СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Расчетный период после декрета в 1С ЗУП
26.07.2018
После того как сотрудница возвращается на свое рабочее место после декретного отпуска, в решении Зарплата и управление персоналом возникает достаточно большое количество нюансов для начисления ей пособий. В первую очередь, это касается периодов ее болезни или ребенка, а также при предоставлении ей очередного отпуска. Возникает множество спорных ситуаций, разбираться в которых приходится, в том числе, и судебным органам (к настоящему времени уже даже сложилась определенная практика). Основная трудность в 1С ЗУП заключается в определении периода для расчета среднего заработка, который является основой при расчете величины пособия.
В соответствии с действующими нормативным правовыми документами, размер среднего заработка определяется исходя из общей суммы вознаграждения, полученной сотрудником в течение 12 календарных месяцев, предшествующих моменту предоставления работнику отпуска. Далее, полученная сумма делится, соответственно, на 12 (формируется среднемесячный заработок) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце на протяжении года).
При осуществлении данного расчета необходимо из количества дней исключать периоды, когда сотрудница отсутствовала на рабочем месте по причине рождения ребенка и ухода за ним. Поэтому, если работник не работал в течение предыдущих 12 месяцев, то расчетный период отодвигается еще на 1 год. Другими словами, если сотрудница планирует идти в отпуск в июле 2018 года, то расчетный период начинается с июля 2017 года и заканчивается июнем 2018 года. В случае нахождения ее в декретном отпуске в это время, расчетным периодом будет являться год с июля 2016 года.
Несмотря на то, что такой порядок предусмотрен правилами, утвержденными на уровне Правительства РФ, его часто обжалуют сотрудники, поскольку при длительном периоде отсутствия из-за рождения ребенка или ухода за ним, величина среднего заработка становится существенно меньше. Это связано с инфляцией. Ведь при постоянном отодвигании расчетного периода для определения базы начисления отпускных, может оказаться, что расчет должен производиться по данным 2015 или 2014 года. В этот период величина вознаграждения была ниже, либо его сумма позволяла приобрести больше товаров. При получении отпускных, исходя из размера зарплаты предыдущих годов, сотрудник, конечно, останется недоволен, ведь покупательная способность будет существенно ниже.
В настоящее время сложилась судебная практика по данному вопросу в пользу работодателя, то есть сотрудникам бухгалтерии или расчетного отдела следует при определении величины отпускных руководствоваться буквальным прочтением имеющихся нормативных актов. В решении 1С Зарплата начисление отпускных производится автоматически, однако сама величина среднего заработка при этом не рассчитывается в программе (это требуется делать непосредственно бухгалтеру), поэтому данное действие следует осуществлять с максимальным вниманием, чтобы не нарушить прав работников и, одновременно, требования контролирующих органов.