СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Матпомощь в связи с бракосочетанием в программе 1С Зарплата
02.04.2019
По просьбе сотрудника, организация может оказать материальную помощь в связи с регистрацией брака, что должно быть отражено в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
Пример
В марте текущего года, работающая в ООО Стиль, Орлова Е.Ю., обратилась с заявлением о предоставлении материальной помощи в размере 10 тысяч рублей, в связи с вступлением в брак. Матпомощь была выдана в запрашиваемом размере, первый раз за текущий налоговый период.
Для отображения данной процедуры в программе 1С ЗУП, необходимо выполнить следующие действия:
- Настроить вид начисления.
- Рассчитать и начислить матпомощь.
Настройка вида начисления
В целях начисления материальной помощи предоставляемой по поводу бракосочетания, требуется произвести предварительные настройки в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Для этого, из раздела Настройки, необходимо перейти в подраздел по начислениям и выбрать тип операции Материальная помощь. Данный вид начислений имеет настройки по умолчанию и готов к заполнению. В случае необходимости, допускается корректировка предварительных настроек.
В закладке Зависимости требуется уточнить список удержаний, входящих в соответствующую расчётную базу. В первоначальных настройках, по данному виду, предусматривается удержание по исполнительному листу, однако эту установку следует отменить, потому что удержания с выплат начисляемых в связи с бракосочетанием не предусмотрены действующим законодательством. В случае использования вида начисления Материальная помощь для прочих начислений, необходимо сформировать новый вид начислений по нужным основаниям.
Расчёт и начисление материальной помощи в связи с регистрацией брака
Начисление данного вида помощи в программе 1С Зарплата, предусматривает следующую процедуру:
- Из раздела Зарплата, необходимо перейти в подраздел Материальная помощь.
- С помощью строки Вид матпомощи, выбрать необходимый пункт из представленного перечня.
- В связи с тем, что материальная помощь, оказываемая сотрудникам, не входит в расходы по оплате труда, данное начисление отображается в кредите счёта 73 для расчётов по иным операциям. В строке Учитывать как требуется выбрать операцию по прочим расчётам с сотрудниками. При обмене данными с программой 1С Бухгалтерия 8.3, в автоматическом режиме будет создана проводка по кредиту счёта 73. В случае выбора типа операции для расчётов по оплате труда или оставления строки пустой, при обмене данными, проводка пройдёт по кредиту счёта 70.
- В соответствии с условиями примера, таблица документа заполняется следующим образом:
- в строке Результат, указывается размер материальной - помощи 10 тысяч рублей;
- в строке Код вычета, программой 1С ЗУП в автоматическом режиме отобразится код 503, соответствующий данному виду дохода;
- в строке Сумма вычета в автоматическом режиме будет выставлен размер вычета. Предельный размер вычета по этому типу дохода равен 4 тысячам рублей за налоговый период. Учитывая то, что материальная помощь Орловой Е.Ю, до этого момента не предоставлялась вычет будет предоставлен в максимальном размере;
- в строке НДФЛ, необходимо отобразить сведения по исчисленному налогу, актуальные на дату выплаты. Размер налога на доходы физ. лиц, будет рассчитан с нарастающим результатом с начала налогового периода, учитывая ранее насчитанный налог и вычеты, предусмотренные для конкретного сотрудника. В соответствии с действующим налоговым законодательством, материальная помощь не подлежит обложению подоходным налогом, если не превышает 4 тысяч рублей. С учётом предложенного примера, размер налога будет равен 780 рублям ((10 тыс. рублей – 4 тыс. рублей) * 13%);
- в строке К выплате, необходимо указать размер матпомощи, выдаваемой на руки сотруднику, т.е. с вычтенным налогом сумма составит 9 220 рублей.
- В строке Выплата указывается вариант выдачи матпомощи сотруднику (с заработной платой, авансом либо отдельно). Если пропустить данный пункт, выплата будет запланирована с зарплатой;
- В строке Дата выплаты, указывается дата, на которую запланирована выдача материальной помощи, автоматически заполняемая программой 1С ЗУП по значению, выбранному в строке Выплата. Днём реального получения материальной помощи, считается дата выдачи денежных средств, в том числе перечисления средств на банковский счёт сотрудника либо получения денег третьими лицами по доверенности. С учётом данной даты, в автоматическом режиме, будет начислен подоходный налог. Для того, чтобы данная операция была проделана программой 1С Зарплата и управление персоналом автоматически при получении заработной платы либо аванса, требуется указать соответствующие даты в параметрах учётной политики организации. Если материальная помощь сотруднице будет выдана в межрасчётный период, 1С ЗУП выставит дату, следующую за текущей по установкам компьютера. В случае необходимости дату выдачи матпомощи можно откорректировать в ручном режиме.
Расчёт взносов в Фонд социально страхования с материальной помощи, с которой взносы высчитываются не в полном размере, необходимо произвести в разделе Начисление зарплаты и взносов.
Предельная сумма скидки по данному виду дохода сотрудника равняется 4 тысячам рублей в течение года. В соответствии с имеющимися условиями примера, база для определения страхового взноса будет равна 30 тысячам рублей. Данная сумма получена в результате сложения оклада Орловой Е.Ю. (24 тысячи рублей) и начисленной материальной помощи (10 тысяч рублей) за минусом вычета 4 тысячи рублей.
При окончательном отображении в учёте, полученных результатов с помощью документа Отражение зарплаты в бухучёте, размер начисленной материальной помощи, вносится программой 1С Зарплата и управление персоналом в прочие расходы. Данные выплаты проходят по кредиту счёта 73.03, показывающего расчёты по иным операциям. Проводка по счёту будет создана при обмене данными с программой 1С Бухгалтерия 8.3.
