СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Ввод начальных остатков материалов в 1С Бухгалтерию
17.09.2018
На любом предприятии имеются материалы, спецодежда, а при осуществлении производственной деятельности, и спецоснастка. При переходе компании на новую версию учетной системы остатки по данному разделу следует обязательно вводить, чтобы иметь возможность правильно оформлять передачу их в производство или выдачу спецодежды всем, кому она полагается. Отсутствие корректных остатков может привести к проблемам при расчете себестоимости и определении финансового результата от деятельности.
В 1С Бухгалтерии для решения данной задачи реализован специальный помощник, который помогает вводить начальные остатки с минимальными затратами времени и таким же риском появления ошибок. Как правило, каждый документ с использованием данного помощника создается на отдельный раздел учета, где указываются остатки по всем счетам, в него входящим. Такой способ признан экспертами 1С оптимальным, поскольку процедура ввода данных в рамках одного раздела является однотипной.
В случае необходимости в последующем в ПО 1С Бухгалтерия материалы, спецодежду и спецоснастку учитывать на разных складах или распределять по партиям для корректного расчета себестоимости, следует проверить начальную настройку плана счетов. Для этого следует в главном разделе меню открыть план счетов, и в разделе с параметрами учета запасов установить в необходимых местах флажки (учет в разрезе партий, складов и так далее). При осуществлении партионного учета в 1С Бухгалтерии ввод начальных остатков будет считаться первой партией.
Перед тем, как запускать встроенного помощника следует также проверить его настройки, особенно в части корректности установленной даты. После этого можно выбирать счет 10 для внесения необходимых сведений или любого из имеющихся к нему субсчетов. Запустить действие можно как через создание документа в соответствующем разделе меню 1С Бухгалтерии, так и путем простого двойного клика левой клавишей мыши на требуемом счете.
Остатки следует вводить по материалам, имеющимся на каждом складе и в процессе переработки, спецодежде и оснастке, находящей в эксплуатации. Выбрать склад можно, по которому вводить остатки материалов можно только в том случае, если в программе имеется возможность вести учет таким способом. Далее последовательность внесения сведения выглядит следующим образом:
- выбрать счет или субсчет, по которому необходимо внести данные об остатках;
- указать номенклатурную позицию из соответствующего справочника (при отсутствии требуемого элемента необходимо его создать);
- установить сумму остатка.
Для остатков материалов, переданных для переработки сторонним организациям, а также спецодежды и спецоснастки, необходимо устанавливать дополнительные параметры аналитического учета.
После того, как сведения будут указаны по всем задействованным в учете счетам, на которых отражаются материальные ценности, документ следует провести и закрыть для редактирования.
