СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Движение спецодежды в 1С Бухгалтерии
22.10.2018
Если в компании в соответствии с требованиями трудового законодательства положено предоставлять сотрудникам спецодежду, необходимо отражать этот факт в учетных регистрах. В частности, в 1С Бухгалтерии ведется учет следующих операций:
- передача одежды в эксплуатацию (предоставление сотруднику);
- отнесение ее стоимости на расходы предприятия и включение таких затрат в себестоимость;
- списание одежды, после того, как срок ее эксплуатации истечет.
При настройке параметров учета в 1С Бухгалтерии следует помнить, что расходы, которые компания понесла в момент приобретения одежды, могут быть погашены единовременно в момент, когда она передается в эксплуатацию, а можно списывать затраты частями в течение всего периода эксплуатации. При этом способы погашения стоимости спецодежды могут отличаться в бухгалтерском и налоговом учете (это определяется учетной политикой компании). Чтобы учет велся максимально корректно и эффективно, рекомендуется в 1С Бухгалтерии 8.3 сделать следующие настройки политики организации учета на предприятии:
- обеспечить совпадение перечня прямых расходов в обоих видах регламентированного учета;
- при сроке эксплуатации спецодежды более 12 месяцев, для целей бухгалтерского учета следует применять линейный способ списания, а для налогового – единовременно, в момент, когда она передается в эксплуатацию;
- списание затрат на приобретение спецодежды начинается с месяца, который следует за датой ее передачи в эксплуатацию;
- в компании применяется общая система налогообложения, метод начисления и положения ПБУ 18/02.
Операции по списанию остатков спецодежды, которая ранее не была учтена по причине ошибок в округлении, а также по истечении срока ее использования или в связи с физической невозможностью дальнейшей эксплуатации производится в 1С Бухгалтерии соответствующим документом. Рекомендуемый порядок его заполнения следующий:
- Новая форма открывается, как через раздел меню со складскими операциями, так и при создании документа после регистрации в программе факта передачи спецодежды сотруднику (в эксплуатацию). Во втором случае сначала требуется найти документ, которым оформлена такая операция, а затем на его основании сформировать новый, который будет фиксировать ее списание. При выполнении таких действий форма будет заполнена автоматически, что позволяет существенно сократить временные затраты.
- Необходимо указывать дату, когда спецодежда пришла в негодность, и должна быть списана, а также ее местонахождение или подразделение, где она находилась в эксплуатации.
- Вкладку с перечнем спецодежды следует обязательно проверять и, при необходимости, дозаполнять. В частности, в колонке с номенклатурными значения имущества должны быть установлены корректные значения (из справочника выбрана именно та одежда, которая подлежит списанию). Также следует указать партию, в которой спецодежда передавалась в эксплуатацию (требуется выбрать документ, которым данная операция отражена в 1С Бухгалтерии). Обязательным реквизитом является количество списываемой одежды по каждой номенклатурной позиции. Следует указывать и работника, на котором числилось имущество, чтобы в последующем не было проблем с недостачей или расчетами с сотрудниками, а также счет, на котором она учитывалась.
- Списание затрат на спецодежду следует производить по назначению ее использования. Для этого необходимо выбрать соответствующий вариант на вкладке.
- Завершающим действием является проведение документа.
В программе имеется возможность посмотреть результат проводок, выполненных введенным документом. Для этого следует использовать кнопку.
Так, списание остатков спецодежды из-за неточности округления производится проводкой Дт 20.01 Кт 10.11.1. Необходимо отметить, что данной проводкой происходит списание не только в суммовом выражении, но и в количественном. При необходимости, в такой операции могут быть задействованы счета для учета временных и постоянных разниц между сведениями бухгалтерского и налогового учета. В случае наличия остатков одежды на забалансовых счетах, также выполняется проводка для их списания.
Чтобы контролировать движение спецодежды на предприятии, рекомендуется использовать оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ02, на котором отражаются ее остатки в период нахождения в эксплуатации. Сформировать этот отчет можно, как по всем видам спецодежды, так и по конкретной позиции из соответствующей номенклатурной группы или конкретному работнику. Для этого достаточно воспользоваться функцией отбора.
Аналогичный отчет можно составить и по счету 10.11.1.
Также рекомендуется проверять корректность начисления налоговых активов или обязательств (в зависимости от особенностей проведения операций по списанию). Для этого следует использовать оборотно-сальдовую ведомость по счету 77. Необходимо помнить, что на дату списания спецодежды все временные и постоянные разницы должны быть погашены.
Таким образом, в 1С Бухгалтерии списание спецодежды производится достаточно просто, достаточно оформить типовой документ. При этом имеются все возможности и инструменты, чтобы проконтролировать корректность операции и минимизировать риски неправильных действий.