Инструкции по работе с ЕГАИС в ПО 1С Розница

Инструкции по работе с ЕГАИС в ПО 1С Розница

24.07.2018

1С Розница - аренда

В связи с введением учета каждой бутылки в ЕГАИС компания 1С внесла изменения в программные продукты, которые взаимодействуют с данной системой. Соответственно, изменилась и методика внесения данных, а также требуются некоторые настройки в 1С 8.3 Розницу, чтобы обеспечить корректный обмен сведениями между программами.

Чтобы корректно поставить приобретенную алкогольную продукцию на баланс розничного предприятия в ЕГАИС, следует использовать одноименный акт в 1С Рознице 8. Он позволяет отразить поступивший товар в регистрах 1 и 2 системы, а также привязать партию к определенным идентификаторам (внести данные в третий регистр). Расположена форма акта для заполнения в разделе меню программы 1С Розница, где находятся операции по обмену сведениями с ЕГАИС.

Закладка с основными данными заполняется следующим образом:

  1. Указывается наименование розничного предприятия, которое приобрело алкогольную продукцию.
  2. Выбирается одна из причин оприходования продукции: несоответствие накладной заявке или фактическому наличию товара (пересортица), обнаружение излишков, приход продукции, поступившей до 01 января 2016 года. Если указать в форме в качестве причины пересортицу, потребуется в отдельное поле внести реквизиты акта списания, которым проведена операция по уменьшению остатков продукции в ЕГАИС в связи с неправильной поставкой товара.
  3. Переключатель для постановки на баланс необходимо поставить в положение для внесения сведений в регистры 1 и 3.

1С Розница - акт постановки на баланс ЕГАИС

Вкладку товары следует заполнять с помощью сканера штрих-кодов. Это позволит автоматически передать в систему все данные об алкогольной продукции. Также необходимо проверить продукцию на соответствие требованиям и наличие о ней записей в ЕГАИС.

1С Розница - подбор и проверка алкогольной продукции.

В результате получения данных со сканера табличная часть вкладки с параметрами товаров будет заполнена автоматически (будут указаны наименование номенклатурной позиции, название продукции, вид упаковки, единицы измерения и количество товара данной номенклатуры). Следует проверить корректность заполнения следующих полей:

  • Количество товара в соответствии со справкой 1. Информация в данном поле должна полностью соответствовать содержанию пункта 2 раздела А справки к ТТН на алкогольную продукцию (данный документ обладает специфической формой, которую необходимо соблюдать, иначе контролирующие органы могут начислить существенные штрафы).
  • Номер накладной следует сверить со значением, находящимся в пункте 10 справки А. А дату ТТН – с содержанием пункта 9 того же документа.
  • В качестве даты розлива должна быть указана дата, которая находится в пункте 3 справки А.
  • Из пункта 12 справки А следует взять данные о номере подтверждения ЕГАИС, который затем будет указан в справке 1. В этом же пункте расположена и дата такого подтверждения (ее тоже следует сверить со значением, заполненным автоматически).

1С Розница - форма справки к товарно-транспортной накладной

Форма справки 2 будет заполнена автоматически после того, как документ из 1С Розницы будет отправлен в ЕГАИС, и оттуда будет получено подтверждение о его получении и обработке.

1С Розница - корректировка номенклатуры в акте постановки на баланс ЕГАИС

После совершения описанных действий документ необходимо провести и установить для него статус черновика, который предназначен для передачи данных. С помощью соответствующей команды следует отправить сведения в ЕГАИС. Появится информация «Передано в УТМ». Как только будет получено подтверждение от ЕГАИС, документ примет статус проведенного.

Процедура постановки продукции на баланс в регистре производится аналогично. Единственное исключение – переключатель следует поставить в положение, указывающее, что постановка осуществляется во второй регистр.

1С Розница - акт постановки на баланс ЕГАИС, регистр №2

На вкладке с параметрами товаров внесение сведений в справки 1 или 2 не осуществляется.

1С Розница - акт постановки на баланс ЕГАИС, номенклатура

После заполнения и проверки содержания полей документ проводится в 1С Рознице и передается в ЕГАИС.

Постановка на баланс в третьем регистре производится аналогично с первым. Необходимо также установить переключатель в соответствующее положение и заполнить вкладку с товарами с помощью сканера штрих-кодов.

1С Розница - акт постановки на баланс ЕГАИС, регистр №3


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив