Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Формирование списка сотрудников с детьми в 1С ЗУП
30.10.2018Чтобы сформировать перечень работников, у которых имеются дети, в решении Зарплата и управление персоналом рекомендуется использовать отчет с составом семей сотрудников. Его назначением является сбор данных о том, кто является членом семьи работника по состоянию на конкретную дату. Сведения попадают в отчет из личных карточек работников, поэтому следует уделять внимание корректности информации на вкладке о составе семьи сотрудника, чтобы данные в отчете были актуальными и верными.
Порядок составления отчета следующий:
- Находится он в разделе меню 1С Зарплаты со всеми стандартными отчетами, касающимися кадрового делопроизводства и движения персонала.
- Обязательно следует указать наименование компании, по сотрудникам, которой требуется информация (автоматически устанавливается организация, которая находится в настройках по умолчанию, но ее можно скорректировать в случае необходимости).
- Следующим шагом необходимо определить, о ком из членов семьи работника необходимо собрать данные (это может быть, сын, дочь, пасынок или другие родственники).
- Далее необходимо определить возраст родственников, информация о которых требуется (для этого в соответствующее поле необходимо ввести количество лет и указать диапазон: меньше или равно, больше или равно и так далее).
- Перед формированием отчета следует установить дату, на которую требуется информация, и запустить процесс составления отчета.
Если все действия были выполнены корректно, то в полученной форме будут указаны сведения о родственниках работника в соответствии с заданными настройками. При этом следует помнить, что корректность данных зависит от актуальности информации в личных карточках персонала в базе данных 1С ЗУП.