Отражение оплаты штрафа по налогам в 1С БГУ

Отражение оплаты штрафа по налогам в 1С БГУ

19.07.2018

Аренда 1С бухгалтерия

В случае нарушения дат оплаты обязательных платежей во внебюджетные фонды, либо их неправильного начисления, контролирующие органы обладают правом назначить организации административное наказание в форме штрафа.

Разъяснениями и указаниями МФ РФ, принятыми в 2013 году, предусматривается, что понесенные организацией расходы в связи с уплатой штрафов относятся к виду с кодом 853, которым фиксируется уплата иных платежей. При этом статья КОСГУ для такого вида расходов должна носить код 292, поскольку именно по нему учитываются штрафы, наложенные на предприятие в связи с нарушением налогового законодательства, а также нормативно-правовых актов, регулирующих порядок уплаты обязательных платежей во внебюджетные фонды.

Инструкциями по организации учета в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения не предусматривается наличие отдельного счета, где бы фиксировались пени и штрафы. Практикующие специалисты рекомендуют для этих целей использовать счет 303 05, где регистрируются все расчеты по прочим платежам в бюджеты всех уровней. Таким образом, штрафы также могут отражаться на нем. Однако следует помнить, что на данном счете может фиксироваться достаточно большое количество операций и, для обеспечения прозрачности и достоверности учета, при назначении штрафов от внебюджетных фондов, рекомендуется применять счет 303 07.

В решении Бухгалтерия государственного учреждения при начислении штрафа используется бухгалтерская справка. Она заполняется на основании полученного требования от контролирующего органа.

Для начисления штрафа за нарушение требований законодательства по налогам и сборам, в 1С БГУ требуется создать новую бухгалтерскую операцию.

1С БГУ - переход в бухгалтерские операции

Дебетовый счет для данной операции будет 401.20, а кредитовый – 303.07. При такой проводке отражение штрафа в учетных регистрах будет корректным и не повлечет за собой новых нарушений при расчете налогов, финансового результата или других контролируемых параметров.

1С БГУ - вывод на печать бухгалтерской операции со штрафом за несвоевременную оплату

После внесения данных в форму проведения описанной операции в 1С БГУ рекомендуется вывести на печать бухгалтерскую справку и поместить ее в соответствующую папку.

1С БГУ - бухгалтерская справка по начисленному штрафу

Перечисление средств за начисленный штраф регистрируется в программе заявкой на осуществление кассового расхода (при этом речь идет не о движении наличных денег, а об исполнении определенного платежа).

1С БГУ - переход в заявку на кассовый расход из журнала платежных документов

Вкладка с параметрами заявки заполняется таким образом, чтобы в ней присутствовали все данные, требуемые для печати формы, поскольку в последующем ее придется согласовывать и подписывать у ответственных сотрудников.

1С БГУ - заполнение заявки на кассовый расход

Параметры налогового платежа устанавливаются в документе автоматически, исходя из информации, ранее внесенной в карточку обязательного платежа, по которому оплачивается штраф.

1С БГУ - заявка на кассовый расход, вкладка налоговый платеж

При заполнении шапки документа необходимо указать код ИФНС, которая является для данной операции контрагентом. В таком случае сведения о контрагенте будут внесены в форму автоматически на основании информации из карточки, которая хранится в соответствующем справочнике. Кроме того, в 1С БГУ рекомендуется периодически проверять и актуализировать справочную информацию. Если этого не делать, возрастает трудоемкость создания документов и возникает вероятность ошибки.

Следует также проверять правильность заполнения параметров расшифровки платежа, где указываются все необходимые коды перечисления и сумма штрафа.

1С БГУ - заявка на кассовый расход, вкладка расшифровка платежа

В качестве вида бухгалтерской операции следует указывать, что это уплата налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, а счет по кредиту устанавливать 201.11.

1С БГУ - заявка на кассовый расход, вкладка расшифровка платежа

Для проведения документа требуется вручную изменить его статус.

1С БГУ - статус исполнения документа

После завершения всех действий с документом его необходимо сохранить и напечатать саму заполненную форму заявки на осуществление кассового расхода, а также бухгалтерскую справку в качестве подтверждения проведения документа.

1С БГУ - бухгалтерская справка


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив