Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение покупки автомобиля в решении 1С Бухгалтерия
25.05.2018Как только компания приобретает транспортное средство, она должна зарегистрировать его в соответствующих органах, как того требует законодательство. После постановки имущества на учет на него следует начинать начислять транспортный налог, следовательно, операции покупки и регистрации в решении 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо отражать своевременно и в соответствии с методическими рекомендациями компании-разработчика.
Для учета важную роль играет, во-первых, цель приобретения автомобиля (для обслуживания основной или вспомогательной деятельности он будет применяться). Во-вторых, следует знать стоимость имущества и величину пошлины, уплаченной при регистрации (как правило, она учитывается при расчете первоначальной стоимости транспортного средства). В-третьих, требуется информация о наличии авансовых платежей по транспортному налогу со стороны организации. Также следует учитывать, какой режим налогообложения у организации (общая, упрощенная, патент и так далее).
Для корректного отражения операций по покупке и регистрации транспортных средств, в первую очередь, следует настроить сведения для расчетов транспортного налога. Параметры данного обязательного платежа находятся в разделе меню решения 1С Бухгалтерия, где находятся все справочники.
Порядок уплаты описываемого налога следующий:
- После открытия соответствующего элемента справочника следует перейти по ссылке с настройками порядка уплаты.
- Далее необходимо открыть параметры выплат транспортного налога в текущем периоде. Следует обязательно проверить дату, когда обязательный платеж начинает начисляться и убедиться, что в программе 1С Бухгалтерия не начисляются и не уплачиваются авансовые платежи по нему (соответствующий флажок должен быть убран). Также флажок убирается, если в компании отсутствуют автомобили, которые подлежат регистрации в системе «Платон».
- При отсутствии сведений о порядке уплаты описываемого налога в нужном периоде, их следует создать, воспользовавшись одноименной кнопкой.
После настройки порядка уплаты следует ввести параметры, которые будут определять, как вести в программе 1С Бухгалтерия учет расходов, возникающих при начислении налога (на каких счетах его отражать, как правильно формировать проводки и так далее). Для этого потребуется произвести следующие действия:
- Открыть окно с настройками способов отражения расходов.
- В открывшемся списке могут присутствовать разные строки, в которых указаны различные способы отражения расходов, возникающих при уплате транспортного налога. При этом дата начала применения каждого способа будет одинаковой. Необходимость использования разных способов может быть обусловлена наличием нескольких организаций в одной информационной базе решения 1С Бухгалтерия (для каждой компании необходим свой способ).
- Как и в случае с параметрами оплаты, следует открыть настройки каждого способа и проверить корректность даты начала его применения, корреспондирующих счетов, подразделений и статей затрат, на которые будут относиться расходы при начислении описываемого налога.
- При отсутствии данных о способе отражения расходов по транспортному налогу, их следует создать.