Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Настройка права подписи документов в 1С Бухгалтерия 8.3
15.01.2019Прежде всего, право подписи должно быть подтверждено соответствующими документами – приказом, распоряжением и т.п. Для того чтобы установить подпись уполномоченного лица с помощью программы 1С бухгалтерия 8.3, необходимо перейти в документы «Счёт покупателю» либо «Реализация». Далее оператор должен выполнить следующие действия:
- В одном из перечисленных выше документов перейти в раздел «На основании» и выбрать из предложенного списка необходимое должностное лицо. В случае отсутствия такового, необходимо кликнуть на иконку «Создать» и внести требующуюся информацию для организации нового основания предоставляющего возможность визирования документов.
- Указать разновидность, номенклатурный номер и дату документа, в соответствии с которым должностное лицо наделено правом подписи документов.
- Перейти в раздел справочника «Физическое лицо» и выбрать уполномоченного сотрудника. Все необходимые сведения о нём программа 1С бухгалтерия выведет в автоматическом режиме по информации из встроенных справочников.
Документ «Счёт на оплату» в печатном виде будет содержать все необходимые сведения об уполномоченном лице подписавшем его. В дальнейшем при создании подобных документов, указание лица, подписывающего их, производится в автоматическом режиме. Если произойдёт смена лица уполномоченного визировать документы, необходимо повторить указанный выше алгоритм в программе 1С бухгалтерия.
Во время создания документа «Реализация» также отобразятся сведения о должностном лице, ставящем подпись, это будет сделано в автоматическом режиме. В случае необходимости исправить данные о лице можно в ручном режиме, кликнув по иконке «Подписи».