СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение оплаты штрафа по налогам в 1С БГУ
19.07.2018
В случае нарушения дат оплаты обязательных платежей во внебюджетные фонды, либо их неправильного начисления, контролирующие органы обладают правом назначить организации административное наказание в форме штрафа.
Разъяснениями и указаниями МФ РФ, принятыми в 2013 году, предусматривается, что понесенные организацией расходы в связи с уплатой штрафов относятся к виду с кодом 853, которым фиксируется уплата иных платежей. При этом статья КОСГУ для такого вида расходов должна носить код 292, поскольку именно по нему учитываются штрафы, наложенные на предприятие в связи с нарушением налогового законодательства, а также нормативно-правовых актов, регулирующих порядок уплаты обязательных платежей во внебюджетные фонды.
Инструкциями по организации учета в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения не предусматривается наличие отдельного счета, где бы фиксировались пени и штрафы. Практикующие специалисты рекомендуют для этих целей использовать счет 303 05, где регистрируются все расчеты по прочим платежам в бюджеты всех уровней. Таким образом, штрафы также могут отражаться на нем. Однако следует помнить, что на данном счете может фиксироваться достаточно большое количество операций и, для обеспечения прозрачности и достоверности учета, при назначении штрафов от внебюджетных фондов, рекомендуется применять счет 303 07.
В решении Бухгалтерия государственного учреждения при начислении штрафа используется бухгалтерская справка. Она заполняется на основании полученного требования от контролирующего органа.
Для начисления штрафа за нарушение требований законодательства по налогам и сборам, в 1С БГУ требуется создать новую бухгалтерскую операцию.
Дебетовый счет для данной операции будет 401.20, а кредитовый – 303.07. При такой проводке отражение штрафа в учетных регистрах будет корректным и не повлечет за собой новых нарушений при расчете налогов, финансового результата или других контролируемых параметров.
После внесения данных в форму проведения описанной операции в 1С БГУ рекомендуется вывести на печать бухгалтерскую справку и поместить ее в соответствующую папку.
Перечисление средств за начисленный штраф регистрируется в программе заявкой на осуществление кассового расхода (при этом речь идет не о движении наличных денег, а об исполнении определенного платежа).
Вкладка с параметрами заявки заполняется таким образом, чтобы в ней присутствовали все данные, требуемые для печати формы, поскольку в последующем ее придется согласовывать и подписывать у ответственных сотрудников.
Параметры налогового платежа устанавливаются в документе автоматически, исходя из информации, ранее внесенной в карточку обязательного платежа, по которому оплачивается штраф.
При заполнении шапки документа необходимо указать код ИФНС, которая является для данной операции контрагентом. В таком случае сведения о контрагенте будут внесены в форму автоматически на основании информации из карточки, которая хранится в соответствующем справочнике. Кроме того, в 1С БГУ рекомендуется периодически проверять и актуализировать справочную информацию. Если этого не делать, возрастает трудоемкость создания документов и возникает вероятность ошибки.
Следует также проверять правильность заполнения параметров расшифровки платежа, где указываются все необходимые коды перечисления и сумма штрафа.
В качестве вида бухгалтерской операции следует указывать, что это уплата налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, а счет по кредиту устанавливать 201.11.
Для проведения документа требуется вручную изменить его статус.
После завершения всех действий с документом его необходимо сохранить и напечатать саму заполненную форму заявки на осуществление кассового расхода, а также бухгалтерскую справку в качестве подтверждения проведения документа.
