Компенсация за работу личным инструментом в 1С ЗУП

Компенсация за работу личным инструментом в 1С ЗУП

20.03.2019

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Использование личного инструмента сотрудником в интересах организации предполагает начисление соответствующей компенсации, которая отражается в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Для того, чтобы показать процедуру начисления, можно воспользоваться примером:

Работник ООО ФинансЛизинг М.А. Снежков, на основании заключённого 1 октября 2019 года трудового договора пользуется, для исполнения своих обязанностей, собственным инструментом. Срок службы инструмента, в соответствии с документами изготовителя, составляет 5 лет, а стоимость по согласованию равна 18 тыс. рублей. На основании заключённого соглашения работодатель обязуется выплачивать Снежкову М.А., компенсацию в размере 20% от стоимости инструмента, в зависимости от реально отработанного времени.

Сумма компенсации равняется 300 рублям в месяц. Учитывая, что Снежков М.А., 5 рабочих дней в октябре 2019 года находился в отпуске, требуется произвести расчёт и начисление компенсации.

Для этого, необходимо проделать следующие действия:

  1. Настроить тип начисления.
  2. Начислить компенсацию.

Настройка начисления

Когда при первоначальной настройке программы 1С ЗУП, был предусмотрен список компенсационных выплат, соответствующий тип начислений уже создан и требуется только проверить его.

1С Бухгалтерия - настройка блока расчета зарплаты

В противном случае, понадобится ввести в 1С Зарплата и управление персоналом, новый тип начислений.

  1. Из раздела Настройка, перейти в подраздел Начисления.
  2. Кликнуть на иконку Создать.
  3. В строке Наименование, заполнить тип начисления, в соответствии с условиями примера – компенсация.
  4. 1С ЗУП - изменение формулы по компенсации

  5. В случае если в организации указанный тип начислений больше не применяется, поставить галочку в соответствующей строке.
  6. Кликнуть на закладку Основное, где:
    • в строке по назначению и порядку расчёта, назначить начисление в виде компенсационных выплат. В строке Начисление выполняется поставить Ежемесячно, после чего сумма компенсации будет выплачиваться в автоматическом режиме при расчёте заработной платы. В случае необходимости, возможно указать отдельный документ, тогда расчёт будет производиться без привязки к выплате зарплаты;
    • при необходимости, поставить галочку напротив строки Включать в фонд оплаты труда, для формирования плановых отчислений;
    • в строке Расчёт и показатели, указать вариант расчёта (рассчитывается либо вводится определённой суммой). По примеру, указывается вариант - Результат рассчитывается. При расчёте компенсации, можно настроить формулу начисления – компенсация * доля не полностью отработанного времени * дни / норма дней.
  7. В строке Учёт времени, выбрать дни, за которые будут начисляться компенсационные выплаты.
  8. 1С ЗУП - учет времени в начислении компенсации

  9. В строке Зависимости, можно настроить использование выбранного типа начисления для иных расчётов по аналогии. При добавлении текущего начисления в табличную часть, он попадёт в список базовых.
  10. 1С ЗУП - отражение зависимостей в начислении компенсации

  11. В строке Приоритет, требуется указать, какие начисления будут производиться взамен текущего, либо те, взамен которых будет производиться текущее. По умолчанию данная строка настраивается в автоматическом режиме, в соответствии с указанными ранее настройками.
  12. 1С ЗУП - настройка приоритета в начислении компенсации

  13. В строке Средний заработок, программа 1С ЗУП, в автоматическом режиме определит тип расчёта в соответствии с действующим законодательством.
  14. 1С ЗУП - отражение среднего заработка в начислении компенсации

  15. В поле Налоги, взносы, бухучёт, установить:
  16. 1С ЗУП - настройка налогов и взносов в начислении компенсации

    • для НДФЛ поставить галочку напротив Не облагается;
    • для страховых взносов выбрать положение, исключающее их сбор;
    • для налогов на прибыль поставить галочку напротив Не включается в расходы по оплате труда;
    • для статистической отчётности выбрать тип Другие выплаты;
    • для раздела Бухгалтерский учёт, поставить галочку напротив Как задано для начисления, после чего в строке Счёт, субконто, установить параметры соответствующие прочим расходам. Справочник, содержащий способы отображения заработной платы в бухучёте 1С ЗУП, в автоматическом режиме будет синхронизирован с аналогичным справочником из программы 1С Бухгалтерия 8.3;
  17. С учётом исключения данного типа начислений из расходов по оплате труда, их необходимо отразить в кредите счёта 73. В строке Описание, возможно, отразить краткое описание введённого начисления, которое будет отображаться в отчётности.
  18. Сохранить все внесённые изменения.

Начисление компенсации

Процедура регистрации начисленной компенсации за использование собственного инструмента, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, может быть произведена с помощью различных документов и разделов по:

  • приёму на работу и кадровым переходам;
  • изменению оплаты труда или плановых начислений;

1С ЗУП - создание планового начисления

  • изменению места работы;
  • перевода сотрудника в другую организацию;
  • начальной штатной расстановке;
  • восстановлению на должность;
  • выходу в отпуск по уходу за ребёнком и возврату из него;
  • назначению подработок.

Начисление компенсации и её расчёт, делаются при помощи подраздела, отражающего начисление заработной платы и взносов.

1С ЗУП - начисление по сотрудникам

Для этого, необходимо:

  1. Для заполнения и расчётов по документам в автоматическом режиме, кликнуть на иконки Заполнить либо Подбор.
  2. При внесении сведений в таблицу, с помощью закладки Начисления, требуется внести строки по всем типам начислений, предусмотренных в конкретной организации, включая компенсацию.

Исходя из условий примера, Снежков М.А., 5 рабочих дней находился в отпуске в октябре 2019 года. Учитывая, что в данном месяце 23 рабочих дня, сотрудник использовал принадлежащий ему инструмент в интересах работодателя 18 дней. В соответствии с этим, сумма компенсации составит 234 рублей 78 копеек (300 рублей / 23 дня * 18 дней).

При внесении результатов отображения учёта в раздел, показывающий заработную плату в бухгалтерском учёте, для начислений, статья, показывающая прочие расчёты с сотрудниками, заполняется программой 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме. Эти начисления будут производиться по кредиту счёта 73.03 показывающему расчёты по прочим операциям. Эта статья автоматически создаётся при синхронизации 1С ЗУП с программой бухгалтерского учёта.

1С ЗУП - отражение зарплаты сотрудника в бухгалтерском учете


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 01
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 12
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 11
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [45] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [46] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [47] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив