения квалификации, будет равен 4 044 рублям 94 копейкам.

Размер оплаты по данному основанию начисляется с помощью документа Начисление заработной платы, для чего:

  1. Из раздела Зарплата и кадры, необходимо перейти в подраздел Все начисления.
  2. Нажать на иконку Заполнить, для того чтобы программа 1С Бухгалтерия 8.3, заполнила документ по все плановым начислениям для сотрудников, в автоматическом режиме. В случае необходимости начисления для отдельных сотрудников, как в указанном примере, требуется нажать на иконку Подбор, после чего нажать на кнопку Добавить.
  3. Выделив в появившейся форме, сотрудника, нажать на кнопку Начислить, и подобрать вид начисления в качестве оплаты за период повышения квалификации.
  4. В открывшемся окне, требуется указать размер оплаты и нажать на кнопку ОК.

1С Бухгалтерия - добавление начислений в документ зарплаты

Все рассчитанные данные можно просмотреть в колонке Начислено, и в случае необходимости откорректировать их. Размер выплаты за время, затраченное для прохождения курсов по повышению квалификации, подлежит обложению подоходным налогом и страховыми взносами.

1С Бухгалтерия - анализ начислений по сотруднику

Проводки, появившиеся в связи с проведением данной процедуры в программе 1С Бухгалтерия 8.3, можно просмотреть с помощью соответствующей кнопки, после чего на экране появится вся необходимая информация.

1С Бухгалтерия - движение документа начисления зарплаты


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив