Компенсация за задержку зарплаты в программе 1С ЗУП

Компенсация за задержку зарплаты в программе 1С ЗУП

25.03.2019

Аренда 1С бухгалтерия

С помощью программы 1С Зарплата и управление персоналом, можно произвести расчёт компенсации за не вовремя выплаченную сотрудникам заработную плату.

Пример:

Зарплата сотрудникам ООО Стиль должна выплачиваться не позже 5 числа каждого месяца. При задержке заработной платы и иных предусмотренных выплат, предполагается компенсация из расчёта 1/150 ключевой ставки Центробанка России, за каждый день задержки. Организация не выплатила начисленную за февраль текущего года заработную плату в назначенный срок. По решению руководства выплата зарплаты перенесена на 12 марта текущего года. За февраль 2019 года сотруднику ООО Стиль, Веревкину С.А., начислена зарплата в размере 17 400 рублей. Требуется вычислить сумму компенсации за не вовремя выплаченную зарплату за период задержки.

В соответствии с действующим трудовым законодательством, в обязанности работодателя вменяется выплата компенсации в случае задержки заработной платы в размере не меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка России, действующей на момент задержки. Компенсация зависит от суммы, не выплаченной в установленный срок и начинает рассчитываться со следующего, после предусмотренного срока выплаты, дня до дня полного расчёта.

Величина ставки рефинансирования Центробанка, выставляется в программе 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме. В случае необходимости, допускается коррекция ключевой ставки в ручном режиме. Кроме того, программа 1С ЗУП, допускает применение иной ключевой ставки, с предварительным отображением этого в разделе, отвечающем за размер ставки компенсации за задержку заработной платы, в процентах за каждый просроченный день.

Размер компенсации за задержку зарплаты, вычисляется в программе 1С ЗУП, с помощью соответствующего документа, регистрация которого должна быть проведена до заполнения ведомости по погашению задолженности.

Оформление документа в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит следующим образом:

  1. Из разделов Зарплата или Выплаты, требуется перейти в подраздел по начислению компенсации за задержку заработной платы.
  2. Кликнуть на иконку Создать.
  3. В открывшемся окне в строке Месяц необходимо указать месяц, когда регистрируется компенсация за не вовремя выданную зарплату.

1С ЗУП - настройки компенсации сотруднику

  1. Указать дату реальной выдачи заработной платы, в соответствующей строке.
  2. Строка Организация, будет заполнена в автоматическом режиме. В случае, когда в программе 1С ЗУП, происходит учёт по нескольким организациям, требуется выбрать ту, для которой заполняется документ по компенсации.
  3. Строка Подразделение, требует заполнения в случае, когда компенсация задолженности по невыплаченной заработной плате рассчитывается для обособленного подразделения организации.
  4. В соответствующей строке указывается месяц, за который не выплачена заработная плата, в представленном примере, это февраль текущего года.
  5. Исходя из того, что выплата компенсации сотрудникам не относится к расходам по оплате труда, данные начисления требуется отражать в кредите счёта 73, показывающем расчёты по иным операциям. Для этого, в строке Учитывать как, необходимо выбрать соответствующий тип операции, после чего при синхронизации программ 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, кредит счёта 73 будет выбран в автоматическом режиме. Если оставить это поле незаполненным либо выбрать тип операции для расчётов по оплате труда, документ будет проведён по кредиту счёта 70.
  6. В первоначальных настройках программы 1С Зарплата и управление персоналом, компенсация, начисленная за не вовремя выплаченную заработную плату, не подлежит обложению страховыми взносами. Для исправления этого, требуется в подразделе по расчёту заработной платы, установить галочку в положение регистрировать компенсационные выплаты за задержку в качестве дохода, с которого высчитываются страховые взносы. После этого, из сумм компенсации за не вовремя выданную заработную плату будут производиться отчисления в Фонд социально страхования в установленном законодательством размере.

1С ЗУП - настройки расчета зарплаты

  1. Для заполнения таблицы документа в автоматическом режиме, требуется нажать на иконку Заполнить, после чего, табличная часть будет заполнена списком сотрудников, не получивших заработную плату вовремя и вычисленной суммой компенсации. Программой 1С ЗУП, при внесении информации в документ, автоматически высчитываются невыплаченные суммы по состоянию за указанный по задержке зарплаты период, а также длительность задержки в днях. Датой начала периода задержки, будет считаться, следующий после установленного для выдачи сотрудникам заработной платы, день. Дата окончания задержки, устанавливается оператором в ручном режиме.
  2. Для корректировки суммы компенсации и проверки внесённых сведений, требуется кликнуть на иконку Изменить. При изменениях программа 1С ЗУП, автоматически пересчитает даты, ставки и суму компенсации. В соответствии с условиями примера, сумма компенсации за задержку заработной платы Веревкину С.А. будет равна 62 рублям 93 копейкам (17 400 рублей * 1/150 * 7,75% * 7 дней).
  3. В строке Выплата, указывается вариант, по которому будет выплачена компенсация (вместе с авансом, зарплатой либо отдельно). Если выплата будет осуществляться в межрасчётный период, создаётся ведомость по её получению.
  4. Внесённая информация сохраняется кнопкой Провести.

Компенсация за не вовремя выплаченную зарплату, не подлежит обложению подоходным налогом, её начисление производится по дебету счёта 91.02 отражающем прочие расходы и кредиту 73.03 для расчётов по иным расходам.

1С ЗУП - отражении статьи расходов при начислении зарплаты

Для регистрации операции по 73 счёту, необходимо:

  1. Создать отдельную от зарплатной ведомость по компенсации в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
  2. Воспользоваться в банковских и кассовых документах типом операции Прочее списание, в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

В случае использования единой ведомости для выплаты заработной платы и компенсации, требуется перевести расчёт компенсации на счёт 73.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 01
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 12
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 11
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [45] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [46] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [47] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив