Москва:8 (499) 346-82-90

  Уфа:8 (347) 224-22-05

  info@softservis.com

Список полученных счетов-фактур в 1С Бухгалтерии

Список полученных счетов-фактур в 1С Бухгалтерии

13.08.2018

Аренда 1С бухгалтерия

Контроль наличия всех документов является одной из ключевых задач бухгалтерии, поскольку отсутствие той или иной формы может привести к доначислению налогов контролирующими органами, а также выставлению штрафных санкций. Особенно актуальна данная проблема для НДС, поэтому сотрудникам бухгалтерии следует уделять особенно тщательное внимание наличию оригиналов всех полученных компанией счетов-фактур. В 1С Бухгалтерии 8.3 данную работу можно автоматизировать двумя способами.

Первый – через использование поля с комментариями при оформлении полученного счета-фактуры. Для этого при заполнении документа в указанном поле должно быть проставлено одно из значений:

  1. Оригинал, если в компании имеется оригинальный экземпляр, подписанный поставщиком.
  2. Копия, если в организацию направлен документ по электронной почте или иным способом (оригинал пока не предоставлен).
  3. В ожидании, если документ отсутствует в любом виде.

1С Бухгалтерия - перечень счетов фактур за период по компании

Второй способ – добавление в документ дополнительного сведения. Следует иметь в виду, что сделать это может только пользователь, у которого имеются права администратора или полный набор прав. Простой сотрудник со стандартными правами в 1С Бухгалтерии выполнить действие по добавлению дополнительного поля не сможет.

Чтобы добавить дополнительное сведение, следует произвести следующие действия:

  1. В разделе меню 1С Бухгалтерии 8.3 в разделе Администрирования выбрать общие настройки.
  2. Указать возможность внесения в документ дополнительных реквизитов с определенным списком значений путем установки в настройках флажков в соответствующих полях.
  3. В списке, открывающемся по ссылке с дополнительными сведениями, следует выбрать нужное наименование документа, и добавить к нему новое поле.
  4. В предложенной для заполнения форме следует указать наименование поля и сохранить его. Затем следует заполнить вкладку со значениями (они могут быть аналогичными статусам в комментарии).
  5. После завершения заполнения формы, ее следует сохранить и закрыть.

1С Бухгалтерия - внесение изменений в общие настройки по дополнительным реквизитам

После настройки формы документа следует внести изменения в журнал документов. Для этого с помощью специальных стрелок в форме с настройками необходимо определить порядок расположения колонок и, при необходимости, ввести дополнительное поле.

1С Бухгалтерия - изменение формы отчета по полученным счетам фактурам

После осуществления таких настроек в журнале должна появиться колонка, где будут отражаться статусы счетов-фактур. Изменять значение в колонке можно как в документе через введение дополнительных сведений, так и в самом журнале. При этом, следует учитывать, что при корректировке документа, изменения сразу отображаются в журнале, а при внесении изменений в журнал, необходимо его дополнительно обновить.

1С Бухгалтерия - внесение изменения в дополнительные сведения

Чтобы получить отчет о наличии полученных счетов-фактур, и быть уверенным, что в 1С Бухгалтерии учет НДС ведется корректно, следует выполнить ряд действий:

  • в перечне счетов-фактур указать период для отчета;
  • установить перечень колонок, которые необходимы в отчете;
  • запустить процесс формирования отчета

1С Бухгалтерия - настройка списка по полученным счетам фактуры

В результате на экране появится отчет, где будут указаны статусы всех счетов-фактур. При необходимости, его можно напечатать.

1С Бухгалтерия - сохранение печатной формы списка


Возврат в Блог Бухгалтера

Избранное

Последние публикации

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 04
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 03
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 02
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 01
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 12
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 11
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 10
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 09
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 08
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 07
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 06
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 05
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 04
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 03
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 02
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 01
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 12
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 11
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [45] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [46] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [47] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [48] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [49] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [50] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [51] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [52] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [53] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [54] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [55] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [56] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [57] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [58] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [59] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [60] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [61] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [62] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив


Теги