СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Выплаты при производственной травме в 1С бухгалтерия
07.02.2019
В случае получения сотрудником травмы на производстве либо профессионального заболевания, программой 1С бухгалтерия 8.3, предусмотрена специальная процедура начисления выплаты за больничный лист.
Пример:
Дятлов П.П. работает в ООО Швейная фабрика с 9 января текущего года. Он предоставил листок по временной утрате трудоспособности по причине травмы, полученной на производстве. Из бюллетеня следует, что с 25 февраля по 22 марта 2019 года, сотрудник находился на больничном и нарушил его режим, не явившись на назначенный приём врача 19 марта. Вместе с больничным, Дятлов П.П., принёс справку с прошлого места работе о полученной заработной плате за 2017 и 2018 годы. Из справки следует, что в 2017 году он получил 3 500 000 рублей, а в 2018 – 3 800 000 рублей.
Согласно документам, страховой стаж Дятлова П.П. составляет 7 лет 10 месяцев и 16 дней.
Для расчёта необходимо выполнить следующие действия:
- Настроить виды начислений.
- Определить сумму и начислить пособие по временной утрате трудоспособности.
Настройка начислений
В целях начисления пособия по временной утрате трудоспособности по причине несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания, в программе 1С бухгалтерия требуется в разделе Зарплата и кадры, перейти в пункт Начисления. В данном пункте необходимо выбрать вид начислений, который соответствует предоставленным документам.
Определение суммы выплаты и её начисление
В случае, когда в справочниках программы 1С бухгалтерия 8.3, для конкретной организации числится более 60 лиц, пособие по временной утрате трудоспособности рассчитывается в автоматическом режиме. Для этого необходимо открыть документ Больничный лист, который будет доступным, когда установлена галочка в строке по ведению учёта подобной документации. Если галочка не будет установлена, пособие по нетрудоспособности придётся рассчитывать в ручном режиме и определять сумму по разделу Начисление зарплаты.
Рассматриваемый пример предполагает автоматический расчёт пособия с помощью подраздела Больничный лист, который открывается из раздела Все начисления.
В данном документе в соответствующей строке, требуется указать причину временной утраты трудоспособности из списка, предложенного программой 1С бухгалтерия 8.3. Документы по травме на производстве и профессиональному заболеванию различаются. В предложенном примере, Дятлов П.П., получил травму на производстве, поэтому выбирается данный пункт. Также необходимо отобразить имеющееся нарушение больничного режима (запись о неявке на назначенный приём врача, с указанием даты нарушения, подтверждённые лечащим врачом в листке по временной утрате трудоспособности).
Расчёт производится исходя из следующих данных:
- с учётом предоставленных документов, средний совокупный доход Дятлова П.П. за 2 года, составил 7 300 000 рублей;
- средний заработок в день будет 10 000 рублей;
- минимальный размер оплаты труда, в момент наступления страхового случая составляет 11 280 рублей;
- средний заработок в день из расчёта, действующего МРОТ равен 370 рублям 85 копейкам, что ниже реального дохода Дятлова П.П.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, расчёт пособия, выдаваемого в связи травмами, полученными на производстве и профессиональными заболеваниями, производится из полной суммы среднего дохода сотрудника. На сумму выплаты не влияет длительность трудового стажа, поэтому пособие будет выплачиваться в размере 100%.
По федеральному законодательству наибольший размер рассматриваемого пособия не должен превышать величину ежемесячной страховой выплаты, увеличенной в 4 раза. На текущий год максимальный размер таких ежемесячных выплат равняется 74 097 рублям 66 копейкам (индексация установленного размера выплат происходит ежегодно в начале февраля, с учётом увеличения потребительских цен за прошедший год). Таким образом, из средств Фонда социального страхования, сотруднику не может быть выплачена сумма, превышающая 309 135 рублей 44 копейки, не зависимо от его среднего заработка.
Максимальная дневная выплата для Дятлова П.П. составит:
- в феврале - 11 040 рублей 55 копеек;
- в марте – 9 972 рубля 11 копеек.
Исходя из полученных цифр, в феврале средний дневной заработок Дятлова П.П., меньше полученной суммы, а в марте превышает её. В связи с этим, в феврале к начислению подлежит 10 000 рублей ежедневно, а в марте соответственно - 9 972 рубля 11 копеек.
Пособие, получаемое Дятловым П.П., в связи с временной потерей трудоспособности из-за несчастного случая на производстве, составит:
- в период с 25 по 28 февраля текущего года – 40 000 рублей;
- в период с 1 по 18 марта этого же года – 179 497 рублей 98 копеек.
В соответствии с условиями примера, Дятлов П.П. нарушил амбулаторный режим 19 марта текущего года и не явился в назначенный день на приём к врачу. Данное обстоятельство, учитывая нормы трудового законодательства, влечёт снижение суммы выплачиваемого пособия до минимального размера оплаты труда, с момента фактического нарушения режима до полного выздоровления сотрудника. По условиям примера, Дятлов П.П., нарушил режим нахождения на больничном, 19 марта, а 22 марта закрыл его. Таким образом, после нарушения режима до окончания временной утраты трудоспособности прошло 4 дня. За данный период, из расчёта дневной суммы минимального размера оплаты труда, к выплате по пособию полагается 1 455 рублей 48 копеек.
Рассчитанный программой 1С бухгалтерия 8.3 результат, можно просмотреть кликнув на иконку Показать проводки и другие движения документа.
Перейдя из раздела больничных листов по строке Выплатить, формируется комплект документации для выплаты пособия в связи с временной утратой трудоспособности.
Работодатель производит расчёт рассматриваемого пособия на отдельном листе, который должен быть приложен к бюллетеню. Программой 1С бухгалтерия 8.3, заполнение и распечатка приложения к листу временной утраты трудоспособности не предусматривается.
В рассмотренном примере все основные сведения заполнялись в автоматическом режиме и не требуют дальнейшей регистрации. Однако, необходимо учитывать, что в случае ручного заполнения параметров расчёта по выплате, требуется зарегистрировать полученные данные для дальнейшего их отображения в отчётах. Данная операция производится в документе Операция учёта взносов.