СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Пособие по рождению ребёнка в 1С ЗУП
06.02.2019
Программа 1С Зарплата и управление персоналом позволяет проводить операции по начислению пособия по рождению ребёнка. Всю процедуру действий, при этом можно рассмотреть на следующем примере:
Подразделение ОП Север имеет отдельный баланс и входит в состав ООО Швейная фабрика. Обособленное подразделение находится по адресу, в соответствии с действующим законодательством, относящемуся к Крайнему Северу и имеет районный коэффициент 1,4.
Сотрудник данной организации Букин А.А., предоставил документы для получения пособия положенного при рождении ребёнка.
Дата рождения ребёнка – 2 февраля 2019 года. Требуется произвести начисление пособия.
Вся информация по актуальным величинам пособия, выплачиваемого в связи с рождением ребёнка, находится в разделе Размеры государственных пособий.
Необходимая информация своевременно обновляется при выходе новых версий программного обеспечения 1С зарплата. Кроме того, данные о пособиях можно найти, перейдя через раздел Настройка, к редактированию государственных значений.
В соответствии с действующим законодательством, на момент сдачи документов Букиным А.А., размер пособия по рождению ребёнка равен 17 479 рублей 73 копейки.
Если выплата происходит в районах, с особенными условиями труда, используется увеличивающий местный коэффициент. В рассматриваемом случае пособие по рождению ребёнка выплачивается с учётом коэффициента предусмотренного для районов Крайнего севера.
Для расчёта и начисления пособия, необходимо в программе 1С зарплата и управление персоналом, войти в подраздел Единовременное пособие и выполнить следующие действия:
- В разделе Зарплата, открыть подраздел Все начисления.
- Кликнуть на иконку Создать и в выпавшем окне выбрать пункт по пособию выплачиваемому за счёт Фонда социального страхования.
- Выбрать соответствующий дате начисления месяц.
- Указать дату принятия документов, на основании которых начисляется пособие.
- Поля, содержащие сведения об организации, в штате которой числится сотрудник, претендующий на получение пособия, заполняются программой 1С ЗУП в автоматическом режиме. В случае, когда в справочниках есть сведения на несколько организаций, та, которая нужна, выбирается пользователем вручную, через подраздел Настройка.
- Перейдя в подраздел Пособие за счёт ФСС, необходимо:
- установить флажок у требующегося пункта;
- установить дату рождения ребёнка. На её момент будет определяться размер пособия;
- из ранее заполненного справочника, выделить сотрудника, которому полагается пособие по рождению ребёнка. Исходя из условий примера это будет Букин А.А.
- причитающееся пособие будет рассчитано в автоматическом режиме. За основу при начислении берётся базовая сумма пособия действительная на момент подачи документов, увеличенная на районный коэффициент. Таким образом, сумма пособия, начисленного Букину А.А., будет равна 24 471 рублей 62 копейки.
- В строке Выплата, требуется указать вариант передачи денежных средств на руки сотруднику. Выплата пособия может быть осуществлена вместе с заработной платой, авансом либо отдельно.
- В строке Дата выплаты указывается дата, на которую запланирована выплата пособия Букину А.А. В случае, если выплата производится совместно с авансом или заработной платой, дата выплаты будет установлена программой 1С ЗУП автоматически. Для этого требуется, чтобы все даты были предварительно внесены в соответствующие разделы программы. Если был выбран вариант по выплате в межрасчётный период, будет выставлена дата, следующая за днём внесения информации по пособию, выплачиваемому при рождении ребёнка. В случае надобности, даты можно исправить в ручном режиме.
- В случае необходимости можно незамедлительно сформировать бумажную форму документа. Кроме того, программа 1С Зарплата и управление персоналом 8, может создать ведомости различных форм, в зависимости от конкретной ситуации (для кассы, банка, перечисления на счёт, выплаты на руки сотруднику). Для этого перейти через соответствующий раздел и выбрать требующуюся ведомость. Если пользователь кликнет на иконку Выплатить, появится окно по выплате начисленной заработной платы, где в табличной части отражается ведомость, которую можно просматривать и в случае надобности править. Программа 1С ЗУП создаёт её автоматически с помощью раздела Единовременное пособие.
- Все сведения сохранятся при нажатии на иконку Провести и закрыть. Также после её активации все сведения, в том числе и оплата ведомости, будут зарегистрированы.
В соответствии с действующим законодательством, выплата денежных средств, в качестве помощи при рождении ребёнка, осуществляется за счёт Фонда социального страхования Российской Федерации, не облагается подоходным налогом и не требует отчислений страховых взносов с суммы полученной работником.