Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Создание договора с контрагентом в ПО 1С Бухгалтерия
06.06.2018
Открыть справочник с перечнем договоров в решении 1С Бухгалтерия 8.3 можно несколькими способами:
- через одноименный раздел меню;
- открыв карточку контрагента, можно выбрать связанные с ним договоры;
- в процессе заполнения документов на поступление и реализацию товаров или услуг;
- при оформлении движения по кассе или счету компании в банке.
Чтобы создать новый договор, необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть справочник со всеми договорами и запустить процесс заполнения новой формы.
- Выбрать тип договора. В качестве вариантов в решении 1С Бухгалтерия можно выбрать: с заказчиком, с поставщиком, иной вид договора. Поля для заполнения в форме договора изменяются в зависимости от выбранного типа документа.
- Указать партнера из соответствующего справочника. Рекомендуется обязательно проверять реквизиты контрагента, чтобы не допустить ошибки и внести в договор актуальные сведения.
- Установить номер и дату, когда был заключен договор. Наименование договора будет определено типом, но при необходимости, значение можно скорректировать.
- Определить валюту, в которой будут осуществляться расчеты, тип цен из одноименного справочника, срок оплаты (если он отличается от стандартных условий, установленных в настройках счетов). Данный параметр влияет на признание обязательств контрагента просроченными или сомнительными, если в программе 1С Бухгалтерия учет таких показателей ведется.
- На вкладке с параметрами НДС производится настройка порядка начисления и уплаты данного налога.
- Если договор относится к категории посреднических, и эта информация отражена в соответствующем справочнике, то потребуется заполнить поля на вкладках с параметрами комиссионного вознаграждения и внести сведения о платежном агенте.
- Указать должностных лиц обеих сторон договора. При необходимости, в программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно устанавливать указатель, что он подписан. Это может потребоваться для контроля наличия всех документов в организации.
- Можно также установить срок, до которого будет действовать договор, тип расчетов и другие параметры, которые могут потребоваться для анализа работы с договорами и контрагентами.
- Завершив заполнение формы, ее необходимо сохранить и закрыть.
Таким образом, в программе 1С Бухгалтерия имеется удобный инструмент для оформления договоров, который позволяет сэкономить время и обеспечивать эффективный документооборот.