СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Особенности оплаты больничного в 1С ЗУП
25.06.2018
Случается, что во время отпускного периода, который не предполагает выплат зарплаты, сотрудник заболевает и обращается в больницу для оформления больничного листа. В такой ситуации существуют определенные особенности начисления пособия в период временной нетрудоспособности.
В решении 1С ЗУП для направления сотрудника в отпуск без сохранения оплаты труда следует использовать одноименный документ, который расположен в разделе меню со всеми документами, касающимися отпусков. С целью открытия формы для заполнения необходимо воспользоваться кнопкой «Создать» и выбрать нужный документ.
Чтобы начислить пособие в связи с болезнью, в программе 1С Зарплата следует ввести документ «Больничный лист», который расположен в одноименном разделе меню.
Сотрудник обязан уведомить врача о факте своего нахождения в отпуске без сохранения оплаты труда, поскольку в таком случае больничный оформляется со дня окончания такого отпуска. Однако ответственности за отсутствие уведомления о таком факте не предусмотрено, поэтому часто работники, ввиду незнания, не сообщают врачу о том, что находятся в неоплачиваемом отпуске. В такой ситуации больничный оформляется с момента обращения в медицинское учреждение.
Однако работодатель обязан начислять пособие в период болезни только за тот период, который сотрудник не находился в неоплачиваемом отпуске. Следовательно, величина выплаты уменьшается. Также следует помнить, что в соответствии с действующими нормативными актами, пособие в первые три дня болезни финансируется работодателем, а в последующие – ФСС РФ.
Отразить данный факт в 1С ЗУП можно при корректном оформлении больничного. Необходимо на основной вкладке указать, что освобождение от работы по причине болезни предоставляется только в оплачиваемый период. Это позволит корректно определить величину пособия. В противном случае программа автоматически начислит пособие за все дни болезни и включит такие данные в отчетную форму, предоставляемую в ФСС РФ. В такой ситуации, внебюджетному фонду придется осуществить излишнюю выплату, и, если это выяснится при проверке, компании грозит значительный штраф.
Таким образом, при заполнении документов в программе 1С Зарплата следует быть очень внимательным, чтобы избежать ошибок при начислении пособий и заработной платы. Кроме того, необходимо проверять корректность не только дат болезни, за которые предусмотрена выплата пособия, но и расчет суммы пособия, поскольку оно зависит от величины среднего заработка сотрудника за определенный период, который часто вычисляется вручную, поскольку в алгоритме расчета имеется достаточно большое количество особенностей. Чтобы всегда быть в курсе всех изменений, касающихся учета вознаграждения и начислений сотрудникам, рекомендуется пользоваться сервисом 1С ИТС. Он позволяет не только своевременно получать обновления, приводящие 1С ЗУП в соответствие с законодательством, но и знакомиться с различными методическими материалами, участвовать на льготных условиях в образовательных мероприятиях.