СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Формирование реестра пособий от ФСС в 1С ЗУП
28.06.2018
В решении 1С Зарплата и управление персоналом выплаты, которые предоставляются работникам за счет поступлений в компанию от ФСС РФ, фиксируются следующими документами:
- В период болезни сотрудника или отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка, применяется больничный. Его форма заполняется в программе, что позволяет сделать необходимые проводки.
- При осуществлении выплат работникам на ранних сроках беременности, а также в связи с рождением ребенка или в случае смерти близкого родственника используется документ для начисления и выплаты единовременного пособия.
- Пособие молодым мамам во время ухода за своими детьми до достижения возраста трех лет начисляется так же, как и зарплата. Однако для корректного расчета пособия и указания его в соответствующих документах необходимо направить сотрудницу в такой отпуск. Для этого следует применять документ с идентичным названием, который находится как в разделе меню с кадровыми документами, так и с формами для начисления вознаграждения в 1С ЗУП.
- При наличии у работника ребенка-инвалида ему должны предоставлять дополнительные дни отдыха, чтобы обеспечить качественный уход за таким ребенком. Данные дни отдыха оплачиваются за счет средств, поступающих от ФСС РФ. Документ, начисляющий такое пособие, называется «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», и находится в разделе меню программы 1С Зарплата со всеми документами, касающимися начислений и удержаний. Данный доход облагается взносами во внебюджетные фонды. Начисление и уплата таких взносов производится с помощью стандартных документов в процессе начисления и выплаты вознаграждения персоналу.
- При направлении сотрудника на санаторно-курортное лечение, ему могут потребовать дополнительные дни к стандартному отпуску. Они также оплачиваются за счет средств ФСС РФ. В решении 1С Зарплата данный факт отражается документом, направляющим сотрудника в отпуск.
При необходимости, все начисленные пособия можно легко проанализировать, проконтролировать корректность их расчета и так далее. Для этого используется аналитический отчет в решении 1С Зарплата и управление персоналом, в котором содержатся все начисленные и выплаченные пособия за счет средств ФСС РФ. Настройками по умолчанию данного отчета предусмотрено, что он представляет данные в разрезе видов пособий, но пользователь их может легко изменить.
Процедура формирования описываемого отчета выглядит следующим образом:
- Чтобы открыть форму с настройками создания отчета, необходимо войти в раздел меню 1С ЗУП, где содержатся все отчетные документы по налогам и взносам, и найти нужный.
- Далее следует указать период для формирования отчета.
- Обязательно следует выбрать организацию из соответствующего справочника. По умолчанию указывается компания, в базе данных которой создается документ, но ее можно заменить при необходимости.
- После нажатия соответствующей кнопки форма автоматически заполнится.
- В результате в таблице будут отображены следующие сведения: тип пособия, которое было выплачено из средств ФСС РФ, и данные о сотрудниках, которым оно полагалось. Вся информация заполняется только за установленный период. Также будет присутствовать форма занятости работников, которым начислялись пособия; дата наступления страхового случая, например, открытия сотруднику больничного, начало отпуска по беременности и родам и так далее. Также в таблицу вносится количество таких случаев, за которые работнику начислялись пособия. Сведения также будут указаны только за установленный период времени. В отчете содержится информация и о количестве дней, который сотрудник отсутствовал, а источником выплат ему были средства ФСС РФ; о величине рассчитанного и выплаченного пособия, включая сверхнормативную часть (если такие выплаты установлены законом) с указанием правового основания для осуществления таких выплат. Источником сверхнормативных платежей является федеральный бюджет, который перечисляет трансферты в соответствующее отделение ФСС РФ.
- После того, как отчет сформирован, его можно сохранить или напечатать.
- С помощью имеющихся настроек форму отчета можно корректировать. Так, можно отображать перечень параметров документа в простом режиме или расширенном. Первый вид режима предназначается для корректировки автоматически сохраняемых настроек формы. Он устанавливается по умолчанию и позволяет только добавлять или убирать параметры (это делается с помощью флажков). Расширенный режим позволяет менять структуру формы – изменять поля, перечень сведений и другие подобные параметры. После того, как настройки в расширенном режиме будут скорректированы, форму следует обязательно сохранить.
Например, чтобы убрать одну из колонок, необходимо применять расширенный режим настройки. Для этого на вкладке со структурой документа следует убрать флажок, позволяющий выводить определенную колонку. После этого необходимо закрыть окно редактирования, а затем сформировать новый отчет.
Изменить внешний вид и структуру отчета можно с помощью функции изменения варианта документа. После входа в соответствующий раздел меню будет открыта специальная форма, в верхней части которой будет находиться структура отчета, а в нижней – его настройки.
Нижний раздел позволяет поменять шрифт, фон документа, чтобы пользователю было удобнее и комфортнее работать. После завершения редактирования следует обязательно сохранить изменения, а затем сформировать новый отчет.
Рекомендуется каждый новый вариант отчета сохранять отдельно. Для этого при сохранении следует выбирать другой вариант формы и задавать ему собственное наименование. Если необходимо, чтобы отчет находился в доступе для всех пользователей, требуется поставить соответствующий флажок.
