Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Предоставление доступа бухгалтеру в 1С Бухгалтерия
11.03.2019Иногда возникает необходимость в предоставление возможности бухгалтерам закрыть период и отредактировать информацию об организации. Для этого необходимо произвести определённую процедуру. Учёт операторов, работающих с программой 1С Бухгалтерия 8.3, ведётся с помощью справочника Пользователи. Их список находится в подразделе по настройке прав пользователей. Для того чтобы просмотреть список пользователей и внести какие-либо изменения, необходимо обладать правами администратора либо быть ответственным за данный список.
Все прочие операторы программы 1С Бухгалтерия 8.3, смогут исключительно просматривать сведения о себе, изменять личный пароль, язык либо индивидуальные данные (в зависимости от настроек). Администратор имеет право предоставлять пользователям различные возможности действий с программой в зависимости от его должностных полномочий в организации.
Все возможности работы с программой 1С Бухгалтерия, разбиты по группам профилей, работа с которыми ведётся в подразделе Профили групп доступа. Данная форма представляет собой готовый набор функциональных возможностей любого из операторов, в зависимости от принадлежности к группе. В настройках 1С Бухгалтерия 8.3, установленных по умолчанию, существуют следующие профили:
- Администратор, имеющий абсолютный доступ ко всему объёму информации и настроек.
- Главный бухгалтер, обладает доступом к учётной информации об организации, может вносить изменения в её реквизиты и настраивать учётную политику.
- Бухгалтер, получает доступ к учтённой информации и работе с ней.
- Менеджер по продажам, имеет возможность редактировать документацию покупателей – счета, акты о возврате товара, накладные и прочее. Кроме того, работает с информацией о контрагентах, сведениях и ценах номенклатуры.
Кроме персональных профилей, существуют общие группы:
- для открытия внешней отчётности и обработки - с соответствующими правами;
- для синхронизации сведений из программы 1С Бухгалтерия с прочими программными продуктами - предоставляет право выгружать данные без их изменения;
- просмотр - предоставляет возможность просматривать сведения без внесения любых изменений.
Права для определённого бухгалтера, либо иного лица можно настроить индивидуально. Для этого, администратору программы 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо открыть сведения о соответствующем лице и кликнуть на иконку Права доступа. После этого, требуется поставить галочку напротив соответствующего профиля.
В 1С Бухгалтерия, версии 3.0.67, добавлены новые возможности:
- редактирование информации об организации – для изменения размера уставного капитала, банковских реквизитов, лимита по остатку в кассе;
- закрытие периода - предоставляет возможность исполнить регламентные операции и закрыть соответствующий период.
Данные возможности предоставлены для администратора и главного бухгалтера.
В случае, когда для определённой организации, требуется предоставить бухгалтеру специальные возможности, администратору программы 1С Бухгалтерия 8.3, требуется создать специальный профиль, где будут указаны соответствующие роли. После данной процедуры, администратору в разделе, отвечающем за возможность доступа, необходимо для профиля Бухгалтер, прибавить специально созданный профиль.