СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок регистрации справки о заработке в 1С ЗУП
20.07.2018
В ряде случаев трудовым законодательством предусмотрено предоставление сотруднику выплат, источником финансирования которых являются средства ФСС РФ. Это форма государственного страхования сотрудников и предприятий, то есть при наступлении страховой ситуации (болезнь, беременность, рождение ребенка и так далее) государство выплачивает такому сотруднику пособие. Размер такой выплаты зависит от величины его среднего заработка. Период расчета такого показателя составляет два года, предшествующие моменту открытия больничного или предоставления справки о беременности в бухгалтерию предприятия. Если сотрудник уволился, то ему обязаны предоставить такую справку, чтобы на новом месте работы он имел возможность получать выплаты при наступлении страхового случая.
Предоставляется данный документ по письменному заявлению работника. В нем содержится не только сумма вознаграждения за предшествующие 2 года, но и количество дней, которое, в соответствии требованиями законодательства, при определении величины пособия не должно учитываться (период отсутствия по болезни, нахождение в отпуске в связи с беременностью или уходом за новорожденным, отсутствие работника на месте при полном или частичном сохранении вознаграждения). При отсутствии такой справки у работодателя, размер выплаты будет определен на основании имеющихся данных, однако, после предоставления документа в организацию, необходимо произвести пересчет.
В решении Зарплата и управление персоналом производить описываемые действия достаточно просто, поскольку они автоматизированы. Необходимо только корректно заполнить входные данные, а программа сформирует все необходимые документы в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов. Как только работник предоставил справку о сумме вознаграждения на предыдущем месте работы, ее следует зафиксировать в 1С ЗУП. Для этого в программе имеется специальный документ, который называется «Справка для расчета пособий (входящая)». Расположена она в разделе меню, где находятся различные справки, требующиеся для определения величины пособий. Заполнять документ необходимо с учетом определенных рекомендаций:
- В поле с названием организации следует указывать ту компанию, где работник трудоустроен. По умолчанию форма заполняется сведениями о том предприятии, которая была определена при первоначальных настройках 1С Зарплаты. Если организация, установленная «по умолчанию» отличается от компании, где трудоустроен сотрудник, необходимо внести соответствующие изменения.
- Одним из обязательных реквизитов является дата документа. В большинстве случаев, указывается текущая дата, которая установлена на компьютере, но при необходимости имеется возможность ее скорректировать.
- Сотрудника следует выбирать из одноименного справочника.
- В качестве страхователя необходимо указывать предыдущего работодателя сотрудника. Информация об организации должна содержаться в представленной справке с расчетом размера средней величины заработка. Сведения о предыдущем работодателе требуется внести в соответствующий справочник, из которого потом и выбирать нужную организацию. После такого действия, если при проведении каких-либо других операций, где нужны сведения о среднем заработке, на предыдущем месте работы, его наименование будет отображаться автоматически.
- Необходимо установить время, когда сотрудник имел трудовые отношения с предыдущим работодателем. Данные сведения не влияют на расчет, они носят информационный характер.
- В табличную часть формы необходимо внести следующие сведения из предоставленного документа: определить год, сведения о заработке (следует заполнить поле с расчетным годом); внести сумму вознаграждения, которое работник получал на предыдущем месте работы (указываются только те выплаты, на которые начислялись взносы, в первую очередь, в ФСС РФ); заполнить количество дней, которые не следует учитывать при определении размера среднего заработка (время болезни, отпусков в период беременности и после рождения ребенка, и так далее).
- После заполнения всех данных, рекомендуется проверить их достоверность, поскольку они будут использоваться при расчете пособий и включаться в декларации, направляемые в ФСС РФ. Наличие ошибок может привести к административной ответственности компании. После проверки документ необходимо сохранить и провести.
Имеется возможность внести в 1С Зарплату сведения о сумме среднего заработка для расчета размера выплат из средств ФСС РФ непосредственно в момент регистрации больничного. Для этого при заполнении главной страницы документа следует использовать функцию корректировки сведений. При нажатии на требуемую кнопку, открывается форма, которую следует заполнить данными из предоставленной справки.
Аналогичным способом можно внести корректировку в расчет пособия при оформлении отпуска после рождения ребенка. Заполняя параметры на вкладке, необходимо воспользоваться функцией редактирования среднего заработка. После нажатия на соответствующую кнопку откроется окно, в которое можно добавить данные из справки о заработке на предыдущем месте работы.
При внесении данных о сумме вознаграждения у предыдущего работодателя непосредственно в документах, рассчитывающих пособие, следует проверить значение флажка, допускающего учет такого вида заработка при определении размера выплат. Если флажок не установлен, сведения не будут учитываться, а значит, размер пособия будет определен некорректно.