СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Учет в 1С Бухгалтерии шин, купленных без автомобиля
31.07.2018
Правилами дорожного движения установлено, что для каждого сезона должен быть свой комплект шин, поэтому часто компании приобретают дополнительные комплекты отдельно от автомобиля, на который они устанавливаются. Стандартным подходом в организации регламентированных видов учета таких автошин считается включение расходов на их приобретение в себестоимость в момент начала эксплуатации (первой установки на транспортное средство). Все последующие перемещения шин (на склад после окончания сезона и со склада при начале нового) не следует отражать в бухгалтерском и налоговом учете.
Порядок учета автошин в 1С Бухгалтерия
Чтобы корректно отразить в программе движение шин, необходимо знать:
- их стоимость;
- режим налогообложения (общий, упрощенный или специальные налоговые режимы);
- систему уплаты налогов, которой пользуются контрагенты (как поставщик товара, так и сервис, в котором производилась их замена, если компания пользовалась услугами специализированной организации);
- вид деятельности организации;
- порядок отнесения на расходы в бухгалтерском и налоговом учете стоимости автомобильных шин (как правило, цена списывается на расходы в момент первой их установки на автомобиль, а дальнейшее перемещение ТМЦ не отражается);
- для целей налогового учета, расходы на приобретение автошин отдельно от транспортного средства относятся к категории прочих (например, на содержание автомобилей для служебного пользования).
- метод отражения операций (как правило, по начислению).
Порядок отражения поступления автошин в 1С Бухгалтерии
Для проведения данной операции используется накладная. Ее рекомендуется заполнять следующим образом:
- Новый документ создается в разделе с операциями по покупке любых товаров или услуг.
- Видом операции, оформляемой документом, является накладная при оприходовании товара.
- Документ необходимо заполнять на основании сведений, содержащихся в форме, переданной поставщиком (в частности, обязательно указывается номер и дата накладной, наименование поставщика, реквизиты договора, склад, куда приняты шины). Следует обязательно проверить корректность указания счетов учета и сроков произведения платежей за поставленный товар.
- В табличную часть необходимо внести данные о поступивших шинах. Элемент должен быть внесен в номенклатурный справочник организации. Если он отсутствует, то его потребуется создать. Он будет учитываться на счете 10.05. При необходимости для таких товаров можно создать отдельную номенклатурную группу для настройки параметров ведения учета и облегчения процедуры заполнения форм. Также в таблице необходимо указать количество, сумму, цену и величину НДС по поставленным товарам.
- По завершении внесения данных в документ, его требуется провести.
Рекомендуется проверить правильность содержания проводок. Для этого используется стандартная процедура в 1С Бухгалтерии 8.3.
При принятии НДС к вычету в программе используется полученный счет-фактура:
- Он формируется с помощью указания реквизитов, переданного поставщиком документа при внесении данных в накладную, и его последующей регистрации в системе. Новая форма создается автоматически, и в ней будут содержаться все необходимые сведения. Для редактирования он будет доступен по ссылке в накладной.
- Созданный счет-фактуру следует открыть, проверить корректность заполнения всех полей и наличие флажка, устанавливающего обязательность его отражения в соответствующем регистре регламентированных видов учета. Если такой флажок отсутствует, то потребуется создавать отдельный документ, чтобы соответствующая запись появилась в книге покупок.
- При внесении изменений в счет-фактуру, необходимо их сохранить.
Рекомендуется также проверить корректность движения документа.
Также следует сформировать книгу покупок из соответствующего раздела меню 1С Бухгалтерии.
Отражение передачи автошин в эксплуатацию в 1С Бухгалтерии
Для данной операции используется требование-накладная. Особенности ее заполнения следующие:
- Расположена она в разделе меню с производственными документами.
- При создании новой формы флажок для распределения затрат по приобретению материалов на разные статьи и счета следует устанавливать, если такая потребность есть. В большинстве случаев, ТМЦ учитываются стандартно, и флажок ставить не нужно.
- Табличная часть заполняется с использованием функции добавления. Счет учета ТМЦ – 10.05, где отражаются все запасные части.
- Счет затрат устанавливается в соответствии с учетной политикой компании. Выбирается то значение, которое используется при списании расходов на эксплуатацию и ремонт транспортного средства.
- После внесения всех необходимых сведений, документ проводится. При необходимости его можно напечатать.
Проверить корректность создания проводок можно стандартным путем.
Регистрация услуг автосервиса по установке шин в 1С Бухгалтерии
Для данной операции используется акт оказанных услуг. Он расположен в том же разделе меню 1С Бухгалтерии, что и накладная, и порядок его заполнения аналогичный. Единственное, чем он отличается, это видом номенклатуры, который фиксируется в табличной части и счетом учета. По завершению заполнения, документ также проводится. Проверить, насколько корректно ведется в 1С Бухгалтерии учет, можно стандартным способом.
