Оформление совмещения в 1С ЗУП

Оформление совмещения в 1С ЗУП

08.06.2018

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

В случае отсутствия в компании достаточного количества сотрудников, имеющимся разрешается совмещать должности или профессии, чтобы не останавливать деятельность предприятия. Совмещение разрешается только на добровольной основе и должно оплачиваться. В решении Зарплата и управление персоналом оформление происходит с помощью одноименного документа. Его форма размещена в разделе с остальными кадровыми документами. Ещё один вариант оформления - создание такого документа, оформляя изменение условий оплаты работников в связи с совмещением должностей или профессий.

Форма доступна для заполнения только при наличии необходимых настроек в ПО 1С Зарплата. Для их осуществления или внесения изменений следует войти в раздел меню с настройками расчета вознаграждения персонала и установить в перечне начислений и удержаний возможность сотрудников совмещать выполнение обязанностей нескольких должностей или профессий. После этого откроется окно, в котором необходимо выбрать причину совмещения. Она может быть одной из следующих:

  • По умолчанию в качестве причины устанавливается временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Если данная причина является фактической, то потребуется указать, какого сотрудника замещает тот, кому оформляется совмещение. В этом случае в 1С ЗУП произойдет автоматическое начисление сумм оплаты на основании данных о вознаграждении замещаемого.
  • Второй причиной может быть необходимость совмещения должностей или профессий. Ее следует указывать, если в программе 1С Зарплата осуществляется ведение штатного расписания, и наличие в нем вакантных позиций. В этом случае при оформлении совмещения должностей сотруднику полагается доплата. Позицию в штатном расписании, с которой совмещает свою работу сотрудник, также потребуется указать в форме.
  • В случае расширения круга выполняемых обязанностей, увеличения объема выполняемой работы, сотруднику также положена доплата, которую можно оформить с помощью совмещения должностей.

1С ЗУП - создание документа совмещения должностей

Совмещение должностей может быть оформлено и в ряде других случаев:

  • Направление сотрудника в командировку. В этом случае при оформлении соответствующих документов для командируемого, рекомендуется сразу оформить совмещение для работника, который будет выполнять его обязанности в период отсутствия.
  • Болезнь работника. В этом случае при оформлении больничного следует сразу начислить доплату сотруднику, выполняющему обязанности временно отсутствующего.
  • Отпуск или другая уважительная причина отсутствия сотрудника, включая отпуск без содержания. На период отдыха работника, его обязанности кто-то выполняет, этому сотруднику и должна быть оформлена соответствующая доплата. Документ рекомендуется создавать на основании приказа о предоставлении отпуска сотруднику. Это позволит существенно сократить время заполнения. Данная рекомендация распространяется и на все остальные документы, фиксирующие временное отсутствие какого-либо работника.
  • Прогул или отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. В этом случае сотруднику, исполнявшему обязанности отсутствующего, следует начислить доплату с помощью документа, отражающего совмещение должностей или профессий.

1С ЗУП - создание документа совмещения должностей на основании больничного листа

1С ЗУП - создание документа совмещения должностей на основании документа отпуск


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив