СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Компенсация за задержку зарплаты в программе 1С ЗУП
25.03.2019
С помощью программы 1С Зарплата и управление персоналом, можно произвести расчёт компенсации за не вовремя выплаченную сотрудникам заработную плату.
Пример:
Зарплата сотрудникам ООО Стиль должна выплачиваться не позже 5 числа каждого месяца. При задержке заработной платы и иных предусмотренных выплат, предполагается компенсация из расчёта 1/150 ключевой ставки Центробанка России, за каждый день задержки. Организация не выплатила начисленную за февраль текущего года заработную плату в назначенный срок. По решению руководства выплата зарплаты перенесена на 12 марта текущего года. За февраль 2019 года сотруднику ООО Стиль, Веревкину С.А., начислена зарплата в размере 17 400 рублей. Требуется вычислить сумму компенсации за не вовремя выплаченную зарплату за период задержки.
В соответствии с действующим трудовым законодательством, в обязанности работодателя вменяется выплата компенсации в случае задержки заработной платы в размере не меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка России, действующей на момент задержки. Компенсация зависит от суммы, не выплаченной в установленный срок и начинает рассчитываться со следующего, после предусмотренного срока выплаты, дня до дня полного расчёта.
Величина ставки рефинансирования Центробанка, выставляется в программе 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме. В случае необходимости, допускается коррекция ключевой ставки в ручном режиме. Кроме того, программа 1С ЗУП, допускает применение иной ключевой ставки, с предварительным отображением этого в разделе, отвечающем за размер ставки компенсации за задержку заработной платы, в процентах за каждый просроченный день.
Размер компенсации за задержку зарплаты, вычисляется в программе 1С ЗУП, с помощью соответствующего документа, регистрация которого должна быть проведена до заполнения ведомости по погашению задолженности.
Оформление документа в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит следующим образом:
- Из разделов Зарплата или Выплаты, требуется перейти в подраздел по начислению компенсации за задержку заработной платы.
- Кликнуть на иконку Создать.
- В открывшемся окне в строке Месяц необходимо указать месяц, когда регистрируется компенсация за не вовремя выданную зарплату.
- Указать дату реальной выдачи заработной платы, в соответствующей строке.
- Строка Организация, будет заполнена в автоматическом режиме. В случае, когда в программе 1С ЗУП, происходит учёт по нескольким организациям, требуется выбрать ту, для которой заполняется документ по компенсации.
- Строка Подразделение, требует заполнения в случае, когда компенсация задолженности по невыплаченной заработной плате рассчитывается для обособленного подразделения организации.
- В соответствующей строке указывается месяц, за который не выплачена заработная плата, в представленном примере, это февраль текущего года.
- Исходя из того, что выплата компенсации сотрудникам не относится к расходам по оплате труда, данные начисления требуется отражать в кредите счёта 73, показывающем расчёты по иным операциям. Для этого, в строке Учитывать как, необходимо выбрать соответствующий тип операции, после чего при синхронизации программ 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, кредит счёта 73 будет выбран в автоматическом режиме. Если оставить это поле незаполненным либо выбрать тип операции для расчётов по оплате труда, документ будет проведён по кредиту счёта 70.
- В первоначальных настройках программы 1С Зарплата и управление персоналом, компенсация, начисленная за не вовремя выплаченную заработную плату, не подлежит обложению страховыми взносами. Для исправления этого, требуется в подразделе по расчёту заработной платы, установить галочку в положение регистрировать компенсационные выплаты за задержку в качестве дохода, с которого высчитываются страховые взносы. После этого, из сумм компенсации за не вовремя выданную заработную плату будут производиться отчисления в Фонд социально страхования в установленном законодательством размере.
- Для заполнения таблицы документа в автоматическом режиме, требуется нажать на иконку Заполнить, после чего, табличная часть будет заполнена списком сотрудников, не получивших заработную плату вовремя и вычисленной суммой компенсации. Программой 1С ЗУП, при внесении информации в документ, автоматически высчитываются невыплаченные суммы по состоянию за указанный по задержке зарплаты период, а также длительность задержки в днях. Датой начала периода задержки, будет считаться, следующий после установленного для выдачи сотрудникам заработной платы, день. Дата окончания задержки, устанавливается оператором в ручном режиме.
- Для корректировки суммы компенсации и проверки внесённых сведений, требуется кликнуть на иконку Изменить. При изменениях программа 1С ЗУП, автоматически пересчитает даты, ставки и суму компенсации. В соответствии с условиями примера, сумма компенсации за задержку заработной платы Веревкину С.А. будет равна 62 рублям 93 копейкам (17 400 рублей * 1/150 * 7,75% * 7 дней).
- В строке Выплата, указывается вариант, по которому будет выплачена компенсация (вместе с авансом, зарплатой либо отдельно). Если выплата будет осуществляться в межрасчётный период, создаётся ведомость по её получению.
- Внесённая информация сохраняется кнопкой Провести.
Компенсация за не вовремя выплаченную зарплату, не подлежит обложению подоходным налогом, её начисление производится по дебету счёта 91.02 отражающем прочие расходы и кредиту 73.03 для расчётов по иным расходам.
Для регистрации операции по 73 счёту, необходимо:
- Создать отдельную от зарплатной ведомость по компенсации в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
- Воспользоваться в банковских и кассовых документах типом операции Прочее списание, в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
В случае использования единой ведомости для выплаты заработной платы и компенсации, требуется перевести расчёт компенсации на счёт 73.