СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Возвращение бывшего работника в ПО 1С Бухгалтерия
21.11.2018
Чтобы обрабатывать в программе документы по движению персонала, необходимо произвести в ней определенные настройки. В противном случае корректно вести в 1С Бухгалтерии учет приема, увольнения и перемещения сотрудников будет практически невозможно, либо очень трудоемко.
Главным условием правильного оформления трудовых отношений с ранее работавшим сотрудником является корректное внесение необходимых сведений в справочники. В перечне работников компании, который хранится в базе данных 1С Бухгалтерии, необходимо создать новый элемент, несмотря на то, что сотрудник ранее работал в организации. А вот в перечне физических лиц, с которыми у компании имеются какие-либо отношения, создавать новую запись не требуется. Это объясняется тем, что задвоение данных о физическом лице может повлечь за собой некорректный расчет обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды. Кроме того, могут возникнуть ошибки в отчетности. При расчете НДФЛ в налогооблагаемую базу в соответствии с требованиями нормативных документов включаются все выплаты, которые сотрудник получил в течение года, даже в случае увольнения из компании и последующего возврата. Поскольку всем сотрудникам предусмотрены стандартные льготы по налогу (например, при наличии детей), при их начислении следует учитывать все доходы, которые сотрудник получает в организации. Это связано с тем, что возможность вычета предоставляется только при наличии определенной суммы дохода. Как только предельная величина будет превышена, уменьшать НДФЛ станет нельзя, поэтому при повторном трудоустройстве у работника необходимо будет затребовать справку 2 НДФЛ от предыдущего работодателя и новое заявление на получение вычетов.
При создании нового элемента в перечне работников в 1С Бухгалтерии 8.3 необходимо учитывать следующие рекомендации:
- Формы для внесения данных находятся в разделе меню, где регистрируются все факты формирования вознаграждения и движения персонала. Открывается новая пустая форма после нажатия на кнопку «Создать».
- Далее следует обязательно определить организацию, в которую трудоустраивается новый работник. По умолчанию данное поле заполняется автоматически, и в него вносится наименование компании, указанное в качестве основной в настройках 1С Бухгалтерии. При необходимости значение можно легко изменить.
- Следующим шагом является указание личных данных вновь принимаемого работника (ФИО). Если в перечне физических лиц, с которыми организация уже имела отношения, имеется элемент с такими данными, то 1С Бухгалтерия автоматически предложит использовать имеющиеся сведения о таком физическом лице. В такой ситуации на экране рабочего стола появится сообщение о том, что в программе имеется человек, обладающий аналогичным именем. Если это тот, кто нужен для регистрации факта повторного приема на работу, то следует подтвердить данный факт в окне соответствующего запроса.
- После подтверждения выбора сотрудника сведения о нем автоматически попадут в личную карточку. Заполнены будут поля с данными о дате рождения, поле, ИНН, пенсионном свидетельстве, гражданстве, реквизитах паспорта, включая прописку и так далее. Рекомендуется постоянно контролировать актуальность сведений, содержащихся в карточке физического лица в одноименном справочнике, чтобы вся информация была корректной. Если остались пустые поля, их необходимо заполнить на основании первичных документов.
- После этого потребуется оформление документов для приема на работу самого сотрудника. Результатом такого действия будет присвоение табельного номера и формирование необходимой записи.
- Заключительным шагом является заполнение документа для регистрации приема на работу.
После того, как документ будет проведен в базе данных 1С Бухгалтерии, в перечне работников появится два человека с одинаковыми данными. Отличить их можно будет только по дате приказа о приеме на работу.
В перечне физических лиц, с которыми у компании имелись когда-либо отношения, останется только один человек, чтобы избежать неточностей при расчете налогов и формирования отчетности.
При расчете НФДЛ и размера вознаграждения за очередной месяц, следует проверить наличие у работника права на льготу по налогу (достиг или нет его доход предельного значения).
Корректный расчет взносов в государственные фонды по вновь принятому сотруднику предусматривает необходимость учета всех выплат, которые были ему осуществлены, как до увольнения, так и при повторном принятии на работу. Такое требованием подтверждается консолидированной позицией Минфина РФ и Минтруда РФ. В отличие от расчета предельной суммы, дающей право на льготу, при определении размера взносов не имеет значения, работал он до повторного заключения трудового договора или нет. Выплаты, которые были произведены такому сотруднику в других местах, в расчете не учитываются, за них ответственность несет другой работодатель.