СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление оплаты в командировке в 1С Бухгалтерии
23.11.2018
Сотруднику в период его нахождения в командировке работодатель обязан начислять оплату в размере, не ниже средней величины заработка. Однако в командировку работника могут отправить в первый месяц работы, соответственно, у работодателя в такой ситуации нет собственных данных для расчета средней величины вознаграждения. ТК РФ и разъяснениями Минтруда РФ предусмотрен определенный порядок действий в такой ситуации. Ему соответствует алгоритм действий по отражению данной операции в 1С Бухгалтерии. Чтобы начислить оплату в период нахождения работника в командировке, необходимо сделать следующее:
- настроить новый тип начислений в 1С Бухгалтерии 8.3;
- рассчитать оплату за период нахождения работника в командировке;
- начислить эту оплату в соответствии с расчетами и определить размер вознаграждения за отработанный период времени.
Порядок выполнения настройки нового типа начисления в 1С Бухгалтерии
Чтобы вознаграждение начислялось и выплачивалось корректно, следует дополнить перечень выплат и компенсаций еще одним элементом. В 1С Бухгалтерии сделать это можно следующим образом:
- В разделе меню с настройками зарплаты создать новый вид начислений.
- В открывшуюся форму следует в первую очередь ввести информацию о наименовании нового элемента. В данном случае это будет оплата за период нахождения в командировке.
- Далее потребуется присвоить уникальный код данному начислению, чтобы можно было легко находить его в программе и использовать в процессе работы.
- Поскольку описываемая выплата облагается НДФЛ, в настройках нового типа начислений переключатель необходимо установить в нужное положение, и указать, что код дохода для отражения в отчетности будет 2000, поскольку оплата в период нахождения в командировке является формой вознаграждения за выполнение работником своих должностных обязанностей.
- Аналогичным образом устанавливается и категория дохода. Из предложенных программой вариантов следует выбрать, что этот доход является видом оплаты труда.
- Если выплата производится сотрудникам в натуральном виде (компенсация каких-либо затрат, предоставление товаров и так далее), то в данных настройках следует указать, что возможно получение дохода в такой форме.
- Как и всякое вознаграждение, относящееся к оплате труда, с описываемой выплаты следует начислять и уплачивать взносы в государственные внебюджетные фонды. Следовательно, в настройках следует указать на данный факт, выбрав соответствующее значение из предложенных.
- При расчете налога на прибыль, данная выплата учитывается в ФОТ, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу. Необходимые изменения в настройках, чтобы этот факт учитывался в 1С Бухгалтерии, также следует произвести.
- Обязательно требуется выбрать алгоритм отражения данной выплаты в бухучете. Его параметры позволяют корректно вести в 1С Бухгалтерии учет зарплаты, формировать правильные проводки и фиксировать ее в отчетных формах. Данный алгоритм следует выбирать из имеющегося в программе перечня способов отражения зарплаты. Если необходимого алгоритма в таком справочнике нет, его придется создавать. Эта процедура не занимает много времени, достаточно ввести только счет затрат, на котором будет аккумулироваться данная выплата. Необходимо отметить, что выбирать алгоритм регистрации выплаты за период нахождения работника в командировке следует только в том случае, если он будет применяться для всего персонала компании. Если же требуется индивидуальный подход или в зависимости от подразделений, то данное поле в настройках типа начисления заполнять не нужно. В такой ситуации при формировании проводок в 1С Бухгалтерии будет использоваться тот способ, который установлен для конкретного сотрудника или подразделения в соответствующих настройках.
- Поскольку размер среднего заработка определяется с учетом всех надбавок, в том числе, и за суровые климатические условия труда, флажок, указывающий на то, что к данной выплате следует еще добавить районный или северный коэффициент, необходимо снять.
- После выполнения всех описанных действий, созданный новый вид начислений следует сохранить.
Алгоритм расчета размера оплаты за период нахождения сотрудника в командировке в 1С Бухгалтерии
В ситуации, когда работника отправили выполнять служебное задание за пределы территории, где осуществляется основная деятельность компании, в первый месяц работы (следовательно, у него отсутствует фактически начисленное вознаграждение за период, установленный нормативно-правовыми актами для расчета средней величины заработка), то начисление следует производить исходя из размера вознаграждения, которое он должен получить в текущем месяце. Такой порядок установлен положением об особенностях начисления среднего размера зарплаты.
Таким образом, если у сотрудника имеется хотя бы несколько фактически отработанных дней, то для расчета описываемого показателя необходимо их использовать. Для этого установленный оклад делится на нормативное количество рабочих дней и умножается на число фактически отработанных. На основании этого определяется размер среднедневного вознаграждения и сумма выплаты за период нахождения работника в командировке.
Начисление зарплаты с учетом выплаты за период нахождения сотрудника в командировке в 1С Бухгалтерии
Данная операция производится в рамках стандартной процедуры начисления вознаграждения. При этом в таблице следует указать работника, которому положена описываемая выплата, выбрать для него необходимый вид начислений, указать сумму и подтвердить все действия.
После этого рекомендуется проверить корректность внесенных в документ значений. При проведении операции необходимо помнить, что в 1С Бухгалтерии не производится регистрация командировки, поэтому при определении суммы зарплаты данный период у работника учтен не будет. Следовательно, для выплаты зарплаты в полном объеме требуется изменить нормативное количество рабочих дней и установить автоматический пересчет начисления зарплаты.
