Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Настройка права подписи в 1С Бухгалтерии
29.08.2018Чтобы в 1С Бухгалтерии 8.3 все документы корректно заверялись ответственными сотрудниками, которые уполномочены на это каким-либо приказом, распоряжением, доверенностью или иным внутренним нормативным актом, необходимо осуществить соответствующие настройки. Наиболее актуально это для таких форм, как счет для покупателя и накладная или акт выполненных работ (оказанных услуг). Это позволяет ускорить работу с заказчиком, и не ждать, пока появится руководитель, чтобы оформить требуемые документы.
Чтобы настроить подпись ответственного сотрудника в 1С Бухгалтерии 8.3 в счете для покупателя следует непосредственно в самой форме перейти по ссылке для открытия вкладки с реквизитами поставщика и покупателя.
- В настройках потребуется указать, на основании чего у сотрудника появляется право подписывать счет. При необходимости следует создать новый документ-основание, предоставляющий работнику такие права.
- Указать наименование и реквизиты (дата подписания и номер) внутреннего нормативного акта, которым соответствующий работник наделяется правом подписывать документы определенного типа.
- Выбрать из справочника работника сотрудника, которому предоставлено описываемое право. В дальнейшем, при составлении счета для покупателя, при его печати должность и ФИО данного работника будет указываться в автоматическом режиме.
Также при печати из 1С Бухгалтерии счета на оплату будут указываться и реквизиты документа, которым сотруднику предоставлено право подписывать такие исходящие документы. Если потребуется добавить нового работника, сделать это можно аналогичным образом. При этом, чтобы в 1С Бухгалтерии учет велся корректно, следует уделять внимание контролю сроков действия документа-основания (в случае подписания документа неуполномоченным лицом, он может быть признан недействующим), а также корректности информации о сотруднике, которая содержится в справочнике.
В последующем, при формировании накладной или акта на основании ранее созданного и проведенного счета для покупателя, уполномоченное для подписания лицо будет внесено автоматически, как и указан документ, предоставляющий сотруднику такие полномочия.