СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Амортизация в 1С Бухгалтерии при консервации
26.11.2018
Если предприятию в течение некоторого времени не потребуется объект основных средств, его целесообразно перевести на консервацию. Это позволит существенно сократить расходы на его содержание, а также избежать начисления амортизации. В случае возникновения потребности в оборудовании, недвижимости или транспортном средстве, его можно вернуть обратно в эксплуатацию. В этом случае начисление амортизации возобновляется.
Консервация может проводиться, как собственными силами, так и сторонней организацией. Во втором случае компания обязана принять работы и получить соответствующий пакет документов (счет-фактуру и акт). По завершении работ необходимо составить также акт о переводе объектов ОС на консервацию, что будет являться основанием для приостановления начисления амортизации.
Порядок учета расходов на осуществление консервации в 1С Бухгалтерии
В 1С Бухгалтерии 8.3 проведение работ по консервации объектов ОС регистрируется актом выполненных работ (является одним из видов документов, отражающих поступление товаров, работ или услуг). Особенности его заполнения в данной ситуации следующие:
- Форма документа для заполнения находится в разделе меню с операциями, регистрирующими закупочную деятельность. При этом в качестве типа операции следует указывать, что приходуются услуги, а значит, должен оформляться акт.
- В документе обязательно требуется указывать реквизиты договора и наименование контрагента, который осуществлял работы по консервации. Рекомендуется проверить корректность указанных счетов для учета, соблюдения сроков осуществления платежей и так далее.
- В табличную часть формы следует внести сведения о виде работы (его необходимо выбирать из перечня номенклатурных позиций, а если нужный элемент в нем отсутствует, его потребуется создать). Сократить время на поиск требуемого элемента в 1С Бухгалтерии можно с помощью установки фильтра с видом номенклатурных позиций «Услуги», а можно в поисковой строке просто ввести первые буквы наименования.
- Счет учета должен быть 91.02, на котором аккумулируются прочие расходы. Также следует указать статью таких расходов, где следует отразить затраты на консервацию. Это необходимо для ведения аналитического учета на данном счете. Необходимо установить и флажок, подтверждающий, что расходы будут приняты к налоговому учету, а значит, при формировании проводок следует использовать счет 19.04.
- В оставшиеся колонки данные заносятся непосредственно из полученного документа.
Проверить, насколько корректно ведется в 1С Бухгалтерии учет расходов на консервацию, можно с помощью стандартной обработки.
Если компания является плательщиком НДС, необходимо зарегистрировать полученный счет-фактуру. Для этого в форме акта следует указать номер документа и число, которым он выписан. После этого в программе автоматически сформируется новый счет-фактура, в который все данные будут внесены автоматически.
В акте также будет сформирована ссылка для редактирования созданного документа. Рекомендуется по ней перейти, чтобы проверить корректность внесенных сведений, и установить флажок для отражения вычета налога в соответствующем учетном регистре.
После заполнения документа рекомендуется проверить правильность его отражения в учетных регистрах.
Оформление консервации в 1С Бухгалтерии
Данная операция регистрируется в программе с помощью документа, фиксирующего изменение состояния объекта ОС. Формировать его следует только в том случае, если период консервации превышает 3 месяца. При заполнении документа необходимо учитывать следующие особенности:
- В качестве события следует выбирать прочее, либо создать новое, но вид его должен быть таким же.
- Необходимо указывать, что операция отражается в регламентированных видах учета и оказывает влияние на начисление износа.
- Указать, что амортизация временно не начисляется.
- Внести в таблицу перечень объектов ОС, которые направляются на консервацию.
- По окончании заполнения следует провести документ. Несмотря на то, что он не формирует проводки, его требуется создавать для приостановки начисления амортизации.
Порядок начисления амортизации ОС на консервации в 1С Бухгалтерии
Данная операция осуществляется в рамках стандартной обработки при закрытии месяца. Для ее выполнения следует указать период, за который она будет выполняться, и запустить процедуру.
После ее завершения рекомендуется выбрать операцию начисления амортизации из перечня проводимых в рамках закрытия месяца и посмотреть проводки, чтобы быть уверенным, что на законсервированное имущество не начислен износ.
В дальнейшем амортизация не будет начисляться, пока ОС не будет расконсервировано. Для этого также следует заполнить документ для изменения состояния объекта ОС и указать в нем необходимость начислять износ.
